Вопрос 2. Функциональное назначение ас «укид-2». Перечень работ в модуле «Администратор»

Основным назначением системы АС «УКИД-2» является автоматизация процессов документационного обеспечения деятельности ФТС России (регистрации и учета документов, подготовки проектов резолюций, доведения поручений руководства до исполнителей и контроля хода их исполнения), создания и ведения архивов организационно-распорядительной документации, контроля организации делопроизводства и работы архивов служб документационного обеспечения таможенных органов.

Объектом автоматизации являются: Управление делами, отделы (отделения) документационного обеспечения структурных подразделений центрального аппарата ФТС России, рабочие места должностных лиц (начальников отделов и исполнителей), осуществляющих учет, исполнение и контроль исполнения документов и поручений руководства ФТС России.

Предметом автоматизации являются процессы учета, обработки, контроля, обобщения, анализа и обмена информацией, необходимой для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений центрального аппарата ФТС России.

АС «УКИД-2» разработана с учетом технологии «клиент-сервер». Серверная часть работает под управлением СУБД Oracle.

Комплекс программных средств обеспечивает:

• поддержание целостности базы данных и обеспечение безопасности информации;

• создание, модификацию и удаление пользователей АС «УКИД-2»;

• разграничение полномочий пользователей на обработку информации базы данных;

• мониторинг действий пользователей;

• ведение словарей и классификаторов, использующихся в работе с АС «УКИД-2»;

• получение разнообразной статистической информации;

• выполнение сервисных функций.

Функциональное назначение

АС «УКИД-2» доработана для ускорения процессов обработки (регистрации) документов и поручений, повышение эффективности контроля исполнения документов законодательных и правительственных органов, приказов, распоряжений и поручений руководства ФТС России, писем министерств, ведомств, организаций, обращений граждан.

Состав АС «УКИД-2»:

• Подсистема оперативной обработки данных (ПЗ «Учет)

• Подсистема анализа данных

• Подсистема информирования и сервиса :

• ПЗ «Администратор»

• ПЗ «Конвертор»

• ПЗ «Сервис»

Перечень дорабатываемых функций и процессов.

а) для подразделений центрального аппарата ФТС России:

• Разработка компоненты, предназначенной для автоматического формирования оповещений структурных подразделений и исполнителей о документах, находящихся на контроле, приближающихся сроках исполнения и др.

• Разработка компоненты мониторинга и аудита, обеспечивающей контроль и анализ отдельных подсистем, в т.ч. «предоставление документов подразделениям-исполнителям».

б) для таможенных органов:

• Адаптация головного меню КПС «УКИД-2» в соответствии с категориями документов, циркулирующими в таможенном органе.

• Доработка настройки функции ведения организационно-штатной структуры таможенного органа.

• Доработка автоматических функций «установление связей», «предоставление документов подразделениям-исполнителям».

• Разработка механизма назначения ролевых функций пользователям.

• Реализация возможности ведения словарей и справочников «по образцу» с выводом атрибутов и терминов словарей в Microsoft Excel.

Программная задача «Администратор»

Программная задача предназначена для формирования и ведения реестра пользователей и справочников автоматизированной системы, а также просмотра журнала работы пользователей (кто, когда правил данную запись).

Ведение реестра пользователей предполагает создание пользователей с индивидуальными именами и паролями, в случае необходимости их последующее изменение и удаление, а также предоставление им различных прав и полномочий. В данную задачу возможен доступ только тех пользователей, у которых имеются полномочия администратора. Администраторы в системе могут быть: администраторы управления – имеющие права на создание, изменение и удаление исполнителя только своего управления, системные – имеющие права на создание, изменение и удаление любого исполнителя и пользователя. Пользователем системы может быть назначен любой сотрудник подразделений ФТС России, находящийся в справочнике исполнителей.

Ведение справочников системы подразумевает добавление в них новых данных, изменение уже существующих, а также удаление ненужной или ошибочно введенной информации.

Просмотр журналов работы пользователей и системы предполагает фиксацию действий пользователей (ввод документа, его корректировка, печать и удаление) и системы по модификации информации, хранимой в базе данных.

Билет 23