Тема 7. Кадрове планування у підприємстві

План:

1. Кадрове планування у підприємстві: значення, цілі, задачі, принципи, етапи

2. Види планування роботи з персоналом підприємства

3. Визначення потреби підприємства в персоналі

1. Кадрове планування у підприємстві: значення, цілі, задачі, принципи, етапи

Сучасне комплектування підприємства кадрами і реалізація довго­строкової, орієнтованої на майбутнє, кадрової політики є неможливими без чіткого кадрового планування. Планування кадрів можна розглядати в двох аспектах:

• це діяльність з розробки політики і стратегії підприємства і засобів їхньої реалізації;

• це діяльність зі складання офіційних до­кументів, якими є плани.

Кадрове планування – це система комплексних рішень і заходів щодо реалізації цілей підприємства і кожного працівника, яка дозволяє:

• забезпечити підприємство персоналом відповідно до кількості і вимог;

• підібрати таких людей, які могли б вирішувати поставлені завдання як у поточному, так і в майбутньому періодах;

• забезпечити високий рівень кваліфікації працівників;

• забезпечити активну участь працівників в управлінні підпри­ємством.

Кадрове планування спрямоване як на вирішення проблем підпри­ємства, так і на задоволення інтересів і потреб працюючих. Для підпри­ємства важливо мати в потрібний час і на потрібному місці, в певній кіль­кості та відповідної кваліфікації персонал, а працівникам – нормальні умови праці, стабільність зайнятості і справедливість оплати. Кадрове планування тоді ефективне, коли воно інтегровано в загальний процес планування підприємства.

Цілі і задачі кадрового планування узагальнено можна представити у виді схеми, наведеної на рис. 1.

	Цілі підприємства
	Кадрове планування у підприємстві
Кадрові стратегії		Кадрові цілі			Кадрові задачі		Кадрові заходи
1.Розробка основ майбутньої кадрової політики підприємства. 2.Створення можли-востей посадового і про-фесійного просування працівників. 3.Забезпечення роз-витку кадрів для викона-ння робіт нової каліфі-кації і адаптації їх знань до змін виробничих умов		1.Визначення конк-ретних цілей підприєм-ства і кожного робітни-ка, що відповідають кадровій стратегії. 2.Досягнення макси-мального зближення цілей підприємства і індивідуальних цілей працівників			1.Забезпечення під-приємства у потрібний час, у потрібному місці, у потрібній кількості і з відповідною каліфіка-цією таким персоналом, який необхідний для досягнення цілей		1.Розробка кадрових заходів для реалізації конкретних цілей і задач підприємства і кожного робітника. 2.Визначення вит-рат на реалізацію плану кадрових заходів

Рис. 1. Цілі і задачі кадрового планування у підприємстві

Специфіка кадрового планування, як і формування відповідних стратегій, полягає у наявності двох підходів: самостійного для підпри­ємств, продуктом діяльності яких є персонал, і підлеглого виробничим, інвестиційним, фінансовим, комерційним і іншим планам – для інших. Таким чином, планування персоналу є в більшості випадків вторинним, похідним стосовно загальної системи внутрифірмового пла­нування, і плани з персоналу доповнюють і конкретизують інші види планів і програм.

На рис. 2 показане місце кадрового планування в системі управ­ління персоналом підприємства.

Стратегічний аналіз зовнішнього середовища підприємства				Стратегічний аналіз і стратегія розвитку підприємства
Ф ормування кадрової політики підприємства
		Кадрове планування
		Розробка професійно-кваліфікаційних моделей, вимог до персоналу за посадами і професіями
		Наймання персоналу
		Мотивація, оплата і стимулювання праці
		Профорієнтація і адаптація персоналу, робота з працівниками, що звільняються
		Розставлення, службово-професійне просування персоналу (ділова кар'єра)
		Професійне навчання, перепідготовка і підвищення кваліфікації персоналу
		Оцінка персоналу і результатів його трудової діяльності, кадровий аудит
		Аналіз і дослідження персоналу і ринку праці
		Удосконалення управління персоналом підприємства

Рис. 2. Місце кадрового планування в системі управління персоналом підприємства

За допомогою кадрового планування можна визначити:

• скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть необхідні;

• які вимоги пред'являються до тих чи інших категорій працівників (професійно-кваліфікаційні моделі посад);

• яким чином залучити потрібний і скоротити непотрібний персонал;

• як використовувати персонал відповідно до його потенціалу;

• як забезпечити розвиток потенціалу працівників, підвищити кваліфіка­цію людей;

• як забезпечити справедливу оплату праці, мотивацію персоналу і вирішити його соціальні проблеми;

• якими будуть витрати на заплановані заходи.

Кадрове планування повинно забезпечувати:

• максимальне розкриття здібностей працівників;

• мотивацію працівників;

• урахування економічних і соціальних наслідків прийнятих у під­приємстві рішень.

Сьогодні персонал є вирішальним чинником діяльності будь-якого підприємства, а ефективність його планування свідчить ступінь досягнення організаційних цілей, тобто ефективне кадрове планування позитивно впливає на результати діяльності завдяки такому:

• оптимізації використання персоналу (детальне планування дозво­ляє виявити та ефективно використати персонал шляхом створення робочих місць; переведення працівників на інші робочі місця; реор­ганізації виробничих процесів);

• удосконалення процесу наймання працівників;

• організації професійного навчання (детальна розробка плану професійного навчання дозволяє забезпечити потрібну кваліфіка­цію працівників);

• скорочення загальних витрат на робочу силу за рахунок послідов­ної та активної політики на ринку праці.

У літературі поняття «кадрове планування» і «кадрова політика» часто недостатньо чітко розмежовуються. Кадрова політика як прийняття фундаментальних кадрових рішень стає плануванням цілей. У цьому сенсі кадрова політика або планування цілей часто прирівнюються до довгострокового стратегічного планування кадрів, тому кадрові рі­шення принципового перспективного значення для підприємства завжди повинні ґрунтуватися на довгостроковому плануванні. Таким чином, ка­дрове планування починається не після затвердження кадрової політики, а одночасно з нею.

Принципи кадрового планування наведені у табл. 1. Перераховані у таблиці принципи кадрового планування є універ­сальними, придатними для різних рівнів управління. Разом з тим, на кож­ному рівні можуть застосовуватися і свої специфічні принципи.

Таблиця 1