1. Характеристика контрагентів

Національні підприємства виступають в ролі ініціатора по здійсненню зовнішньоекономічних операцій.

Команди (національні виробники) повинні розповісти про своє підприємство, його розміщення, спеціалізацію, з метою зацікавлення іноземних підприємств до співпраці. Підприємством може виступати господарство на якому студент проходив виробничу практику.

Команди (іноземних компаній) повинні розповісти про підприємство з метою зацікавлення партнерів. В даному випадку підприємством може виступати або існуюче господарство контрагент із-за кордону, або іноземне сільськогосподарське підприємство яке на думку студента могло б співпрацювати з вітчизняним господарством.

Після короткої доповіді про підприємства студенти розказують про хід переговорного процесу.

2. Переговорний процес

Партнери попередньо домовляються про зустріч:

1Дата, місце, час, регламент переговорів.

2. Склад учасників.

Перелік питань, які доцільно обговорити. Дані питання включають більшість статей контракту: ціна, умови поставки, здійснення платежів, строки поставки, форс-мажорні обставини, здавання-приймання товару, упаковка, гарантії, санкції і рекламації, арбітраж. По можливості у портфелі учасників переговорів має бути три варіанти домовленості:

• оптимальний;

• менш оптимальний, але прийнятний;

• прийнятний, але малоцікавий.

Дуже важливо під час ділової гри продемонструвати всі три варіанти умов майбутнього контракту і виробити техніку їх проведення.

При виконанні даного етапу контрагенти повинні чітко знати ринкове середовище даного виду продукція, як на національному так і міжнародному рівні, митні тарифи та умови поставки даної продукції.

1. Підготовка до зустрічі делегації.

Важливою умовою при укладанні зовнішньоекономічного контракту є перевірка правового статусу партнера (що юридично він собою являє, де зареєстрований який обсяг правоздатності), його фіксованого становища та комерційної репутації, повноважень його представника на укладання контракту.

2. Підгонка зразків контракту секретарем сторони яка приймає делегацію контрагентів.

3. Частування під час переговорів, а також організація прийомів і коктейлів.

4. Культурна програма

Далі студенти (контрагенти) коротко доповідають про основні аспекти укладеного контракту. Який вони повинні попередньо підготовити та оформити згідно вимог:

3. Укладання контракту

(Завдання)

Преамбула.

У преамбулі визначається повне найменування сторін-учасників зовнішньоекономічної операції, під якими вони офіційно зареєстровані, із зазначенням країни; їх правовий стан, включаючи зазначення номера та виду ліцензії на даний вид діяльності; скорочення визначення сторін як контрагентів (“Продавець”, “Покупець”, “Замовник” і т.д.); особа, від імені якої укладається зовнішньоекономічний договір (контракт), та найменування документів, якими керуються контрагенти при укладанні договору (контракту) (установчі документи тощо). Контракт бажано оформити двома мовами: іноземною та українською.

1. Предмет контракту.

Контракт визначає загальну згоду Покупця і Продавця купити передбачений товар, об’єднавши при цьому всі зусилля. Предметом даного контракту буде здійснення експортно-імпортних операцій.

2. Товар.

За умови даного контракту Продавець зобов’язується продати Покупцю товар (вказати вид продукції).

3. Якість.

Продавець зобов’язується продати товар, який відповідає нормам європейської якості, безпеки, вимогам українського споживача. Товар сертифікований OCDE і відповідає нормам якості ЄС.

Якість товару повинно відповідати технічним умовах, викладеним у Додатках до даного контракту, що є невід’ємною його частиною. Якість товару повинна підтверджуватися сертифікатом про якість, виданим підприємством виробником.

До контракту на купівлю-продаж додаються такі документи (вказати які з них додано до даного контракту): фітосанітарний сертифікат; сертифікат якості; сертифікат походження; транспортна накладна; пакувальний лист.

4. Кількість та ціна.

За умови даного контракту Продавець зобов’язаний продати, а Покупець купити товар (вказати рік виконання зовнішньоекономічної операції) в кількості (вказати обсяг купівлі-продажу товару), за ціною (вказати ціну та грошову одиницю).

Загальна вартість даного контракту купівлі-продажу складатиме (вказати точну суму).

5. Умови поставки.

Продавець і Покупець зобов’язані об’єднати всі свої зусилля для того, щоб отримати всі необхідні ліцензії на ввіз товару на територію покупця (вказати країну) та вивіз з території продавця (вказати країну).

