12. Методы и алгоритмы построения структурной декомпозиции проекта, ее значение и применение в управлении проектом
Структура разбиения работ (СРР), или дерево работ, или структурная декомпозиция работ (СДР) – иерархический граф, узлы которого изображают работы и комплексы работ, а связи, всегда имеющие вид «один к одному», - разбиение вышестоящего элемента на нижестоящие.
На самом высоком уровне декомпозиции представлен проект в целом. На самом нижнем – единичные работы, иногда называемые пакетом работ или рабочим пакетом. Пакет работ – это квант, единица измерения всей деятельности по проекту. Различные пакеты закреплены за определенными лицами, имеют четко обозначенные сроки, стоимость и требования к качеству, отражаются в соответствующей документации. Рабочие пакеты – единицы управления проектом. Они служат информационной базой, первичным элементом учета управления проектом.
В понятие структуры разбиения работ входят:
Структура – совокупность отношений между элементами системы, необходимых и достаточных для достижения цели проекта;
Разбиение – разделение на составные части или категории, на более простые составные части, декомпозиция;
Работа – продолжительное физическое или умственное усилие, направленное на достижение результата: деятельность, обязанности, функция, операция, выполняемая сотрудником или коллективом; часть трудового процесса, требующего затрат времени и ресурсов.
Эти понятия подчеркивают следующие характеристики СРР:
- СРР представляет собой проект в виде работ, предполагающих деятельность, направленную на достижение осязаемого результата;
- СРР представляет собой иерархическую структуру;
- все элементы СРР направлены на достижение целей путем создания результата (продукции, информации, услуги)
СРР позволяет участникам и всем заинтересованным лицам достичь ясного представления о конечной продукции проекта и всех работ.
Структура разбиения работ:
определяет иерархическую структуру результатов и продукции проекта;
является основой для определения работ, необходимых и достаточных для достижения поставленных перед проектом целей;
обеспечивает наглядно графическое и компактное текстовое представление содержания проекта;
обеспечивает основу для определения структуры жизненного цикла проекта;
является инструментом для интеграции процессов управления стоимостью, продолжительностью и качеством проекта;
обеспечивает формирование системы коммуникаций в ходе предоставления отчетности, анализа и оценки текущего состояния проекта;
является основой для определения и использования целевых показателей проекта и его составных частей.
Для руководства проекта структура разбиения работ является необходимым инструментом, так как она позволяет:
обеспечить достижение целей проекта путем их сравнения с элементами дерева работ различного уровня;
разложить сложный по содержанию проект на более простые и управляемые составляющие;
создать основу для сетевого моделирования, планирования, распределения ответственности;
более детально обозначить требования к ресурсам, необходимым для выполнения работ;
определить структуру данных, необходимых для текущей оценки стоимости, продолжительности и качества работ;
создать основу для управления рисками проекта.
СРР должна включать все работы, которые должны выполнить все участники проекта и заинтересованные лица.
На основе СРР определяются ключевые показатели продолжительности, стоимости и качества работ по проекту, а также результаты этих работ.
Процесс создания СРР:
Идентификация конечной продукции проекта. Тщательное изучение документов: техническое задание, технический проект, состав работ.
Определение основных производственных результатов проекта, которые могут быть промежуточными результатами, например проектная документация.
Декомпозиция основных результатов до уровня, необходимого и достаточного для эффективного контроля за проектом. Этот уровень обычно состоит из результатов, обладающих самостоятельной значимостью и ценностью.
Совершенствование дерева работ до тех пор, пока оно не будет удовлетворять потребностям всех участников проекта и заинтересованных лиц.
Правила СРР:
совокупность элементов каждого уровня иерархии декомпозиции проекта должна составлять проект в целом;
каждый уровень декомпозиции проекта отличается от другого степенью детализации;
суммарные ограничения характеристик проекта, объема работ, ресурсов проекта и тд. должны совпадать на каждом уровне проекта;
нижний уровень должен содержать элементы работ, на основе которых можно определить количественные значения характеристик проекта, необходимых и достаточных для оперативного управления проектом;
из работ вышестоящего уровня должно выходить не менее 2 работ;
работы во всей декомпозиции не должны повторяться.
Структурные модели проекта зависят от принципов декомпозиции проекта:
если результаты четко определены, СРР с ориентацией на результат (товар, прибыль, услуга);
результаты могут быть представлены объемно-конструктивными или функциональными частями проекта;
если результат нечетко определяется, СРР с учетом стадий жизненного цикла проекта.
Необходимо согласовывать дерево работ с системой учета и контроля. СРР помогает в идентификации рисков и планировании мероприятий по минимизации рисков.
СРР может быть представлена в виде: блок-схемы, табличном виде.
Разработка СРР может осуществляться 2 основными методами:
дедуктивная структуризация: элементы СРР определяют на основе подхода сверху вниз. При этом последовательно решаются вопросы: из чего состоит элемент, какие работы должны быть выполнены, чтобы был выполнен данный элемент?
Индуктивная структуризация: элементы СРР определяют на основе подхода снизу вверх. При этом последовательно решается вопрос: что получается в результате выполнения данной совокупности элементов?
Чаще всего оба метода используются попеременно для одного проекта. Дедуктивный подход более систематичен, но при его использовании не всегда достигается осязаемая конкретность показателей работ. Индуктивный характеризуется высокой степенью креативности и конкретности представления проекта, но при его применении системность и целостность отходят на 2 план.
Пострение СРР может начинаться как дедуктивным, так и индуктивным способами.