Глава 2. Во всех выпускных работах выполняется как основная глава и она должна занимать 35-40 % общего объема работы. Выполняется данная глава примерно одинаково во всех работах.

Так в первом разделе рассматриваются вопросы общего состояния учетно-финансовой работы в исследуемом предприятии. Во втором разделе рассматриваются вопросы организации и ведения учета соответствующих объектов исследования. В третьем разделе определяются направления совершенствования по исследуемым объектам учета.

Структура главы может быть и иной – например, без раздела по совершенствованию. Этот вопрос студент решает со своим научным руководителем.

В разделе 2.1 необходимо рассмотреть вопросы организации и ведения учетной работы в хозяйстве, при этом указать следующее:

• по какой форме осуществляется учет в хозяйстве, какие преимущества и недостатки характерны для этой формы

• какой организационный способ ведения учета, централизованный, децентрализованный и почему избран тот или иной способ

• какой уровень материально-технического обеспечения учетного аппарата – обеспеченность типовыми бланками документов, вычислительной техникой, компьютерами, учебной, периодической и законодательной литературой, какие программы применяются при компьютерной обработки учетной информации

• как выглядит или оборудовано помещение бухгалтерии, кабинет главного бухгалтера, помещение кассы, архивы.

по этому пункту можно сделать фотоснимки и поместить их в текст.

• имеется ли разработанный и утвержденный рабочий план счетов

• имеются ли разработанные и утвержденные графики документооборотов

• имеются ли должностные инструкции бухгалтеров, планы повышения их квалификации, аттестации

• какой принцип положен в основу распределения должностных обязанностей

• соблюдаются ли основные принципы формирования и раскрытия учетной политики

• какой образовательный уровень работников бухгалтерии

• в каком состоянии находится архивная работа

• и др.

В этом разделе следует привести схему структуры учетного аппарата хозяйства и кратко ее прокомментировать. Примерный образец схемы приведен в приложении К. Необходимо привести сведения о количественном и персональном составе работников учетного аппарата, оформив это таблицей, образец которой приведен в приложении Л.

Здесь необходимо рассчитать процент бухгалтеров с высшим, средним и иным образованием, указать средний возраст, средний стаж работы и указать какие меры принимаются для дальнейшего повышения качественного уровня работников учетного аппарата.

Объем данного раздела может составлять 4-5 страниц.

Раздел 2.2 в подавляющем большинстве тем выпускных работ этот раздел будет основным, так как именно в этом разделе раскрываются вопросы организации и ведения первичного, сводного, аналитического и синтетического учета в соответствии с темой и на материалах исследуемого предприятия.

Естественно, что в зависимости от особенностей каждой темы раздел 2.2 будет выполняться по-разному, но в большинстве случаев в этом разделе будут положения обязательные для всех, а именно:

• Указываются кратко значение и задачи исследуемых объектов учета;

• Раскрываются вопросы организации и ведения первичного и сводного учета. При этом обязательно указывается, что такое первичный и сводный учета, приводятся названия и номера форм документов, кем составлены и куда, затем идет первичная информация по этим документам.

Здесь же следует указать как положительные стороны, так и недоработки в организации и ведении первичного учета.

Следует помнить, что в выпускных работах обязательно говорится о графике документооборота, а точнее о графике представления внутрихозяйственной отчетности. И именно этот график следует увязать с организацией и ведением первичного и сводного учета, то есть, своевременно ли в бухгалтерию представляются с производства разного рода отчеты и какое это имеет значение для других видов учета и периодической отчетности.

• Далее раскрываются вопросы организации и ведения аналитического учета, при этом указывается, что такое аналитический учет и его значение. Указывается, в каких конкретно документах ведется аналитический учет, куда затем переносятся данные аналитического учета.

В зависимости от избранной темы здесь могут быть перечислены и охарактеризованы статьи затрат, сделаны разные расчеты, указаны корреспонденции счетов.

Например, при выполнении темы по учету труда и его оплаты необходимо привести конкретные примеры начислений и удержаний по заработной плате, при выполнении темы по учету основных средств – примеры расчетов амортизации разными способами, при выполнении темы по производству – примеры расчетов себестоимости продукции, работ и услуг, по общепроизводственным и общехозяйственным расходам – примеры расчетов по их распределению и другое.

Корреспонденцию счетов следует выполнить в таблице с указанием документов, на основании которых была составлена корреспонденция счетов. Образец такой таблицы см. в Приложении М.

Обязательно при изложении положений по организации и ведению аналитического учета указываются положительные стороны и недостатки.

• Затем раскрываются вопросы организации и ведения синтетического учета, при этом следует указать, что такое синтетический учет, его значение, в каких документах ведется, что они представляют собой, кем оформляются, куда переносятся синтетическая учетная информация. Следует также указать положительные стороны и недоработки в организации и ведении синтетического учета;

• В завершении раздела приводится схема документооборота по соответствующему счету. Необходимо помнить, что схема должна быть подробной, с указанием конкретных документов и соответствовать исследуемому предприятию. Образец схемы приведен в Приложении Н.

Все что указано выше в отношении раздела 2.2 носит обязательный и рекомендательный характер. Обязательный означает что в разделе 2.2 должны быть раскрыты все вопросы учета, по соответствующему счету начиная от первичных документов и заканчивая отчетностью. Обязательным является приведение конкретных примеров, расчетов, корреспонденций, статей затрат, документов, схем и др.