Вказати які із перелічених документів необхідно мати при перетині митниці:

- дозвіл державних органів (реєстрація суб'єкта, надає йому право виходу на зовнішній ринок);

- документи, що заповнюються на митниці;

- ліцензія на експорт/імпорт товару, якщо він підля­гає ліцензуванню;

- документи, що свідчать про сплату митних податків та митних зборів;

- сертифікат походження товару;

- сертифікат якості товару;

- дозвіл санітарної служби;

- дозвіл екологічної служби;

- документи, що свідчать про сплату ПДВ;

- документи, що свідчать про сплату акцизних зборів.

Умови поставки можна класифікувати за двома категоріями: вигідні умови для покупця; вигідні умови для продавця (згідно умов Інкотермс)

6. Строки поставки.

Поставка товару за даним контрактом повинна бути здійснена протягом (вказати термін) днів (місяців) з моменту повідомлення Покупця про надходження платежу на рахунок Продавця. Протягом цього строку витрати зі зберігання сплаченого товару несе Продавець, а починаючи з наступного дня закупки у разі прострочки за кожний повний день встановлюється пеня у розмірі 0,1% від конкретної ціни. Датою поставки вважається дата акта завантаження-приймання. Вказати вид транспортування товару і маршрут.

7. Перехід ризиків.

Продавець несе відповідальність за товар по кількості і якості до місця митної очистки. У випадку виявлення пошкодження товару відповідні записи повинні бути зроблені на CMR. Покупець повідомляє про це Продавця по факсу протягом 24 годин, виклавши дуже точно і детально рекламацію, і додає копію CMR.

8. Платіж.

Ціни на товар встановлюються у обумовленні контрагентами валюті (чітко вказати). Платіж здійснюється на банківській рахунок Продавця: (вказати банківський рахунок).

Варто зазначити, що номер даного рахунку, на який будуть надходити кошти повинен співпадати з номером рахунку, зазначеного в Преамбулі даного контракту, що свідчить про достовірність даних в даному контракті.

У випадку непоставки (недопоставки товару протягом 20 днів з дати перерахування коштів або у випадку не виконання передбачених строків сплати по даному контракту і при відсутності письмового узгодження між сторонами, відсотки за затримку платежу будуть нараховуватися по кредитній ставці Національного банку України, діючої на день платежу.

9. Приведення в дію і строк дії контракту.

Даний контракт набуває чинності з моменту підписання його двома сторонами. Контракт вважається дійсним до повного виконання умов контракту сторонами.

10. Форс-мажор.

Сторони звільняються від відповідності за часткове, або повне невиконання обов’язків по даному контракту у випадку, якщо затримка трапилися внаслідок обставин не переборної сили, а саме: пожару, повені, землетрусу, ембарго, рішення уряду та інші, і якщо ці обставини вплинули на виконання даного контракту.

Таким чином якщо для одного із контрагентів здійснення умов даного контракту являється неможливим, то дана сторона повинна повідомити про це іншу сторону протягом 48 годин.

11. Арбітраж.

З метою захисту своїх прав компаніям варто врахувати, що відносини сторін визначаються не тільки умовами контракту, а й нормами використовуваного права. Невідповідність зовнішньоторговельного контракту нормам права може призвести до визначення контракту у цілому або умовами контракту недійсним. Так, при складанні контракту доцільно брати до уваги, що є суттєві розбіжності у розв’язанні одних і тих самих умов у різних правових нормах різних країн.

Таким чином, підписаний зовнішньоторговельний контракт – це результат спільної творчості експортера та імпортера, які беруть на себе конкретні зобов’язання що містяться в умовах контракту. При наявності у зовнішньоторговельному контракту неточностей або при відсутності узгодженої сторони якої-небудь умови, при розгляді суперечок беруться до уваги чинні законодавчі вказівки, торгові звичаї, звички, знання яких сторонами є необхідним.

Сторони мають встановити, право якої країни буде регулюватися зовнішньоторговельним контрактом, що укладається згідно з чинним законодавством України відносно договорів купівлі-продажу при відсутності узгодження сторін використовується право країни, де заснована, має місце проживання або основне місце діяльності сторона, яка є продавцем.

Таким чином, Продавець і Покупець вирішити всі проблеми, пов’язані з даним контрактом, із розумінням шляхом переговорів. У випадку, якщо сторони не можуть вирішити проблеми шляхом переговорів на протязі 80 днів, вони повинні звернутися в Міжнародний комерційний арбітражний суд при Торгово Промисловій Палаті України м. Київ.

