7. Какие правила действуют при создании интервала критериев? Что такое вычисляемый критерий и каковы правила его создания?

При создании интервала критериев (в виде вспомогательной таблицы) необходимо помнить о следующих соглашениях:

• диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка – заголовки, которые рекомендуется просто копировать из заголовков столбцов списка, последующие – соответствующие критерии);

• если условия располагаются в одной строке, то это означает одновременность их выполнения, т.е. считается, что между ними поставлена логическая операция И;

• для истинности критерия, состоящего из условий, располагающихся в разных строках, требуется выполнение хотя бы одного из них, т.е. считается, что они соединены логической операцией ИЛИ;

• интервал критериев должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом рабочем листе и отделяться от него хотя бы одной пустой строкой;

• в интервале критериев не должно быть пустых строк.

Вычисляемый критерий представляет собой формулу (рисунок 12), в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат вычисления – ИСТИНА либо ЛОЖЬ – для первой записи списка (рисунок 13). А в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ.

Рисунок 12– – Использование формул в вычисляемых критериях

Рисунок 13 – Результат вычисления по формулам

При создании вычисляемых критериев необходимо помнить о следующих правилах:

• заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпадать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;

• в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть записаны в относительной форме;

• ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

8. Дайте характеристику используемых вами функций при решении задачи отбора данных с использованием вычисляемых критериев.

При решении задачи использовались:

• функции СЕГОДНЯ, ДАТА, ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ из категории Дата и время, функция ЕСЛИ из категории Логические – для осуществления расчётов в вычисляемых полях;

• функции МЕСЯЦ, ДЕНЬ – для осуществления отбора информации с помощью расширенного фильтра.