При выплате заработной платы оформляются документы:

1. Зарплата к выплате организации19. Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке.

В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации: по состоянию даты документа или начисленных по одному из видов расчета.

Если в организации принято выдавать работникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, а не платежными ведомостями, пункт "Выплата зарплаты расходными ордерами" меню "Перейти" позволит автоматически подготовить бланки РКО для выдачи зарплаты работникам.

2. Расходный кассовый ордер²⁰. После фактической выдачи денег работникам кассиром (т.е. "закрытия" платежной ведомости) перед формированием расходного кассового ордера, в документе необходимо отметить выдана сумма работнику или за депонирована (для упрощения этой процедуры рекомендуется использовать пункты меню "Заменить на ..."); затем следует зарегистрировать факт выплаты зарплаты в ИБ кассовыми документами.

Печатные формы. По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма Т-49).

Ввод на основании. На основании документа можно ввести расходный кассовый ордер (после "закрытия" платежной ведомости) или платежное поручение (исходящее).

3. Сформируйте и проанализируйте отчеты: Расчетные листки организаций; Расчетную ведомость по форме Т-51; Табель учета рабочего времени Т-13;

Командировки

Задание. Оформите все документы по командировке. Директор организации с 05.03.2011 по 25.03.2011 повышает квалификацию в РАНГС²¹

1. Оформите Приказ (распоряжение) по направлению работника(ов) в организацию (Форма Т-9а, Форма Т-9), Командировочное удостоверение (Форма Т-10) Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-10)

1. Выпишите Расходный кассовый ордер²² (Суточные – 500*20=10 000 руб.; Проживание 2 000руб. *19суток=36 000 руб.; Проезд авиабилет 15 000 руб. Всего: 63 000 руб.)

2. Выпишите документы по выдаче денежных средств для командировки (платежную ведомость)²³

Авансового отчета в данном приложении нет

Проверьте или добавьте начисление ЗП за март месяц

Проверьте отчеты по начислению и выплате ЗП за март месяц:

Задание Командировка

1.Командировки организации²⁴

2.Зарплата к выплате²⁵

3.Расходный кассовый ордер

4.Авансовый отчет – в модуле Бухгалтерия предприятия

Отпуска организации

Документом «Отпуска организации» регистрируются отпуска работников организаций: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр., кроме отпусков по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

- организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

- ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части документа указывается:

- работник, если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы - указывается приказ о приеме на работу;

- вид отпуска, в том числе для ежегодного можно указать вид и начало дополнительного отпуска;

- период отпусков;

- отмечается, возврат работника(ов) на работу (флажок «Фактически произошло»);

- если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку»;

- если оформляется ежегодный отпуск, тогда указывается, за какой рабочий год предоставляется этот отпуск.

Автоматическое заполнение. Документ может быть автоматически заполнен отпусками, внесенными в график отпусков организации, или работниками организации, отобранными по произвольным критериям; для этого предназначено меню «Заполнить» над табличной частью документа.

Ввод на основании. На основании документа «Отпуска организации» можно ввести документы:

- «Возврат на работу организации», в который будут перенесен список работников, по которым указаны даты возврата из отпусков, но не выставлен флажок «Фактически произошло», и даты возврата из отпусков;

- «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, ушедших в неоплачиваемые отпуска.

Печатные формы. По документу можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Приказы по форме Т-6 формируются на каждого работника из документа. Кроме того, можно получить диаграмму использования ежегодных отпусков – вариант печатной формы «Диаграмма».

Проведение документа. По датам начала отпусков, указанным в документе, регистрируется состояние работников «В отпуске». По датам окончания отпусков, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает», если в строке взведен флажок «Фактически произошло»; если флажок «Фактически произошло» сброшен, регистрируется  «намеченное кадровое событие» - возврат на работу.

При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Внимание! Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.

