Вопрос 1:Организация обмена электронными сообщениями с декларантом или его представителем (при использовании таможенного декларирования в электронной форме) в системе аист-м.

Рис. 2. Схема документооборота при электронном декларировании

Система обмена сообщениями - важная составная часть комплекса «ЭДТ и ТС». Сообщения, обеспечивающие досылку необходимых сведений и согласование решений, генерируются пользователями и называются пользовательскими сообщениями, а сообщения, обеспечивающие извещение участников таможенного оформления, генерируются автоматически и называются системными сообщениями .

Процесс обмена пользовательскими сообщениями с декларантом инициирует таможенный инспектор, работающий с СДС в подсистеме таможенного органа. Декларант (брокер) может только отвечать на полученные от инспектора сообщения, ответы могут содержать необходимые сведения в текстовом виде или досылку необходимых документов, запрашиваемых инспектором.

Информационное взаимодействие между лицом, декларирующим товары в электронной форме, и таможенным органом осуществляется с использованием авторизованных сообщений в электронной форме, подписанных ЭЦП.

АИС «АИСТ-М» предназначена для автоматизации таможенных операций при таможенном контроле и выпуске товаров и транспортных средств в таможенных органах России, хранения информации, получаемой в результате выполнения таких процессов, а также предоставления должностным лицам таможенных органов статистической отчетности и оперативной информации о ходе таможенного оформления.

Исходной информацией для работы АИС «АИСТ-М» является ДТ, Опись и представленные в ней документы (предоставляются декларантом или таможенным представителем), а также ряд баз данных с нормативно-справочной информацией (НСИ).

Прием и обработка деклараций, поступивших от АПС «Электронное представление сведений», осуществляется аналогично приему и обработке автоматически принятых деклараций. После того как пакет с новой поданной ТД был принят от АПС «Электронное представление сведений» и был сформирован новый документ в АИС «АИСТ-М», он помещается на этап «Очередь на подачу ТД». У деклараций, принятых от АПС «Электронное представление сведений», после граф «Описание документа», «Документ», «Дата» и «Приоритет» указывается специальный значок , обозначающий, что данная ТД проходит по системе электронного декларирования.

Для начала обработки декларации, принятой от АПС «Электронное представление сведений», выберите переход «Принятие решения по ТД». Нажать кнопку «Выполнить», открывается окно.В окне показывается номер и общая информация о загруженной ДТ, а также со­путствующие документы. При их наличии подсвечиваются соответствующие кнопки Панели инструментов.

Прежде чем зарегистрировать декларацию надо проверить ее на правильность заполнения и возможность декларирования указанного в декларации товара в электронной форме (через подпункт «Достоверность» )

Если обнаруживаются ошибки, то декларанту отправляется полученный протокол ошибок, а декларация перемещается на этап «ГТД возвращенные декларанту», где будет находиться до того времени, пока от декларанта не поступит исправленная декларация.

После проверки окно закрывается и вам будет предложено несколько вариантов дальнейших действий (область «Принятое решение»), выберите один из них.

В нем надо отметить одно из принимаемых решений:

 «Отправить на присвоение номера»;

 «Возврат (отказ) в приеме»;

 «Пересылка в другую таможню»;

 «Отложить в очереди на подачу»;

 «Вернуть декларанту протокол ошибок».

После присвоения номера и обработки декларации ПЗ «Модуль автоматической обработки документов» ТД перемещается на этап «Очередь ТД на контроле ФЛК». Как только данная декларация будет взята в обработку любым инспектором, автоматически формируется сообщение о начале обработки ТД, которое будет отправлено декларанту даже в том случае, если инспектор отменит начатую обработку данной декларации.

Собственно документальный контроль начинается с использования роли «Контроль ГТД (ФЛК)», этапа «Очередь ГТД на контроле ФЛК» и перехода «Обработать». Как только таможенный инспектор отправляет ДТ на процедуру обработки, весь пакет данных автоматически проверяется на риски.

В ходе дальнейших действий таможенный инспектор проверяет правильность определения кода ЕТН ВЭД, таможенной стоимости, начисления и фактическую оплату таможенных платежей и др.

При запросе документов требуется разделять два понятия: запрос документов из архива декларанта и запрос документов лично у декларанта.

В архив декларант помещает документы, которые имеют большой срок действия. В описи, приложенной к декларации, такие документы отмечаются специальным значком . Особенность запроса таких документов заключается в том, что они могут быть получены очень быстро и по этому запрос таких документов можно производить в процессе работы с декларацией, не выходя из рабочего окна КПС «Инспектор ОТО».

Напротив, ответ на запрос дополнительных документов, отправленный декларанту, можно ждать очень долго (все зависит от оперативности действий декларанта), поэтому оформление такого запроса обязательно должно закончиться выходом из КПС «Инспектор ОТО» и сохранением данных ТД.

Для того, чтобы проверить возможность запроса документа без необходимости выходить из КПС «Инспектор ОТО», зайдите в декларацию, по которой требуется произвести запрос. Откроется главное окно КПС «Инспектор ОТО».

В рабочем окне КПС «Инспектор ОТО» в левой верхней части нажмите значок . Откроется окно для работы с электронными документами

Для того чтобы сформировать запрос, выберите в пункт меню «Файл» => «Добавить» => «Новый документ: Требование документов по описи». Откроется экранная форма редактирования требования документов .

Для того чтобы запросить документ, у которого есть ссылка на архив:

-вызовите список документов из описи. Для этого в окне требования документов по описи перейдите на вкладку «Запрашиваемые документы» и нажмите значок «Добавить документ из описи».

-в открывшемся окне выберите документ, у которого слева стоит значок . После этого выйдите из окна редактирования запроса, нажав ОК для добавления выбранного документа.

Для того чтобы отправить запрос, в меню «Файл» выберите пункт «Отправить запрос в ЭД», после чего ожидайте получение данного документа (либо сообщения об ошибке).

После получения документа информация об этом отобразится в специальном окне. Нажмите кнопку «Продолжить»: документ будет погружен к декларации и его можно будет просмотреть в списке электронных документов .

Действия по подготовке запроса документов у декларанта аналогичны действиям запроса документа из архива. Отличие: в запрос могут быть включены как любые документы из описи, так и любые другие (в случае указания документа, отсутствующего в описи, инспектору придется самостоятельно указывать все данные). В одном запросе может быть указано любое количество документов.

После завершения всех требуемых таможенных операций принимается решение о выпуске ДТ и декларация попадает на этап «Выпущенные ГТД». На этом этапе осуществляются операции по помещению документов в архив на хранение.