4. Перенос событий.

Задание.

ПЕРЕНЕСТИ СОБЫТИЕ В СВЯЗИ С ПОЛУЧЕНИЕМ СООБЩЕНИЯ.

Алгоритм выполнения задания :

Календарь → Создать → Приглашение на собрание → Собрание → Доступность участников → Все участники → наберите Студенты СГУ → Встреча

Заполните поле:

Кому…: – Студентам СГУ → Таб

Тема: Организационное собрание (раскройте поле спискаНачало)

Начало собрания: 1 сентября 12:00

Конец собрания: 1 сентября 14:00

Перейдите в поле ОПИСАНИЕ и введите:

Начало собрания переносится на 12 часов → Категории → установите категорию Дела → Отправить

(* Письмо отправить не удалось, т.к. в списке контактов студенты отсутствуют. Надо создать контакт.)

Создать контакт →Имя Студент → Адреса электронной почты Jim@mcn.com → Добавить → ОК → Почта → Исходящие

Откройте сообщение, обратите внимание, что начало собрания перенесено. Приглашение будет отправлено при первом сеансе связи по электронной почте. Закройте окно Собрание.

Почта → Входящие (*Обратите внимание, что полученные сообщеия отсутствуют)

Ярлыки Outlook → Календарь → Вид → Перейти → Перейти к дате → (в окне наберите 1.09.2005 → ОК

В календаре появилась рамка с запланированным собранием. Дважды щелкните это событие и убедитесь, что начало собрания изменено в соответствии с полученным сообщением. Закройте окно Встреча.

5. Планирование встреч.

Задание.

1. ЗАПЛАНИРУЙТЕ В СВОЕМ РАСПИСАНИЕ ВСТРЕЧУ С ГЛАВНЫМ МЕТОДИСТОМ НА 3 СЕНТЯБРЯ НА 10 ЧАСОВ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ПРАВИЛАМ НАПИСАНИЯ КУРСОВЫХ РАБОТ. (Встреча продлится примерно 2 часа.)

2. ВЫ ДОБАВИТЕ В РАСПИСАНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНУЮ ВСТРЕЧУ ПО 30 ЧИСЛАМ С 10 ЧАСОВ ДО 18 ЧАСОВ С МЕТОДИСТАМИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ЗАНЯТИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНУЮ ВСТРЕЧУ С ГЛАВНЫМ МЕТОДИСТОМ ПО 10 ЧИСЛАМ В 12 ЧАСОВ ПО ГЛАВНЫМ ВОПРОСАМ.

Алгоритм выполнения задания :

Календарь → установите дату 3 сентября,

выделите указателем мыши промежуток времени с 10 часов до 12 часов, для этого щелкните на 10 часов, нажмите Shift и щелкните на поле перед 12 часами.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный блок и в контекстном меню выберите команду Новая встреча. Появится диалоговое окно Встреча.

Заполните текстовые поля и установите следующие параметры:

Тема: Написание курсовых работ → Тав

Место: СГУ

Пояснительный текст: Встреча с методистом → Категории → Дела →ОК→ Сохранить и закрыть.

Аналогично добавьте встречу с методистом для получения расписания на 30 сентября:

выделите промежуток времени с 10 часов до 12 часов, для этого щелкните на 10 часов, нажмите Shift и щелкните на поле перед 12 часами.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный блок и в контекстном меню выберите команду Новая встреча. Появится диалоговое окно Встреча.

Заполните текстовые поля и установите следующие параметры:

Тема: Получение расписания → Тав

Место: СГУ

Пояснительный текст: Встреча с методистом → Категории→ Дела → ОК→ Сохранить и закрыть.

Аналогично добавьте встречу с главным методистом на 10 сентября в 12 часов для решения повседневных вопросов:

выделите указателем мыши промежуток времени 12 часов, для этого щелкните на 12 часов,

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный блок и в контекстном меню выберите команду Новая встреча. Появится диалоговое окно Встреча

Заполните текстовые поля и установите следующие параметры:

Тема: Решение повседневных вопросов → Тав

Место: СГУ

Пояснительный текст: Встреча с главным методистом → Категории→ Дела → ОК→ Сохранить и закрыть

Назначьте регулярную встречу (Вы помните, что это встреча с методистами для получения расписания):

Откройте встречу, назначенную на 30 сентября( по календарю).

Щелкните на кнопку Повторение → Ежемесячно → ОК → Сохранить и закрыть.