Задание. Оформите документы штатным сотрудникам организации по ежегодным отпускам

1. График отпусков²⁶ (команда Ввод графика отпусков). При оформлении графика отпусков необходимо выбрать команды:

- ввод графика отпусков организаций и оформить унифицированную форму документа (форма Т-7);

2. Оформите приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику²⁷. Приказ и расчет сотруднику необходимо оформить не менее чем за три дня до отпуска.

3. Сформируйте и проанализируйте за текущий год следующие документы: График отпусков работников организаций, Исполнение графика отпусков организаций, Фактические отпуска работников организации

4. Начисление отпуска работникам организаций²⁸

5. Оформите документ по выплате отпускных²⁹ (Расчет заработной платы работникам организации и Расходный кассовый ордер)

Задание. Выполните расчет по больничному листу³⁰

Документ «Начисление по больничному листу» вводится тогда, когда работник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности.

Автоматический ввод документов. На основании данных о заболеваниях в проведенных кадровых документах («Отсутствие на работе организаций») при помощи обработки «Анализ неявок» можно автоматически ввести необходимое количество документов «Начисление по больничному листу».

Задание. Оплата по среднему заработку³¹

Документ «Оплата по среднему заработку» вводится для начисления сохраняемого за работником среднего заработка, за исключением оплаты простоев и компенсаций при увольнении.

Выходное пособие при увольнении и сохраняемый средний заработок на период трудоустройства начисляется документом «Расчет при увольнении работника организаций».

Задание. Отпуск по уходу за ребенком³²

Документом «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, предоставляемый в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса Российской организации, а также назначаются государственные пособия на время отпуска.

Тема: Перевод и совместительство в организации

Задание: Оформите документы по перемещению 2-х сотрудников инспекторов по кадрам из отдела кадров в бухгалтерию кассиром и расчетчиком.

Документы:

- в Штатном расписании³³ проверьте вакантные должности, при необходимости добавьте

- Трудовой договор³⁴;

- Кадровое перемещение в организации³⁵

Задание: Оформите документы по совместительству 2-х сотрудников (внутреннее совместительство и внешнее).

Документы:

- в Штатном расписании³⁶ проверьте вакантные должности, при необходимости добавьте

- Трудовой договор³⁷;

- Приказ ³⁸

Задание: Оформление документов по внутреннему совместительству

1. Трудовой договор (вид занятости укажите внутреннее совместительство)

2.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (вид занятости укажите внутреннее совместительство)

Задание: Оформление документов по внешнему совместительству

- Трудовой договор (вид занятости укажите совместительство)

- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (вид занятости укажите совместительство)

Задание: Оформление документов по повышению квалификации (или внутреннему совместительству)

1. Приказ (распоряжение) по перемещению работника (ов)

Задание: Начислите и выплатите ЗП с учетом отпускных, дополнительных ставок и т.д. Проверьте начисления и выплаты³⁹.

Документы:

Налоги

1.Учетная политика налоговый учет

2.Учетная политика по НДФЛ

3.Сведения о ставках

4.Расчет ЕСН

1.Учетная политика налоговый учет

2,Учетная политика по НДФЛ

3.Сведения о ставках

Год	Подлежащий индексации максимальный размер базы в отношении каждого физического лица	Коэффи- циент индек- сации базы	База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации	Тариф стра- хового взноса	На финансирование страховой части трудовой пенсии		На финанси- рование накопитель- ной части трудовой пенсии
					для лиц 1966 г. рождения и старше	для лиц 1967 г. рождения и моложе	для лиц 1967 г. рождения и моложе
Для всех страхователей за исключением категорий страхователей, для которых на период 2011 г. - 2019 г. установлены пониженные тарифы страховых взносов)
2011	415000 рублей	1,1164	463000 рублей	26,0%	26,0%	20,0%	6,0%
2012	415000 рублей	- <*>	- <**>	26,0%	26,0%	20,0%	6,0%

2.2. На период 2010 - 2011 гг. для всех страхователей по обязательному социальному страхованию и страхователей по обязательному медицинскому страхованию (за исключением отдельных категорий страхователей, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов)

