Введение

Все правила, представленные в предыдущих уроках данного курса, относятся к системе двойного бухгалтерского учета. Пора подвести итоги и повторить, поэтому данный урок будет посвящен обобщенному обзору изученного материала.

Основой для всех представленных примеров является годовой учет финансо­вых данных. Его часто называют годовым отчетом.

Каждый из журналов является тетрадью или книгой, каждый счет — отдельной карточкой или собранием карточек. Записи на счетах часто выполняются с помощью Мемориальной книги, особенно в тех бухгалтериях, в которых работают несколько человек и между сотрудниками распределены обязан­ности и сфера ответственности.

Однако все большее количество предприятий в наше время переходит к более современным системам бухгалтерского учета, основанным на использовании компьютеров. Этой теме посвящены предыдущие уроки данного курса.

Основные правила бухгалтерского учета

Основанием для бухгалтерских записей являются бухгалтерские документы, т. е. различного типа собственные документы (выставляемые предприятием) и внешние (выставляемые контрагентами предприятия), отражающие финан­совые операции, которые имеют место в ходе хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерские документы можно разделить на 5 главных типов:

• документация по операциям с наличными деньгами;

• документация по банковским операциям;

• документация, подтверждающая закупки;

• документация, подтверждающая продажи;

• документация другого рода, подтверждающая иные хозяйственные операции (как внутренние, так и внешние).

Различаются следующие бухгалтерские документы.

А. Реестр кассовых ордеров

Это вторичный документ, то есть список отдельных первичных кассовых ордеров (приходных и расходных), отражающий ход кассовых операций, то есть поступлений и выплат наличных денег в определенный период времени. Поступления могут относиться, например, к продажам товаров. Выплаты часто относятся к суммам, которые опираются на иные документы, например на счета закупок.

Б. Банковская выписка

Это также вторичный документ, представляющий собой письменное подтверждение из банка поступления определенных сумм на наш банковский счет (часто с дополнительной информацией, касающейся происхождения средств и основания для их поступления, либо с приложением первичных документов, являющихся основанием очередных операций) или перечисле­ния сумм с нашего счета в пользу третьих лиц (также с указанием адресата и основания для оплаты либо с приложением первичного документа).

В. Счет-фактура

Это письменное основание для оплаты доставленных нам товаров или оказанных нам услуг. Того, кто выставил нам счет-фактуру, мы называем нашим кредитором.

Г. Копия счета-фактуры

Это доказательство направления нами клиенту (который получает оригинал счета-фактуры) документа на оплату поставленных нами товаров или оказан­ных услуг. Адресата фактуры продажи (копия которой попадает в нашу бухгалтерию) называем нашим дебитором.

Д. Иные документы

Это все документы, которые, с точки зрения событий, документальным подтверждением которых они являются, нельзя отнести к перечисленным выше видам. Они отражают те факты, которые должны быть зарегистри­рованы в бухгалтерии согласно их влиянию на финансовую деятельность предприятия. Примерами такого типа документов являются: акты недостачи части запасов на складе, указания по учету обобщенных записей.

Документы типа А и Б непосредственно связаны с опера­циями оплаты, тогда как документы типа В и Г представляют только тре­бования по их выполнению. Документы типа Д не относятся непосредствен­но ни к операциям оплаты, ни к требованиям на их выполнение.

Все бухгалтерские документы должны храниться в определенном порядке. Часто это связано с их регистрацией в специальных книгах, которые носят название журналов. Другая методика заключается в их хранении в хроноло­гическом порядке (согласно дате поступления) в специальных скоросшивате­лях согласно трем основным типам.

Различаются в связи с этим три вида журналов.