
- •Введение
- •I. Деятельность предприятия в области делопроизводства
- •1.1. Познание в делопроизводстве
- •1.2. Функции документов
- •1.3. Классификация документов
- •1.4. Стандартизация в делопроизводстве
- •1.5. Унификация в делопроизводстве
- •1.6. Нормирование оформления документов
- •1.7. Поле штампа документа
- •1.8. Рабочее поле документа
- •Министерству образования и науки
- •Министерству образования и науки
- •Главам администрации городов
- •1.9. Служебное поле документа
- •Наименование организации
- •1.10. Построение бланков документов
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •2. Общение через деловую документацию
- •2.1. Принципы делового общения
- •2.2. Этикет и его значение в деловых документах
- •2.3. Особенности официально-делового стиля
- •2.4. Деловой язык общения
- •2.5. Особенности языка деловых документов
- •2.6. Некоторые правила правописания в деловых документах
- •2.7. Некоторые правила редактирования деловых бумаг
- •2.8. Психологическое воздействие на партнера
- •2.9. Основные проявления понимания
- •2.10. Психологическая сущность понимания
- •2.11. Рекомендации по совершенствованию эффективности понимания
- •2.12. Оцени себя сам
- •Тест 3. «Кто Вы? Капитан? Рулевой? Пассажир?»
- •2.13. Организация работы с документами и защита информации
- •2.14. Документооборот
- •2.15. Контроль исполнения документа
- •2.16. Информационно-поисковая система по документам организации
- •2.17. Номенклатура дел организации
- •2.18. Документы по работе с гражданами
- •2.19. Защита текущей информации
- •2.20. Рекомендации по защите деловой информации
- •2.21. Подбор кадров
- •2.22. Сравнительный анализ кандидатов
- •2.23. Текущее хранение документов
- •2.24. Выдача документов из дел организации
- •2.25. Архивное хранение
- •2.26. Экспертиза ценности документов
- •2.27. Формирование дел для архивного хранения
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Труд в делопроизводстве
- •3.1. Содержание труда
- •3.2. Механизм и автоматизация делопроизводственного труда
- •3.3. Безопасность и здоровые условия труда в делопроизводстве
- •3.4. Организационно-распорядительные документы
- •3.5. Организационные документы
- •3.6. Распорядительные документы
- •3.7. Информационно-справочные документы
- •3.8. Документы по личному составу
- •3.9. Деловая переписка
- •3.10. Виды писем
- •3.11. Построение текста письма
- •3.13. Электронная почта
- •3.12. Телефакс
- •Вопросы для самоконтроля
- •Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Заключение
- •Приложение 1.3
- •Приложение 1.4
- •Приложение 1.5
- •Форма номенклатуры дел предприятия
- •Аннотационный лист
- •Приложение 3.1 примерный устав
- •1. Общие положения
- •2. Цели и предмет деятельности
- •3. Имущество предприятия
- •4. Организация деятельности предприятия
- •5. Управление предприятием
- •6. Ликвидация и реорганизация предприятия
- •Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Приложение 3.7 Форма справки с места работы Справка
- •Приложение 3.8 Образец справки по производственным вопросам
- •Приложение 3.9 протокол № 1
- •Приложение 3.13 акт приема-сдачи № ______
- •Приложение 3.17 Форма контракта
- •Контракт № ________
- •1. Общие положения
- •2. Особые усовия контракта
- •3. Обязанности сторон
- •4. Условия оплаты труда
- •5. Особые условия оплаты труда
- •6. Разрешение трудовых споров
- •Приложение 3.18 Образец претензии
- •Претензия
- •Приложение 3.19 Образец ответа на претензию
- •Приложение 3.20 Образец письма
- •Уважаемый Альфред Генрихович!
- •Приложение 3.21
- •Начальнику_______________ровд
- •Директору ______________________
- •Приложение 3.22 Образец исходящего письма
- •Приложение 3.23 Образец входящего письма
- •Уважаемый г-н Некрасов!
- •Литература
Приложение 3.13 акт приема-сдачи № ______
г. ______________ «____»____________ 200 __ г.
Во исполнение трудового соглашения (договора), заключенного
«____»____________ 200 __ г., Исполнитель __________________________
(фамилия, инициалы)
сдает, а Организация в лице полномочного представителя ______________
________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
принимает следующие работы (услуги, продукцию) ___________________
________________________________________________________________
1. Качество работ (услуг, продукции) проверено полномочным представителем Организации в присутствии Исполнителя и соответствует требованиям ______________________________________________________
2. Работы (услуги, продукция) надлежащим образом оформлены и приняты (сданы) комплектно.
3. При выполнении работ Исполнителем произведены следующие производственные затраты:
Виды затрат Кол-во Цена Сумма
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Организация оплачивает произведенные Исполнителем затраты при выполнении работ в размере _____________________________ руб.
4. Организация устанавливает надбавку (скидку) за _______________
_______________________ к установленной в трудовом соглашении (договоре) оплате в размере _______________________ руб. Организация оплачивает выполненные Исполнителем работы (оказанные услуги, произведенную продукцию) с учетом надбавки (скидки) в размере __________________ руб.
Сдал: Принял:
________________________ __________________________________
(подпись Исполнителя) (подпись полномочного представителя)
Утверждаю:
_________________________
(должность, ф.и.о.)
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.14
Образец личного заявления
Бухгалтерия Директору фирмы «Эталон»
Н.Н.Акимову
ЗАЯВЛЕНИЕ
17.03.02
Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию.
Личная подпись П.И.Громов
Фомичевой Н.К.
Подготовить приказ об увольнении
01.04.02 по собственному желанию
Подпись директора 18.03.02
В дело 12-03
Подпись исполнителя 28.03.02
Издан приказ № 5-к от 28.03.02
№ 5-к от 28.03.95
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.15
Образец приказа о поощрении
Фирма «Рассвет»
ПРИКАЗ
20.03.02 № 8-к
О премировании Коростелева И.Г.
За длительную и добросовестную работу в связи с пятидесятилетием со дня рождения приказываю ПРЕМИРОВАТЬ главного бухгалтера фирмы Коростелева И.Г. в размере ______ руб.
Директор фирмы Личная подпись А.Б.Иванов
Визы
С приказом ознакомлен: Личная подпись Дата
В дело 00-00
Подпись Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.16
Образец резюме
Ф.И.О.: Орлов Игорь Иванович
АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д.7, кв. 11
ТЕЛЕФОН: 2103318
ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 11 марта 1975 г., г. Москва
ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь
ОБРАЗОВАНИЕ: 1992-1997 – Московский институт стали и сплавов по специальности ЭЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК 1982-1992 – средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.
ОПЫТ РАБОТЫ: С 1999 г. – начальник отдела информатики в финансовой компании «Финтраст» (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).
С 2001 по 2003 г. – инженер НИИ приборостроение, с 2003 г. – начальник сектора в НПО (разрабатывал вычислительные комплексы).
С 1994 по 1997 г. – старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритм АРМ).
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах DOS и WINDOWS, а также владею системами программирования на языках PASCAL, C и СУБД таких, как DBASE и FOXPRO и другие.
Вадею английским языком (читаю и перевожу со словарем)
По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Подпись И.И.Орлов