Рішення арбітражного суду – остаточне і обов’язкове до виконання обома сторонами зовнішньоторговельного контракту.

11. Гарантії.

Фірма експортер гарантує якість поставленої продукції, а імпортер строки здійснення оплати за наданий товар. Претензії щодо якості товару, приймаються протягом 10 днів з дати поставки товару.

13. Санкції.

Якщо поставка товару не буде здійсненна у встановлені строки у контракту, Продавець сплачує Покупцю штраф у розмірі 0,1% від вартості контракту за кожний день запізнення. Якщо запізнення перевищує 30 днів, нарахування штрафу припиняються підприємство експортер сплачує неустойку у розмірі 10% від вартості непоставленого товару за цим контрактом у строк. У разі прострочки у поставці товару за даним контрактом понад 40 діб підприємство імпортер має право повідомити Продавця, про розірвання контракту.

У разі поставки дефектних товарів Продавець сплачує Покупцю штраф у розмірі 10% від вартості забракованого товару. Продавець платить Покупцю штраф у розмірі 10% від вартості контракту у випадках:

• складання відвантажувальних документів з неправильними даними;

• поставки товарів не відповідно до умов контракту;

• відвантаження товарів достроково без згоди Покупця.

Сплата штрафу чи неустойки не звільняють Продавця від обов’язку виконання контракту.

14. Інші умови.

Всі доповнення і зміни до даного контракту дійсні лише в тому випадку, якщо вони здійснені у письмовому вигляді і підписані уповноваженими особами обох сторін. Після підписання даного контракту, всі попередні переговори і переписка, які до нього відносяться, вважаються недійсними. Даний контракт складений у 2 екземплярах на українській та німецькій мовах. Обидва тексти мають однакові юридичну силу.

15. Юридичні адреси сторін.

Як уже зазначалося, з метою захисту своїх інтересів кожній із сторін доцільно звіряти реквізити сторін у даній статті зовнішньоторговельного контракту з реквізитами, поданими у Преамбулі контракту.

16. Підписи сторін.

Остаточним і завершальний кроком є підписання даного контракту і завірення підписів печаткою.

V. Цілі семінару: полягає в ознайомленні із досвідом укладання та підписання зовнішньоекономічних контрактів, для набуття практичних навичок при виконанні експортно/імпортних операцій, детальному вивченні вітчизняної законодавчо-нормативної бази за даною темою та оволодінні методикою ведення переговорного процесу.

VІ. Роздатковий матеріали: учасники інтерактивного методу опитування (ділової гри) отримають типові матеріали із укладання зовнішньоекономічних договорів, приклади додаткових (необхідних) документів по здійсненню зовнішньоекономічних операцій.

Завдання. Кожен із студентів академічної групи повинен представити або діючий міжнародний контракт із підприємства де він проходив практику, або розробити власний контракт на перспективу.

Форма контролю знань – захист індивідуальних завдань.

Питання для обговорення:

1. Зміст та структура зовнішньоекономічного контракту [15, с. 239-244], [17, с. 267-286], [19, с. 74-79], [20, с. 308-317], [22, с. 116-122], [24, с. 363-405], [25, с. 159-208], [27, с. 209-217].

2. Характеристика базових умов контракту [15, с. 244-248], [16, с. 157, 159-161], [18, с. 317-327], [20, с. 486-494], [22, с. 123-133], [24, с. 374-378].

3. Основні типи міжнародних господарських контрактів [16, с. 141-143], [18, с. 167-168].

4. Тактика та стратегія проведення переговорів при укладанні зовнішньоекономічної угоди [15, с. 235-239], [18, с. 161-166].

5. Поняття та види зовнішньоекономічних договорів [17, с. 261-265], [18, с. 168-181], [22, с. 99-104].

6. Процедура укладання договору купівлі продажу [17, с. 265-267], [20, с. 317-335], [22, с. 107-112], [24, с. 361-363], [25, с. 85-121].

7. Основні джерела правового регулювання зовнішньоекономічних контрактів [22, с. 104-107].

8. Організація контролю, виконання та припинення зовнішньоекономічного контракту [25, с. 123-135].

9. Зовнішньоекономічні документи які підтверджують виконання контракту [22, с. 112-116], [25, с. 135-159].

10. Порядок реєстрації зовнішньоекономічних договорів [18, с. 181-183], [20, с. 336-342], [25, с. 340-358].