2. Составление библиографического содержания

Список литературы представляет собой совокупность библиографических записей, или библиографических описаний. Набор элементов библиографической записи, последовательность их расположения, способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков определяются:

ГОСТом 7.1 -2003 "Библиографическая запись. Библиогра­фическое описание. Общие требования и правила составления" (для печатных изданий);

ГОСТом 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиогра­фическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".

Требования вышеуказанных ГОСТов распространяются на все виды документов: книги, диссертации, патенты и др.

Библиографическое описание книги (документа) включает:

1 Заголовок - фамилия и инициалы автора, если он один; фамилия и инициалы первого автора, если авторов не больше трех; коллективный автор - организации, сове­щания, семинары, конференции и т. п.

Если книга или статьи имеют более трех авторов, данные документы описываются под заглавием. В сведениях об ответ­ственности за косой чертой указывается первый автор: сначала инициалы, затем фамилия. Фамилии остальных авторов не указы­ваются, обозначаются как [и др.] .

2 Область заглавия - название документа: сведения, отно­сящиеся к заглавию. К заглавию добавляются [Текст], [Электронный ресурс], [Ноты] и т.п. Далее ставится двоето­чие, например:

Линейная алгебра [Текст]: учеб. пособие

3 Сведения об ответственности - за косой чертой (/) повторяется фамилия первого автора и перечисляются фами­лии второго и третьего автора

(инициалы ставятся перед фамилией), а также приводятся последующие сведения.

Пример:

/А. И. Абрамов, Е. В. Кораблев; под ред. А. А. Ирвина

Если авторов больше трех, то указываются инициалы и фамилия только первого автора со словами [и др.] - обязательно в квадратных скобках.

В библиографическом описании произведения, переведенного с иностранного языка, за косой чертой « / » (сведения об ответственности) после автора через точку с запятой « ; » с пробелами с обеих сторон указывается, с какого языка выполнен перевод.

/В. Новак; пер. с англ.

или

/ В. Новак ; пер. с англ. Г. П. Иванова

Фамилию переводчика можно не указывать, если эти данные не представляются значимыми для составителя списка.

4 Область издания - например: - 2-е изд., испр., доп.

5 Область выходных данных (город, где издана книга, название издательства, год издания). Название издательства приводят без кавычек. При наличии двух мест изданий приводят оба и разделяют их точкой с запятой.

Пример:

.- М.: МИФИ, 2007.

6 Область физической характеристики (количество страниц в данном документе или номера страниц, где расположена данная статья)

.- М.: МИФИ, 2007.-127 с.

7 Область серии - отмечается круглыми скобками.

Каждой области описания, кроме заголовка и заглавия предшествует знаки точка и тире (. -). Для более четкого разделения областей и элементов описания применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробелы ставятся только после них. В конце библиографического описания ставится точка.

Библиографическое описание статьи из журнала или сборника, части книги или другого издания (аналитическое описание) включает:

• фамилию и инициалы автора;

• заглавие статьи или части книги;

• повтор фамилии автора в сведениях об ответственности (за косой чертой, инициалы ставятся перед фамилией);

• название источника (журнала, сборника, монографии); перед названием ставятся две косые черты (//);

• год издания, том, номер (элементы описания разделятся точкой и тире);

• номера страниц, на которых расположена статья; номеру предшествует прописная буква: С. 72 - 97.

Пример:

Мангутова С.Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / С. Д. Мангутова // Библиография. - 2005. - № 4. - С. 49 - 54.

Фамилии автора, коллективного автора, заглавие книги или статьи в библиографической записи не сокращаются. Сведения об авторе, коллективном авторе, переводчике, редакторе записыва­ются в той форме, в какой они указаны на титульном листе книги.

В других областях библиографического описания допусти­мы сокращения слов и словосочетаний, предусмотренные ГОСТами 7.12 - 93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила" и 7.11 - 2004 "Библио­графическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иност­ранных европейских языках."

Основные правила описания электронных ресурсов соответствуют описанию традиционных изданий, за исключением:

- к заглавию добавляются слова в квадратных скобках: [Электронный ресурс].

- в области физической характеристики, которая следует после года издания, указывается, на каком носителе размещен дан­ный ресурс или его электронный адрес: 2007. - 1 электр. опт. диск.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении К.