Рекомендательный характер означает, что изложение раздела 2.2 может быть выполнено по разному, например, схема документооборота по тому или иному счету приводится в начале раздела, а далее изложение всех положений будет проводиться в соответствии с этой схемой. Вопросы структуры и содержания раздела 2.2 студент решает по этим указаниям и указаниям своего научного руководителя. Объем раздела 2.2 может быть в пределах 10-15 страниц.

Глава 3 в зависимости от избранной темы и плана работы может быть выполнена по калькулированию (исчислению) себестоимости продукции, работ и услуг, по аудиту, по внутреннему контролю, по анализу. По этой главе студенту может быть назначен консультант – решение об этом принимает научный руководитель. Консультант указывается в заявлении, которое студент пишет на имя ректора академии о разрешении ему выполнять выпускную работу на избранную тему.

Так если глава 3 выполняется по калькулированию, ее структура и содержание могут быть следующими:

Раздел 3.1 выполняется теоретически, то есть в этом разделе следует указать принципы и особенности формирования фактической производственной себестоимости продукции, работ и услуг, методы учета затрат и их распределения между объектами калькуляции, при этом обязательно дать экономическое определение себестоимости, пояснить что означает основная, сопряженная и побочная виды продукции, что такое закрытие счетов и другое.

Объем раздела может быть в пределах 3-4 страниц.

Раздел 3.2 выполняется как практическая часть выпускной работы, а именно здесь нужно показать, как в исследуемом предприятии исчисляется фактическая, производственная себестоимость продукции, работ и услуг, как определяются и списываются калькуляционные разницы, как закрывается соответствующий счет. Обязательно в этом разделе приводятся конкретные примеры расчетов по хозяйству за отчетный год, указываются положительные стороны и недоработки. Пример расчетов фактической себестоимости продукции, определения калькуляционных разниц и закрытия счета приведен в Приложениях П, Р,С. Объем раздела 5-6 страниц

- В разделе 3.3 следует определить направление совершенствования формирования, исчисления фактической себестоимости, списания калькуляционных разниц и закрытия соответствующих счетов. Это может быть применение действующих методик исчисления себестоимости, если в хозяйстве есть отступления от их требований, это может быть оформление расчетов в таблицах, формы которых в хозяйстве не применяются, это могут быть предлагаемые методики, это может быть внедрение в хозяйстве калькуляционных листов, образец которого приведен в Приложении Т и другое. Обязательно нужно указать, что дает то или иное направление совершенствования и аргументировать это выводами, расчетами, рекомендациями.

Объем раздела может быть в пределах 3-5 страниц.

Если глава 3 выполняется по аудиту, то ее структура и содержание могут быть следующими:

- Раздел 3.1 выполняется одновременно и теоретически и практически, то есть говорится, что такое аудит, его сущность, значение, указываются источники аудита, законодательные и нормативные основы, методы сбора доказательств. Одним из методов сбора доказательств является письменное тестирование. Здесь следует сказать, что такое тестирование, с какой целью применяется такой метод и самостоятельно составить таблицу тестов для бухгалтера по соответствующему счету. В данном случае эти тесты будут считаться элементом самостоятельной практической работы студента.

В этом же разделе следует затронуть вопросы планирования аудиторской деятельности и самостоятельно составить план и программу аудита соответствующего аудируемого участка.

Составление плана и программы будет также считаться элементом самостоятельной, практической работы студента.

Таблицы тестов, плана и программы аудита могут быть помещены в приложениях. Образцы таких таблиц приведены в Приложениях Ш, Щ, Ф.

В этом же разделе следует в соответствии с действующей методикой рассчитать уровень существенности и величины аудиторского риска. Методика определения практического уровня существенности и величины аудиторского риска изложена, например, в учебнике Р.А. Алборова «Аудит а организациях промышленности, торговли и АПК»., в приложении к стандарту №4 «Существенность в аудите».

Исходными данными должны быть конкретные цифры отчетности исследуемого предприятия за отчетный год.

Объем раздела 3.1 может быть в пределах 6-8 страниц.

- В разделе 3.2 излагаются методика и порядок проведения аудита объектов в соответствии с избранной темой. Если на предприятии проводился внешний аудит, то следует привести конкретные примеры, а в приложениях поместить аудиторское заключение.

Объем раздела 3.2 может быть в пределах 6-7 страниц.

- В разделе 3.3 следует определить направления совершенствования аудита вообще, и конкретно применительно к избранной теме. Для выполнения этого раздела необходимо использовать лекционный, учебный материалы, статьи в сборниках научных трудов, статьи в периодической литературе. В этом разделе можно рассмотреть вопросы положений внутреннего аудита и составить, например, «Положение о внутреннем аудите» и поместить его в приложениях.

Объем данного раздела в пределах 3-4 страниц.

Если глава 3 выполняется по контролю, то нужно помнить, что речь должна идти о внутреннем контроле, то есть о контроле, который осуществляется внутри хозяйства собственными силами по исследуемому объекту, например, по внутреннему контролю наличия, сохранности и движения готовой продукции и др.

Структура и содержание главы 3 в этом случае могут быть следующими:

- Раздел 3.1 выполняется в значительной степени теоретически. Здесь следует указать значение, сущность внутреннего или внутрихозяйственного контроля и общие положения по его организации.

Здесь же можно указать какие объекты и документы могут быть источниками внутреннего контроля, можно указать порядок формирования и деятельности ревизионной или инвентаризационной комиссий. Здесь же можно сказать о «Положении о внутреннем контроле», о должностных инструкциях работников и других документах, в которых были бы указаны контрольные функции.

В приложениях следует поместить приказ о назначении инвентаризационной комиссии, план ее работы, инвентаризационные описи, и другие документы.

Объем данного раздела может быть в пределах 4-5 страниц.