Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОС_шпоры.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
28.12.2019
Размер:
3.5 Mб
Скачать

22. Методы предварительной оценки и отбора на этапе подготовки проекта.

Выбор проекта – отбор его из нескольких.

Иерархия методов отбора П-в начинается с самых простых проверок и переходит к более сложным.

1. Проверочные списки

Является наименее строгим методом, применяется для начала отбора. Даёт возможность продумать критерий отбора и начать дискуссию этого замысла.

!Вывод после каждого анализа,отправляем П3 в архив

2. Модель подсчёта баллов

Оценки: 3 –высшая,2- средняя,1- низшая

Вывод: наиболее приемлемый П1

3. Профильные модели

х1,х6 в архив

х2,х4 в архив

х3,х5 для рассмотрения

4. Модель добавление ценности в достижение успеха организации

25,30 – экспертные оценки

Вывод: П2 – проект,представляющий наибольшую ценность для организации

5. Модель анализа и принятия решения в условиях риска при отборе проекта

Используется вероятностный подход ,предполагающий прогнозирование возможных исходов и присвоение им вероятности.

- прогнозируются возможные исходы

- каждому исходу присваивается соответствующая вероятность

- Выбирается критерий оценки (максимизация математического ожидания прибыли)

- выбирается вариант ,удовлетворяющий выбранному решению

М1=0,1*3000….0,1*5000=4000

М2=4250

М-математическое ожидание

П2 – наиболее рискованный проект,более неопределённый

23. Методы и средства планирования коммуникаций в п. С 47

Коммуникация – обмен инф-ей между 2 и более людьми. Какая инф, кому, в каком виде, кому дБ передана, когда

Управление коммуникациями проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение сбора, обработки и своевременного предо­ставления информации, необходимой участникам проекта для эффектив­ного выполнения работ.

В фазе разработки происходит определение информационных потребно­стей участников проекта, проектирование структуры документации (дере­во документации, номенклатура дел) и баз данных, а также создание про­екта информационной системы, включающей схемы аппаратной и про­граммной составляющих.

В ходе разработки и реализации проекта происходит выработка решений, закрепляемых в тех или иных документах, и выполнение решений, сопро­вождаемых накоплением учетных .данных и представлением отчетов о промежуточных и окончательных результатах работ. Обязательным яв­ляется создание документов, отражающих фактически достигнутые резуль­таты, т.е. так называемой исполнительской документации, являющейся основной для контроля и корректировки решений, а также дальнейшего развития продукции.

Необходимым средством управления коммуникациями проекта является программное обеспечение. Эффективное программное обеспечение дол­жно давать возможность создавать все необходимые для управления про­ектом документы, организовывать их хранение, обработку, передачу уча­стникам проекта. На сегодняшний день не существует программного обес­печения, полностью покрывающего все информационные потребности проекта, что неизбежно приводит к возникновению «лоскутной» инфор­мационной системы.

Планирование таких коммуникац-х событий как собрания, отчеты, телеконференции, презентации, совещания по конкр событиям. Описывается процесс взаимод-я м/уучастниками проекта, поддержка системы связи, передача управленч-й и отчетной инф-и, направленной на обеспечение целей П.

Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (тип, сроки и способы доставки информации, способы сбора и способы распределения информации, способы документирования хода работ и др.)

УК включает в себя: встречи, совещания и интервью, официальную переписку, установку и использование инф. системы, графики проведения коммуникац. мероприятий, списки участников, формы взаимодействия участников и док-ты фиксир. результаты коммун.мероприятий.

В рамках проекта для систематизации взаимодействия м-у участниками проекта м/б разработана информационная табл. и инф.-техн. модель, ктр. включает:

- наименование задач;

- содержание информации, необх. для решения задач, источники информации, документы полученные в результате решения, исполнение задач, срок исполнения и потребления документа.

На основании этих данных сост-ся план упр-я коммун-ями.

План включает:

- структуру сбора и распространения инф-и (отчеты, состояние проекта, распис-е работ, тех.документ-я итп.)

- для кого предназначена информация

- какие методы будут использоваться для распространения информации (эл.почта, факс, курьер, встреча)

- описание информации, предназначенной для распространения, включая формат, содержание, уровень детализации и условные определения для использования

- методы, ктр.будут использоваться для распространения, сбора и хранения информации

- методы распространения обновлений и корректировок

- расписание взаимодействий, ктр. Показывает, когда и какой тип коммуникаций будет осуществлен

- методы доступа информации между коммуникациями, внесенными в расписание

План упр.коммун. - элемент сводного плана проекта. Он м.б обобщенным или детализированным, формальным или неформальным, в зависимости о нужд проекта или его участников.

Методы и средства планирования коммуникаций:

собрания, отчеты, телеконф.-ии, презентации, совещания по конкретным собраниям.

Может быть представлена через инф. Таблицу, ИТМ, план коммуникаций в том или ином виде – выходные документы