Раздел 3.2 может быть выполнен по организации внутреннего контроля за наличием, сохранностью и движением материалов, готовой продукции семян, кормов и др.

В данном разделе необходимо рассмотреть вопросы организации на предприятии складского хозяйства и хранения соответствующих видов материальных ценностей, весового хозяйства, охраны.

Следует рассмотреть вопросы проведения инвентаризаций тех или иных видов материальных ценностей, порядка списания выявленных недостач и излишков, порядка определения и списания естественной убыли.

Необходимо рассмотреть вопросы контроля за поступлением и оприходованием продукции собственного производства, материалов приобретаемых со стороны.

Необходимо рассмотреть вопросы отпуска материальных ценностей в производство. Здесь обязательно нужно указать о нормах и лимитах отпуска материальных ценностей в производство.

Следует указать, как на предприятии обстоят вопросы материальной заинтересованности и материальной ответственности работников за экономию и перерасход материальных ценностей.

В ходе изложения положений раздела необходимо приводить конкретные примеры по хозяйству.

Следует рассмотреть вопросы по недостачам и хищениям материальных ценностей в хозяйстве за исследуемый период и оформить это таблицей, образец которой приведен в Приложении Э.

Показатели таблицы должны быть проанализированы

Объем данного раздела может быть в пределах 6-8 страниц.

Раздел 3.3 выполняется как определение направлений совершенствования системы внутреннего контроля в исследуемом предприятии, при этом эти направления должны носить конкретный рекомендательный характер для предприятия.

В качестве направлений совершенствования можно определить следующее:

• Разработка Положения о внутреннем контроле с указанием конкретных объектов контроля, конкретных контрольных функций и порядка их исполнения соответствующими работниками.

• Улучшение хранения материальных ценностей. Так, например, улучшение условий хранения готовой продукции, семян, кормов снижает их естественную убыль, предупреждает недостачи, потери от порчи и др.

• Разработка и утверждение норм и лимитов расходования и поступления материальных ценностей

• Разработка мер материальной заинтересованности и материальной ответственности работников за экономию и перерасход материальных ценностей

• Систематическое проведение инвентаризаций материальных ценностей, а это дисциплинирует материально-ответственных лиц, усиливает контрольные функции

• Более четкое определение контрольных функций в должностных инструкциях работников

• и другое

Объем данного раздела может быть в пределах 4-5 страниц.

Если глава 3 выполняется по анализу хозяйственной деятельности, то в соответствии с действующей методикой необходимо рассмотреть динамику себестоимости соответствующих видов продукции за исследуемый период и факторы на нее влияющие.

Необходимо рассмотреть структуру затрат и сделать постатейный или поэлементный анализ себестоимости соответствующих видов продукции.

В завершении раздела необходимо в соответствии с действующей методикой рассчитать или определить резервы снижения себестоимости соответствующих видов продукции.

В завершении данной главы студент должен привести результаты выполнения контрольного примера с использованием программы, автоматизирующей бухгалтерский учет (например 1С: соответствующей модификации) и трендового анализа с расчетом прогнозных значений показателей, участвовавших в рассмотренных учетных операциях (например с помощью MS EXCEL).

Контрольный пример должен включать в себя все операции, связанные с бухгалтерским учетом объекта по теме дипломной работы. Он состоит из трех частей: входная информация, база данных и выходная информация.

Входная информация содержится в первичном документе бухгалтерского учета, с которого следует вводить сведения в компьютер с помощью клавиатуры.

Базу данных образуют различного рода справочники, используемые при выполнении функции бухгалтерского учета, а также всевозможные файлы, в которых накапливается информация в процессе учетной работы.

Выходная информация есть итог обработки, и выдается она, как правило, в виде компьютерной распечатки.

Для полноты контрольного примера рекомендуется вначале представить цепочку корреспондирующих счетов, участвующих в данной учетной операции с указанием используемых первичных документов и формируемых вторичных (если они имеют место). С этой целью рекомендуется составить следующую таблицу.

№ операции	Наименование первичного (входного) документа	Счет дебет	Счет кредит	Наименование формируемого (выходного) документа

Все входные и выходные документы, а также дебетовые и кредитовые счета должны быть в виде распечаток приложены в контрольном примере.

