5.Типы и особенности структурных моделей проекта.

Структура проекта или, точнее, структурная модель проекта может иметь различную степень детализации и отражать различные аспекты проекта. Структурные модели могут различаться по принципам декомпозиции проекта. В тех случаях, когда результаты проекта могут быть достаточно чётко определены, структурная декомпозиция проекта осуществляется с ориентацией на его результаты. Результаты могут быть представлены объектно-конструктивными или функциональными частями проекта. На самых ранних стадиях проекта, когда результаты еще четко не сформулированы, структурную декомпозицию проекта можно строить, опираясь на фазы жизненного цикла проекта.

Типы структурных моделей проекта. Структурная модель проекта и принцип структуризации широко используются для построена и других структурных моделей, применяемых в управлении проектом (рис.1)

Отметим наиболее существенные из них:

• Дерево целей и результатов — первая по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части. Её можно построить в соответствии со структурой результатов проекта.

• Дерево работ, ресурсов.

• Структурная организация проекта, представляющая иерархическую декомпозицию организационной и производственной структур проекта.

• На основе структурных моделей работ проекта и организации проекта строится матрица распределения ответственности и работ по исполнителям.

• На основе структурной модели проекта с использованием дерева целей, структуры организации проекта и матрицы ответственности строится сетевая модель проекта, или система сетевых моделей, с заданной степенью детализации, отвечающей требованиям различных уровней управления и участников проекта.

• На основе структуры проекта и данных о стоимости элементов проекта можно построить дерево стоимости — структурную декомпозицию стоимостных показателей ресурсов.

• Матрица РАЗУ, участия

• ИТМ

• Матрица ответственности

• Структурная контрактная декомпозиция работ проекта.

• Сетевые графики, календарные графики.

• Алгоритмы и блок схемы

• Дерево распределения рисков проектов и решений по его минимизации.

• На основе композиции различных структурных и информационных моделей можно построить дополнительные композиционные структурные модели, необходимые для решения задач управления проектом различными его участниками.

Рис.1. Примеры структурных моделей проекта

6. Модели жизненного цикла проекта.

ЖЦП – это процесс осуществления проекта, протекающий во времени с момента возникновения идеи и до её полного осуществления.

ЖЦП – это концепция, описывающая существование проекта во времени от идеи до его завершения.

Стадии:

1) концепция и разработка

2) реализация и завершение

У каждого проекта свой ЖЦ, но при этом выделяют два этапа, которые присутствуют в любом проекте. Это стадия разработки (концепция, разработка) стадия реализации (реализация, завершение). Каждая из двух стадий обладает своими характерными особенностями. КЛАССИЧЕСКАЯ – 4 стадии

КАФЕДРАЛЬНАЯ – 2 стадии

Затраты проекта на фазе разработки существенно ниже, нежели на фазе реализации. Количество участников проекта на фазе разработки, как правило, значительно меньше, чем на фазе реализации. Вероятность неудачи проекта на фазе разработки высока, и по мере приближения к окончанию проекта риски проекта снижаются.

Возможность участников проекта воздействовать на проект на фазе разработки большая, на фазе реализации возможность изменений существенно понижается, и по мере приближения к завершению проекта возможность что бы то ни было изменять падает до нуля, а вероятная стоимость таких изменений несоизмеримо вырастает.

На основе принципиальной двухфазной структуры проектного цикла разрабатываются частные модели, соответствующие тем или иным видам и типов проектов. В качестве примера я приведу модели жизненного цикла инвестиционного проекта, каскадную модель и спиральную.

Модель инвестиционного проекта:

«предынвестиционная стадия – инвестиционная – эксплуатация»

Существуют также понятия каскадная и спиральная модели.

Каскадная (водопадная) модель: чёткое линейное упорядочивание фаз, которые могут идти строго друг за другом, и в некоторой степени перекрываться, ни одна из фаз обычно не повторяется;

Данный подход позволяет детально прорабатывать элементы системы при проектировании сложной системы. Однако он не обеспечивает возможность доработки системы за счет возврата к предшествующему этапу, что характерно при разработке сложных систем с большим количеством задач. Поэтому при разработке многих систем нарушаются плановые сроки выполнения отдельных этапов, неверно планируются требуемые финансовые ресурсы.

Для преодоления перечисленных проблем была разработана спиральная модель.

Спираль: повторение одного и того же набора фаз жизненного цикла, таких как планирование, создание и оценка до тех пор, пока продукт не будет разработан. Отличительной особенностью этой модели является акцент на риски, влияющие на организацию жизненного цикла.

Основная проблема спирального цикла - определение момента перехода на следующую стадию. Для ее решения необходимо ввести временные ограничения на каждую из стадий жизненного цикла. Переход осуществляется в соответствии с планом, даже если не вся запланированная работа закончена. План составляется на основе статистических данных, полученных в предыдущих проектах, и личного опыта разработчиков.

Модель жизненного цикла проекта не является абстрактной моделью. Она — реальный инструмент менеджмента проекта, с помощью которого можно осуществлять интеграцию проекта и учитывать стратегические аспекты проекта. Модель проектного цикла должна отражать как общие, характерные для любого вида проекта свойства, так и специфические, свойственные конкретному проекту черты. Такое соединение абстрактности общих закономерностей и типовых характеристик с конкретностью специфических черт дельного проекта является базовым принципом этой методологии.