Год	Подлежащий индексации максимальный размер базы в отношении каждого физического лица	Коэффи- циент индек- сации базы	База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации	Фонд социального страхования РФ	Фонды обязательного медицинского страхования
					Федеральный фонд	террито- риальные фонды
Для всех страхователей (за исключением категорий страхователей, для которых на период 2011 г. - 2019 г. установлены пониженные тарифы страховых взносов)
2011	415000 рублей	1,1164	463000 рублей	2,9%	3,1%		2,0%

4Расчет ЕСН⁴⁰

5Сформируйте индивидуальную карточку ЕСН⁴¹ сотрудникам

6

Задание. Оформите документы по начислению и оплате: 1. сдельных нарядов на выполнение работ по ремонту оборудования; 2. Оплата сверхурочных часов; 3. Регистрация простоев работников организации; 4. Регистрацию разовых начислений и удержаний работников организаций.

Задание. Оформите документы по неявкам сотрудников на работу по разным причинам: 1. Начисление по больничному листу; 2. Оплата по среднему заработку; 3. Начисление отпуска работникам организации; 4. Невыходы в организацию.

Задание. Оформите документы по начислению и перечислению налогов

Задание. Оформите документы по учету зарплаты

Задание. Оформите документы или сформируйте отчетные документы и проанализируйте

Тема: Подбор персонала

Задание. Оформите документы по подбору персонала

Управление персоналом

Задание. Составьте кадровый план для объявления вакантных должностей и подбора кандидатов.

1. Кадровый план представляет собой совокупность различной информации о должности в конкретном подразделении предприятия. Состав кадрового плана (в том числе планируемое количество рабочих мест) формируется документами Изменение кадрового плана. В кадровом плане для каждого рабочего места указывается единая тарифная ставка - плановые ежемесячные затраты, которые могут быть выражены в произвольной валюте. В кадровом плане может указываться такая дополнительная информация о рабочих местах, как должностные требования и инструкции, а также произвольное описание рабочего места, которое, например, можно использовать для подготовки публикуемых заявок при подборе кадров.⁴²

2.Изменение кадрового плана⁴³

3.Утверждение кадрового плана можно провести одновременно⁴⁴

4.Оформите документы по регистрации по 5 кандидатов на каждую вакантную должность⁴⁵.

5.Оформите документы по собеседованию⁴⁶

1. Проведите анкетирование с кандидатами⁴⁷

7.Проведите обучение с кандидатами⁴⁸

Оформите документы:

Тема: Отпуска кандидатов

8.Оформите документы по отпуску с кандидатами:

-Планирование отпуска;

-инструмент утверждения;

-график отпусков;

-фактические отпуска;

-исполнение графика отпусков

Тема: Выплата зарплаты кандидатам

Задание. Оформите документы по оплате с контрагентами:

-платежную ведомость за сентябрь месяц и за октябрь;

-выдайте заработную плату двумя частями: аванс и зарплата;

-выдайте заработную плату кандидатам за сентябрь месяц через кассу, а за октябрь месяц через банк

-проанализируйте: расчетные листки, расчетную ведомость, свод начислений зарплаты, анализ начислений работникам.

Тема: Рабочий стол менеджера

Задание:

-активизируйте рабочий стол менеджера

-

1 <Письмо> ФНС РФ от 16.03.2010 N МН-22-6/178@, «О формировании извещений об ошибках в связи с несоответствием ИНН и ОГРН (ОГРНИП) налогоплательщика в сообщении о банковском счете»

2 Пуск – Программы – 1С: Предприятие 8.0 – откроется окно «Запуск 1С:Предприятия»

3 в окне «Запуск 1С:Предприятия» выберите кнопку «Добавить» далее см. ниже рисунки.

