МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра прикладной математики

Методические указания

к лабораторным работам и самостоятельным по курсу «Информатика» и к учебной практике «Вычислительная техника» для студентов всех специальностей

Microsoft Office Word 2007

Казань

2011

УДК 518.6

Пакеты офисных программ Microsoft Office 2007. Базовый курс. Часть I. Microsoft Word 2007. Методические указания по курсу «Информатика» и к учебной практике по курсу «Вычислительная техника» для студентов всех специальностей. Сост.: Ф.Г. Ахмадиев, Р.А. Галимов. Казань: КГАСУ, 2011. – 50 с.

Печатается по решению Редакционно-издательского совета Казанского государственного архитектурно-строительного университета

Рецензент: Кордончик Д.М.

© Казанский государственный архитектурно-строительный университет, 2011 г.

Содержание

1. Введение………………………………………………………………… 4

2. Создание деловых документов в редакторе MS Word...……………... 7

3. Оформление текстовых документов, содержащих таблицы…...…… 25

4. Оформление документов с математическими формулами…………. 34

5. Создание комплексных документов в текстовом редакторе…...….. 41

6. Литература……………….…….………………………………………. 49

Введение

Целью настоящих методических указаний по курсу «Информатика» является оказание помощи студентам при выполнении лабораторных и самостоятельных работ.

Настоящие методические указания состоят из трех частей:

Часть I. Microsoft Office Word 2007

Часть II. Microsoft Office Excel 2007

Часть III. Microsoft Office Access 2007

Каждая лабораторная работа включает в себя соответствующий теоретический материал, примеры решения типовых задач, описание порядка выполнения работы, варианты заданий студентам. По итогам проделанной работы студент должен составить отчет – файл, в котором содержатся выполненные работы по каждой теме. По данному отчету оценивается уровень знаний учащегося.

Пакетами офисных программ необходимо владеть любому современному человеку, каким бы родом деятельности он не занимался. С их помощью выполняется большая часть задач, касающихся работы с документами. Текстовый редактор предназначен для операций с текстами: он позволяет создавать и форматировать такого рода документы, вставлять в них таблицы, рисунки и т.д. табличные процессоры помогают вычислять и анализировать данные, а также строить графики и диаграммы. Системы управления базами данных являются идеальным инструментом управления большими объемами информации.

Перечисленные компоненты составляют основу практически любого офисного пакета, в том числе и самого популярного – Microsoft Office. Текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, система управления базами данных Access в течение последних 10 лет занимают лидирующие позиции среди программ данного класса.

Естественно, с каждой новой версией пакет совершенствуется. Интерфейс программ Microsoft Office 2007 продуман таким образом, чтобы эффективно использовать рабочее пространство и всегда иметь быстрый доступ именно к тем инструментам, которые нужны для решения конкретной задачи.

Основные принципы интерфейса

Оформление окон приложений Microsoft Office 2007 отличается от предыдущих версий этого пакета. В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет и раскрывающихся меню. В окнах приложений Microsoft Office 2007 присутствует только главное меню. Выбрав какой-либо его пункт, вы получите в распоряжение все необходимые инструменты, представленные в виде значков, размещенных на горизонтальной ленте вдоль верхней границы окна программы. Несмотря на то, что внешний вид ленты напоминает панель инструментов, добавить на нее значки (или удалить) нельзя.

Сходные параметры объединены в группы с различными названиями, например, Шрифт, Стиль в Word, Библиотека функций, Сортировка и фильтрация в Excel. Некоторые группы содержат кнопку диалогового окна, расположенную в нижнем правом углу. При ее нажатии открывается окно, которое, как правило, содержит все параметры выбранной группы. Если подвести мыши к кнопке, то увидите уменьшенную копию вызываемого окна, а также подсказку о его предназначении.

Состав главного (набора вкладок) фиксирован. Однако в процессе работы в этой части окна могут возникать дополнительные контекстные инструменты, имеющие собственные вкладки. Например, в Word при операциях с таблицами появляются контекстные инструменты для настройки внешнего вида и оформления таблиц. В Excel подобная ситуация возникает при создании диаграмм.

Кроме ленты и вкладок меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена чуть выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполняемых операций: сохранения файла, печати документа, отмены последнего действия и т.п. Чтобы изменить расположение панели быстрого доступа, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт меню: Разместить панель быстрого доступа под лентой или Разместить панель быстрого доступа над лентой. Дополнить панель быстрого доступа другими командами можно, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной кнопке, расположенной на ленте, и выбрав пункт Добавить на панель быстрого доступа. В левом верхнем углу окон приложений пакета присутствует кнопка «Office» (на ней изображен логотип Microsoft Office), содержащая команды для работы с файлами (создание, сохранение, открытие и печать), список последних просмотренных документов и предоставляющая доступ к окну настроек программы.