45. Проблемы контроля продолжительности проекта методом освоенного объёма и их решение.
Управление реализацией проекта - раздел дисциплины управления проектом, изучающий проблемы, связанные с достижением и оценкой уровня соответствия проектов на этапе их практической реализации разработанной системно-комплексной модели и возможностью прогнозирования проектов на основе показателей их текущего состояния. Основными параметрами проекта соответствие которым определяется на стадии реализации проекта являются:
Продолжительность (соответствие реальных сроков – плановым)
Стоимость (соответствие реальных расходов плановым)
Качество
Базовым методом, применяемым для оценки параметров реализации проекта, является метод освоенного объема (МОО=EVA)
Метод освоенного объема – это инструмент учета, мониторинга текущего состояния проекта и прогнозирования, оперативного планирования в области УП. В методе освоенного объема контроль осуществляется по 2-м направлениям:
По продолжительности (опережение или отставание от графика, вероятное время завершения)
По ресурсам (текущие расходы, эффективность использования ресурсов и ожидаемая стоимость проектов)
Метод освоенного объема базируется на детализации работ проекта, их последовательности и стоимости.
Основой для использования метода освоенного объема являются соответственно структурная декомпозиция работ (СДР), календарный график, бюджет проекта.
Рассмотрение базовых показателей метода освоенного объема.
Плановый объем (PV) – объем работ по плану и смете в соответствии с графиком
Сумма PV = BAC (Полный бюджет проекта) – Budget Add Compition
Освоенный объем (EV) (плановая стоимость фактически выполненных работ на текущую дату)
Показатели PV и EV всегда считаются по плановой стоимости, т.е. стоимости, заложенной в бюджете и изменение текущих затрат на выполнение этих работ на данные показатели не влияет.
AC – реальная стоимость фактически выполненных работ на текущую дату
Освоенный объем можно рассматривать как процент выполнения плана.
Существует множество произвольных показателей в методе освоенного объема, которые помогают оценить текущее состояние проекта и определить тенденции и динамику проекта в ходе его реализации.
Условно эти показатели можно разбить на три группы:
Отклонения – показывают отставание по срокам и стоимости в абсолютных или относительных величинах
Индексы – показывают эффективность использования времени и ресурсов
Прогнозы – позволяют определить приблизительные данные по фактической стоимости и срокам всего проекта на основе текущих отклонений и индексов
SV (Schedule Variants) - отклонение по срокам. Показывает отстает проект или опережает по срокам.
SV = EV-PV
SV% = (EV-PV)/PV*100 %
SPI (Индекс выполнения расписания) =EV/PV*100 показывает эффективность работ. Отвечает на вопрос: «Насколько эффективно используется время»
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) (насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта)
EACt= Тпл/SPI – прогнозная продолжительность проекта.
В классическом варианте метода освоенного объема показатель отклонения по продолжительности SV и индекс выполнения расписания SPI основаны на использовании не временных показателей, а показателей объемов работ. Иногда они (показатели объема) ведут себя как временные показатели. Однако, как бы проект не развивался, и независимо от того, насколько его фактическая продолжительность превысит плановую, всегда по факту завершения проекта наступает момент, когда освоенные объемы сравняются с плановыми (EV=PV).
В этом случае показатели продолжительности на момент завершения будут в норме, т.е. SV=0 =EV-PV , SPI=1.
Выделены традиционные показатели объема (период неадекватного применения показателей объемов). Должно быть SPI<1, SV<0, хотя по формуле SPI=1, SV=0
вас
Период неадекватного применения объёмов
PV
EV
t
Tпл
Тфак
Данную проблему можно решить применением дополнительных методов У продолжительностью проекта.
Метод контроля продолжительности на основе оценки потраченного времени.
Вводятся новые базовые показатели AT (Actual time – текущее время). Отвечает на вопрос, сколько прошло плановых периодов от начала реализации проекта до текущей контрольной точки.
PT (Planned Time) – это время, необходимое по плану для выполнения освоенных объемов (Отвечает на вопрос: сколько должно было пройти времени, если бы выполненные работы следовали графику)
PT = (AT – Tпросроченное)*SPI
Тпросроч показывает, насколько наш проект превысил плановую продолжительность. Существует условие: если на момент контрольной точки освоенные объемы PV < BAC, то Тпросроч = 0. Все показатели здесь берутся нарастающим итогом. PV=BAC, то Тпросроч = Тфакт – Тпла
Как подсчитать SV и SPI для этого случая?
SPIt = PT/AT
SV = РТ-АТ
Метод освоенных стартов и завершений
Вводятся новые показатели:
PS (Planned Starts) – Количество плановых начал. Отвечает на вопрос, сколько работ должно быть начато от к моменту контрольной точки.
ES (Earned Starts) – Количество фактических начал, сколько работ на самом деле начато к моменту контрольной точки.
PF (Planned Finish) – Сколько по плану работ должно быть закончено к моменту контрольной точки. Количество плановых завершений.
EF (Earned Finish) – Количество фактических завершений.
SV s-f = (ES-PS)+(EF-PF)
SPI s-f = (ES+EF)/(PS+PF)
Модернизированный метод показателей продолжительности
SVm= EV-BAC*Tтek/Tпл
SPIm=(EV*Tпл)/BAC*Tтек