4 в окне «Запуск 1С:Предприятия» выберите кнопку «Конфигуратор», в появившемся окне в последовательно выберите Администрирование – Пользователи – Insert. В появившемся окне «Список пользователей» в закладке ОБЩИЕ наберите имя пользователя ФИО – свое, а в закладке ПРОЧИЕ установите флажок - Полные права, интерфейс – полный, язык - русский). Выйдите из программы.

5 в окне «Запуск 1С:Предприятия» выберите кнопку «1С:Предприятие», в меню: Сервис – Активные пользователи и Сервис – Параметры пользователя) можно создать второго пользователя системы.

6 меню Справка – Стартовый помощник или Панель функций используя кнопку Назад/Далее введите исходные данные организации

7 Операции – Справочники - Банки

8 используйте меню Предприятие

9 Предприятие – График работы

10 Предприятие - Учетная политика по персоналу организаций

11 Если в учетной политике указан флажок «Расчет зарплаты по ответственным лицам», то автоматически начисление ЗП производиться не будет

12 Операции - Константы

13 Кадровый учет организации – Штатное расписание выберите Организацию, выделите подразделение- Insert

14 Меню Предприятие – Физические лица – добавьте новую группу «Штатные сотрудники – Договорники – Кандидаты». Далее в группу Штатные сотрудники добавьте 5 сотрудников.

15 Кадровый учет организации – Кадровый учет - Трудовой договор

16 Кадровый учет организации – Кадровый учет – Прием на работу в организацию

17 Кадровый учет организации – Кадровый учет - Личная карточка Т-2

18 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Начисление зарплаты работникам - Добавить

19 Операции – Документы – Зарплата к выплате организации

20 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Касса и банк – Расходный кассовый ордер - Добавить

21 Кадровый учет организации – Кадровый учет – Командировки организации

22 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Касса и банк – Расходный кассовый ордер

23 Операции – Документы – Зарплата к выплате организации

24 Кадровый учет организации – Кадровый учет - Командировки организации

25

26 Кадровый учет организации – Кадровый учет - Ввод графика отпусков организации

27 Кадровый учет организации – Кадровый учет - Отпуска организаций

28 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Неявки - Начисление отпуска работникам организаций

29

30 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Неявки - Расчет по больничному листу

31 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Неявки - Оплата по среднему заработку

32 Расчет зарплаты организации – Расчет зарплаты – Неявки - Отпуск по уходу за ребенком

33 Кадровый учет организации – Штатное расписание – в разделе штатная расстановка проверьте соответствие сотрудников и должностей; а в разделе штатное расписание добавьте при необходимости количество штатных единиц.

34 Кадровый учет организации – Кадровый учет – Трудовой договор

35 Кадровый учет организации – Кадровый учет – Кадровое перемещение организаций

36 Кадровый учет организации – Штатное расписание – проанализируйте раздел: штатная расстановка и штатное расписание.

37 Кадровый учет организации – Кадровый учет – Трудовой договор

38 Кадровый учет организации – Кадровый учет – Прием на работу в организацию

39 Откройте меню: Расчет зарплаты организации – Отчеты проанализируйте за текущий месяц документы: Свод начислений зарплаты организаций; Анализ начислений работникам организаций; Исполнительные листы; Табель учета рабочего времени; Расчетные листки организаций.

40 Расчеты зарплаты организации – налоги - Расчет ЕСН

41 Расчеты зарплаты организации – налоги - Индивидуальная карточка ЕСН

42 Управление персоналом – Подбор персонала – Кадровый план

43 Управление персоналом – Подбор персонала – Изменение кадрового плана

44 Управление персоналом – Подбор персонала – Утверждение кадрового плана

45 Управление персоналом – Подбор персонала – Список кандидатов (можно ввести документ при первом входе, при втором и последующих открытиях данного окна вместо документа «Регистрация кандидатов» можно посмотреть личные данные о кандидатах

46 Управление персоналом – Подбор персонала – Ввести собеседование с кандидатом

47 Управление персоналом –Анкетирование – Типовые анкеты

48 Управление персоналом –Персонал – Обучение – Курсы обучения

42