9. Защита работы

   1. Разработка тезисов доклада для защиты

При составлении тезисов доклада (защитного слова) необходимо учитывать, что доклад должен составлять:

реферата – доя 10 минут,

письменной экзаменационной работы – до 15 минут,

курсовой работы - до 15 минут,

дипломной (выпускной квалификационной) - до 20 минут.

При этом необходимо предусмотреть 1-2 минутный резерв на случай неожиданностей (отказ техники и т.д.). Возможная структура доклада при защите дипломной работы приведена в приложении М.

Доклад целесообразно строить не путем изложения содержания работы по главам (вопросам), а раскрывать логику получения самых значимых результатов.

С использованием компьютерной программы Power Point следует подготовить необходимый иллюстративный материал. Иллюстрации должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и, во-вторых, быть согласованы с излагаемым материалом. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе схема будет выглядеть очень пестро. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Текст и цифровой материал должны легко читаться с расстояния 4-5 метров. Подготовленный иллюстративный материал должен быть оформлен в виде слайдов.

Ознакомившись с отзывом и рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в этих документах вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы.

По завершению подготовки тезисов доклада целесообразно согласовать текст выступления с руководителем.

2. Рекомендации по составлению компьютерной презентации (кп) квалификационной (дипломной) работы с помощью презентационной графики

Компьютерная презентация дает ряд преимуществ. Она позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет члену Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать квалификационную (дипломную) работу и контролировать выступление студента-выпускника. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 15 - 20 слайдов.

Основными принципами при составлении КП являются: лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, на­глядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Необходимо начать КП с заголовочного слайда и завершить итоговым слайдом. Каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40.

Необходимо придумать краткое название и поместить его на все слайды (Вид - Колонтитул - Применить ко всем), пронумеровать слайды и указать, сколько всего их в презентации. В итоговом слайде желательно поблагодарить руководителя и всех тех, кто дал ценные консультации и рекомендации.

При смене слайдов можно установить автоматическое переключение, установив, сколько минут требуется на каждый слайд, но лучше выбрать смену слайдов по щелчку. Очень важно не торопиться на докладе и не медлить. Презентация поможет выступить с докладом, но она не должна его заменить. Если только читать текст слайдов, то это сигнал комиссии, что студент не ориентируется в содержании. Но если студент растерялся, то прочтение презентации поможет выйти из затруднительного положения.

Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид - Страницы заметок), распечатать их (Печать — Печатать заметки) и использовать при подготовке и, в крайнем случае, на самой презентации.

Можно распечатать некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала для членов ГАК.