После выполнения контрольного примера, результаты его упорядочиваются, нумеруются и располагаются в Приложениях. Первичные документы, распечатки карточек счетов и выходные документы располагаются в порядке и по логике их возникновения. Затем составляются краткие комментарии к контрольному примеру, что и составляет основной текст пояснительной записки по данному вопросу.

В тех случаях, когда нет возможности привести в контрольном примере реальные данные, их можно смоделировать. Модельные данные не должны по существу отличаться от реальных (порядок величин, их взаимная связь, степень сложности и т.п.). Главное здесь, чтобы обрабатываемая информация была взаимосвязана, т.е. сопоставляя входную, справочную и выходную информацию можно было проследить как перемещение данных в процессе обработки, так и формирование на их основе новых.

Задачей трендового анализа является установление закономерностей формирования экономических показателей, рассматриваемых в дипломной работе и с их помощью прогнозирование значения этих показателей на ближайшую перспективу.

Закономерность выражается с помощью формулы и должна быть представлена как динамическая (изменения во времени) так и факторная (зависимая от аргумента – экономического показателя).

Для установления закономерности и выполнения прогноза можно использовать MC Excel.

При построении формул, отражающих ту или иную закономерность, необходимо иметь соответствующие данные из бухгалтерской отчетности за два года с поквартальной разбивкой. В исключительных случаях допускается использование данных за четыре квартала.

Вначале вводятся в таблицу цифровые данные, и строится график. Затем добавляется линия тренда.

При этом. из предложенных системой шести вариантов построения линии тренда перебираются все более или менее подходящие по виду закономерности, и выбирается та аппроксимация, которой соответствует максимальное значение коэффициента R2.

Не редки случаи, когда линия тренда, имеющая максимальное значение коэффициента множественной детерминации R2, показывает совершенно не реальную перспективу, т.е. развитие событий согласно линии тренда абсолютно не реально. В этих случаях студент, в ущерб формальным основаниям (max R2), должен выбрать такую линию тренда, которая по логическим основаниям более реальна, хотя и с меньшим значением коэффициента R2.

При выполнении прогноза по данным анализа динамики в уравнении линии тренда, y = f(x) вместо x следует подставить следующий за последним отчетным периодом номер квартала. Так, например, после обработки данных за 8 кварталов, прогнозным будет девятый и, следовательно, в уравнение линии тренда следует подставить x = 9. Если же в анализе использовались данные только за 1 год (4 квартала), то x должно быть равно 5.

Несколько сложнее выполняется прогноз по факторной зависимости. Здесь y = f(x), где x- экономический показатель (фактор), влияющий на показатель y. В этом случае вначале находится прогнозное значение аргумента x по уравнению линии тренда из анализа динамики - . Затем в уравнение лини тренда y = f(x) вместо x подставляется значение .

Все расчеты по определению прогнозных значений показателей должны быть приведены в тексте дипломной работы следом за соответствующим графиком.

Материалы исследования в данном параграфе представляются по следующей схеме:

• таблица исходных данных;

• график с аппроксимирующей линией тренда;

• расчет прогнозного значения показателя по уравнению линии тренда.

Таблицы с исходными данными и приводимые графики должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями, изложенными в настоящих методических указаний. Особое внимание следует обращать на единицы измерений анализируемых показателей.

Выводы и предложения являются завершением исследований и представляют собой изложение обобщённых, взаимосвязанных положений направленных на определение направлений совершенствования учёта, аудита, контроля, финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в виде выводов констатирующих реальное положение дел и предложений по их улучшению.

Выводы должны быть сформулированы таким образом, чтобы каждый из них можно было трансформировать в предложение.

Раздел выводы и предложения можно выполнить следующим образом – вначале делается запись «На основании проведённых исследований по рассмотренным выше вопросам можно сделать следующие выводы» и каждый раз начиная с красной строки указать следующие, примерные положения:

• предприятие имеет среднюю специализацию, а его ресурсы и

основные экономические показатели свидетельствуют о его

достаточной финансовой устойчивости (указать конкретно с приведением цифр)

• нуждается в улучшении материально-техническое обеспечение

учётной работы

• имеющаяся учётная политика не полностью соответствует существующим требованиям

• нуждается в улучшении качество первичного учёта

• применяются устаревшие методики

• недостаточен образовательный уровень работников учётного

аппарата

• отсутствует перспективный план дальнейшего совершенствования

учёта

• слабо функционирует система внутреннего контроля

• не проводятся аудиторские проверки

• и другое.

