Практическая работа №8 Работа в «Microsoft Outlook 2003». Организация и управление данными. Планирование с помощью календаря. Передача и получение сообщений по электронной почте.

Цель работы: закрепить теоретические знания и практические навыки работы в персональном информационном менеджере с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт Microsoft Outlook 2003

Пояснения к работе

1. Знакомство с программой

Microsoft Outlook 2003 – это персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Это программа объединяет инструменты для планировки собраний и встреч, ведения адресной книги, работы с почтой и для организации личных встреч

Ход выполнения практической работы

2. Создание контактов

Задание.

А) ВВЕСТИ В ПАПКУ «КОНТАКТЫ» ИНФОРМАЦИЮ О СЛЕДУЮЩИХ ЛИЦАХ:

Господине Дубровском Александре Петровиче и господине Минине Федоре Ивановиче. Отнести эти контакты к категории «Деловые контакты».

В) ДОБАВЬТЕ В ПАПКУ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ, С КОТОРОЙ ВАМ ПРИХОДИТСЯ ЧАСТО КОНЬАКТИРОВАТЬ – учебное заведение СГУ.

Алгоритм выполнения задания А:

Создать ▼→ Контакт → Заполните поля:

Полное имя (наберите Дубровский Александр Петрович) → Таb

Должность (наберите Консультант ) → Таb

Организация (наберите СГУ ) → Таb

Категория → Главный список категорий → Новая категория → (наберите Деловые контакты ┘) → Добавить → ОК → (установите флажок в строке «Деловые контакты») → ОК → Сохранить и закрыть.

Аналогично введите информацию о втором контактном лице.

Алгоритм выполнения задания В:

Щелкните кнопкой с буквой Д (справа) и запись о Дубровском Александре Петровиче станет активной. Щелкните по кнопке → Контакты → в появившемся диалоговом окне на вкладке «Общие» ввести следующую информацию:

Организация (наберите СГУ )

Адрес (наберите Россия,

109453, Москва,

Михайлова, 34 )

Рабочий телефон ( наберите (095)172-87-45 )

Хранить как (наберите СГУ )

Электронная почта (наберите chat@muh.ru)

Наберите в поле примечаний

Я учусь в СГУ

Перейдите на вкладку → Подробности→Введите:

Отдел (наберите Учебный ) → Таb

Комната (наберите 401 ) → Таb

Профессия (наберите Методист ) → Таb

Перейдите на вкладку → Общие

Установите категорию → Категории → Важные контакты → ОК → Сохранить и закрыть.

3. Планирование событий.

Задание.

ЗАПЛАНИРУЙТЕ В СВОЕМ РАСПИСАНИИ ПОСЕЩЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СОБРАНИЯ 1 СЕНТЯБРЯ 2005Г. НА ТЕРРИТОРИИ СГУ В 10 ЧАСОВ.

Алгоритм выполнения задания :

Создать ▼→ Встреча → установите флажок ( √ Целый день )

[*Установка флажка ( √ Целый день ) преобразует Встречу в Событие]→ закройте окно

Событие → щелкните значок Календарь на панели Outlook (слева)→

[*отредактируйте событие] → Вид → Текущее представление → День/неделя/месяц → дважды щелкните заголовок даты часового расписания дня→ откроется диалоговое окно Событие → на вкладке Встреча заполните текстовые поля:

Тема : Организационное собрание → Таb

Место: ул.Михайлова, 34 → Таb

Укажите дату события → Начало 1.09.2005→ Таb

Задайте подачу звукового сигнала за день до события → Щелкните в окне Оповещение → установите 1день

Щелкните в поле пояснительного текста и введите пояснитнльный текст:

Обязательно присутствовать

Нажмите Категории → установите категорию √ Планы на будущее → ОК → Сохранить и закрыть.

Отредактируйте событие

Вид → Текущее представление → По категориям → дважды щелкните иконку в категории Планы на будущее ( 1-я запись) → введите пояснительный текст

Собрание начинается в 10 часов

Нажмите ENTER, щелкните команду Сохранить и закрыть на панели инструментов Стандартная.