9.Внешняя и внутренняя среда проекта, прямые и косвенные факторы, влияющие на проект

Окружение проекта. Любой проект рассматривается как открытая, вероятностная, динамическая система, подверженная воздействию различных факторов окружающей среды. В ходе осуществления проектов должны быть учтены все возможные факторы воздействия: экономические, социальные, политические, экологические, и т.п. характера. В определенных условиях воздействие каждой из этих характеристик может негативно воздействовать на результаты проекта. Поэтому, при реализации проекта необходимо изучать и учитывать факторы дальнего и ближнего окружения проекта, непосредственно соприкасающиеся с проектом.

Дальнее окружение проекта – факторы, являющиеся внешними по отношению к проекту, и оказывающие прямое или косвенное воздействие на реализацию проекта. Чем масштабнее и мощнее проект, тем более существенно влияние на него внешней среды. К основным факторам дальнего окружения внешней среды относят:

- Политические факторы (стабильность, поддержка проекта правительством национальные интересы и участие в различных союзах)

- Экономические (структура национального хозяйства, и существенные права, отношение к собственности, в т.ч. к земле, тарифы и налоги, уровень инфляции, цены, развитие банковской системы, состояние рынков сбыта, состояние средств производства, степень предпринимательской свободы, курсы валют и т.д.)

- Законодательная и нормативная база (право собственности, права человека, законодательная база для развития малого и среднего бизнеса, законодательные и нормативные акты для обеспечения гарантий и льгот)

- Социальное устройство (условия и уровень жизни, уровень образования, трудовое законодательство, уровень здравоохранения, свобода перемещения, общественные организации и СМИ)

- Наука и техника (НТП, развитие фундаментальных и прикладных наук, технологии, транспортные системы, связь и т.д.)

- Природно-экологические факторы (естественно-климатические условия, осадки, сейсмоустойчивость, состояние воды, воздуха, почвы и т.д.)

- Культура (история, культурные традиции, жизнеобеспечение региона (работа спорт, отдых), уровень грамотности, религия и др.)

Как показали исследования, наибольшее влияние на проект со стороны внешнего окружения оказывает экономика, политика, законодательная база, общественное устройство). Наибольшему воздействию подвержены со стороны внешнего окружения социальные и инвестиционные проекты, и наименьшему – инновационные.

Ближнее, непосредственное окружение проекта - факторы, характерные условия реализации проекта внутри самого предприятия.

Со стороны предприятия на проект влияют следующие факторы:

- Руководство предприятия – определение цели, основные требования и порядок осуществления проекта

- Сфера финансов – определяет бюджет проекта, источники финансирования проекта и смету расходов проекта

- Сфера сбыта определяется спросом и действиями конкурентов в отношении сбыта товаров и услуг.

- Сфера производства связана с рынком средств производства и должна отвечать требованиям, технологиям и возможностям рынка средств производства

- Сфера МТО – формируется исходя из возможностей обеспечения материально-техническими ресурсами

- Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, информационному и инженерному обеспечению

- Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства

Внутреннее окружение проекта – факторы, которые характеризуют условия успешной реализации проекта и действия внутри самого проекта. Все внутренние факторы проекта связаны между собой и контролируются руководством проекта.

Основные факторы внутреннего окружения:

1. Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу внутри команды проекта и определяет работу каждого члена команды проекта.

2. Специфическая организация проекта определяет систему взаимоотношений между основными участниками проекта, распределяет их права и ответственность

3. Участники проекта и их мотивация. Реализовываются различные интересы в процессе осуществления проекта, формируются собственные требования, оказывающие влияние на проект в соответствии с интересами.

Инициатор заинтересован в воплощении идеи проекта, заказчик - в получении товара и услуги, соответствующих условиям срочности окупаемости, прибыльности и пр. Команда проекта и ее члены заинтересованы в получении дохода от своей деятельности во время реализации проекта.

Это окружение проекта – совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами.

Различают:

- внутреннее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом напрямую

- поставщики различного рода продукции, работ и услуг, требующихся в рамках проекта, и потребители прямых или побочных результатов проекта

- внешнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение

Органы федеральной государственной власти, конкуренты, субподрядчики, поставщики материалов контракторам, конечные потребители.

Прямые факторы – факторы возникающие при деятельности участников проекта,

Косвенные – возникающие при реализации деятельности объектами окружающей среды и влияющих на проект или испытывающей влияние проекта. Привести примеры (повышение цен на сырье, налогов, внутрифирменные конфликты, и т.п.)