Затем пишется фраза «На основании указанных выводов предлагается следующее»:

И далее по каждому выводу необходимо сделать конкретное предложение.

Выводы и предложения следует подтверждать цифровыми данными, документами, датами.

После выводов и предложений ставятся число, месяц, год и подпись студента. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в задании на выполнение выпускной работы.

Список использованной литературы - помещается в выпускной квалификационной работе после основного текста, а именно, после выводов и предложений в количестве от 35 до 50 источников.

Источники располагаются в следующей последовательности:

• Законы и Указы Президента РФ

• Постановления и решения Правительства РФ и субъектов РФ

• Инструкции, положения и справочная литература

• Книги, монографии, статьи и др. публикации.

При перечислении законодательных и нормативных документов обязательно указываются официальные источники содержащие тексты этих документов.

Литература других авторов указывается в алфавитном порядке по фамилиям авторов.

Все источники должны иметь последовательные номера, отделяемые от текста точкой и пробелом.

Примеры оформления библиографического списка:

Нормативно-правовые документы

1. О бухгалтерском учете: федер.закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ//Рос.газ. – 1996. – 28 ноября. – с. 9-14

2. Об аудиторской деятельности: федер.закон от 30 декабря 2008 г. №307-ФЗ (с изменениями от 1 июля 2010г.) – электрон.дан.//Консультант Плюс: справ.правовая система.

Учебные пособия

3. Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебное пособие/Г.М.Лисович. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 456с.

4. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/П.И.Камышанов, А.П.Камышанов. – М.: ОМЕГА-Л, 2006. – 461.

Книги одного, двух, трех авторов

5. Большедворская В.К. Подготовка и оформление выпускной квалификационной работы для студентов экономического факультета: учеб.пособие для вузов/В.К.Большедворская, Н.И.Федурина – Иркутск: ИрГСХА, 2012. – 81 с.

Статьи из периодических изданий

6. Алборов Р.А. Организация и методика аналитического и синтетического учета продукции сельского хозяйства/Р.А.Алборов, С.М.Концевая//Бухучет в сельском хозяйстве. – 2009. - №6 – с. 4-7

7. Пипко В.А. Пути совершенствования учета производства и исчисления себестоимости продукции в условиях агробизнеса/В.А.Пипко//Бухучет в сельском хозяйстве. – 2009. - №6 – с. 39-46

Приложения помещаются в конце выпускной работы после списка использованной литературы. Перед приложениями необходимо поместить страницу со словом «Приложения».

В соответствии со специальностью приложениями в основном будут документы. Расчеты, графики, корреспонденции счетов, схемы, обычно располагаются по тексту.

Приложения являются важной составной частью выпускной работы, они должны быть выполнены аккуратно, строго в соответствии со следующими требованиями:

• копии бухгалтерских документов, расчетов не допускаются, а это означает, что бланки документов выполняются на компьютере и заполняются рукой студента

• допускаются копии Устава предприятия, приказа по учётной политике, рабочего плана счетов, графика документооборота, форм отчётности и др.

• прилагаемые компьютерные распечатки должны иметь обязательные реквизиты – название предприятия, название документа, даты, подписи. Подписи работников заменяются словом «Подпись»

• каждое приложение обозначается вверху справа словом «Приложение» и буквой алфавита, начиная с А за исключением букв Ё, З, Й,О,Ч,Ы,Ъ.

• о каждом приложении должно упоминаться в тексте работы.

Примерный перечень документов в приложениях может быть следующим:

- Копия внутреннего Устава предприятия (прилагается по рекомендации научного руководителя)

- Копия приказа по учётной политике

- Копия графика документооборота

- Копия рабочего плана счетов

- Копии должностных обязанностей бухгалтеров

- Первичные и сводные документы

- Регистры аналитического учёта

- Регистры синтетического учёта

- Главная книга

- Инвентаризационные описи

- Копии соответствующих форм отчётности

- другие документы, имеющиеся в хозяйстве или рекомендуемые

научным руководителем.