4 Оформление текста выпускной квалификационной работы

Законченная выпускная квалификационная работа выполняется в машинописном виде на листах формата А4 (210-297 мм), оформляется в твердом переплете без надписей и тиснений с соблюдением следующих размеров полей:

- левое – 30 мм,

- правое – 10 мм,

- верхнее – 15 мм,

- нижнее – 20 мм.

Формат шрифта основного текста 14 пт, междустрочный интервал полуторный. На каждой странице размещают 28-30 строк, за исключением начальных, концевых и тех страниц, на которых расположены таблицы, рисунки и других иллюстрации.

Номера страниц проставляют внизу по центру без точки.

Первой страницей считается титульный лист, второй – задание, третьей – содержание. Они не нумеруются – таким образом, нумерация начинается с введения цифрами 4 или 5.

Общий объем работы не должен превышать 70 страниц – нумерация заканчивается списком использованной литературы.

Рецензия и отзыв научного руководителя в работу не подшиваются, они помещаются в конверт, прикрепляемый к внутренней стороне переплета.

Изложение содержания основного текста работы должно быть кратким и четким, рекомендуется избегать сложных и громоздких предложений.

Не следует употреблять выражения «Я думаю», «Я предлагаю», «На мой взгляд», «По моему мнению» - вместо них «По нашему мнению», «Мы полагаем», т.е. от третьего лица.

Не рекомендуется также употреблять выражения «Рассмотрим», «Выразим», «Проанализируем», «Вычислим».

В выпускной квалифицированной работе допускается использовать принятые стандартные сокращения – РФ, СНГ, АПК, ЛПР, ООО, ОАО, ЗАО, ЛПХ, КФХ, СПК и др.

Перечисленная аббревиатура, вводимая автором при первом употреблении расшифровывается с сокращением в скобках, например, - личное подсобное хозяйство (ЛПХ) и др.

В содержании слово «Содержание» печатается в центре, цвет полужирный, размер 14 пт., буквы строчные, первая буква «С» прописная. Остальной текст содержания печатается обычным цветом.

Слово «Введение», названия глав, выводы и предложения, список использованной литературы, приложения в содержании печатаются прописными (крупными) буквами. Главы нумеруются арабскими цифрами без точки.

Разделы печатаются строчными буквами, первая буква прописная, нумерация двойная, точка ставится только после первой цифры (2.1).

Названия разделов продолжаются пунктиром из точек, номера страниц проставляются без точки. Буква «С» в правом верхнем углу не ставится. Может применяться и тройная нумерация разделов (2.1.3).

Названия глав по тексту печатаются полужирным цветом, размер 14пт., буквы прописные (крупные), без точки в конце. Слово «Глава» не пишется, точка после цифры не ставится.

Названия разделов по тексту печатаются полужирным цветом, размер 14пт., буквы строчные, без точки в конце, первая буква прописная (крупная).

Каждая глава начинается на новом листе, переносы части слов в названии глав не допускаются

Отступ между названием главы и названием раздела две пустые строки (три интервала).

Отступ между названием раздела и текстом одна пустая строка (1,5 интервала). Текст раздела начинается с абзацным отступом от левого края общего текста 1,25 см (5 букв) – это положение применяется ко всем другим абзацам.

Все иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотографии и др.) именуются рисунками. Названия рисунков пишутся внизу, например, «Рисунок 1 – Организационная структура ОАО «Искра». Нумерация рисунков может быть сквозная или по главам. В тексте рисунки записываются словом «Рис.», например (см.рис.1), а можно применять, например, выражение «Организационная структура ОАО «Искра» приведена в рисунке 1». Каждый рисунок должен иметь краткий комментарий или пояснение. Графики, диаграммы, фотографии могут быть выполнены на цветном принтере.

ФОРМУЛЫ, приводимые в работе выполняются черным цветом, нумеруются или сквозной нумерацией, или по главам. Нумерация проставляется с правой стороны страницы на уровне формулы в круглых скобках. Значение символов формулы приводятся непосредственно под формулой. Первая строка начинается со слова «где» без двоеточия.

Например:

Коэффициент специализации определяется по формуле

К _СП = (3)

где К _СП – коэффициент специализации, %;

- удельный вес каждого вида товарной продукции в общем ее объеме;

И другие.

При ссылке на формулу в тексте работы ее номер ставят в круглых скобках.

Например: Из формулы (3) следует….

Таблицы помещаются в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них, но если места недостаточно, то в начале следующей страницы. Другими словами перед таблицей может быть фраза «Результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия в обобщенном виде наиболее полно характеризуют размеры его ресурсов и основные экономические показатели, которые приведены в таблице 1». Затем пишется название таблицы, например, Таблица 1 – Ресурсы и основные экономические показатели ОАО «Искра» за период 2007-2011гг.

Название таблицы пишется обычным цветом, шрифт 14 пт., слово «таблица» и первое слово названия таблицы начинают с прописной буквы, остальные строчные.

Между названием таблицы и самой таблицей выдерживается отступ в одну пустую строку (1,5 интервала).

Ввиду того, что в разделе 1.3 выпускной работы может быть максимум четыре таблицы перенос части их на другую страницу не рекомендуется, с этой целью таблица может быть выполнена шрифтом 12 пт., но не меньше.

Таблицы корреспонденции счетов, плана и программы аудита могут быть выполнены с переносом на другую страницу.

Таблицы могут нумероваться сквозной нумерацией или нумерацией по главам.

Следует помнить, что анализ показателей таблиц производится только после таблиц.

В таблицах допускаются следующие сокращения – г. – год, гг. – годы, чел. – люди, тыс. – тысячи, руб. – рубли, тыс.руб. – тысячи рублей, млн. – миллионы, кг. – килограммы, т – тонны, ц –центнеры, га – гектары, чел.-ч. – человеко-часы, с.-х.