17. Планирование продолжительности работ проекта

При реализации проекта практически невозможно планировать и реализовывать проект по заранее определенным срокам.

Раньше сроки проекта определялись нормативными методами на основе СНиП, ЕНиР, которые сегодня потеряли обязательный характер исполнения. Сегодня они носят рекомендательный характер. В каждом регионе используется свои нормы – ТСН, МСН… Эти нормы характерны при планировании продолжительности строительных проектов.

• Иногда для определения продолжительности выполнения работ используют метод аналогии, когда продолжительнсоть каждой работы определяется на основе подобного вида работ в ранних проектах.

• Метод использования рекомендаций от производителей.

• Метод определения работ экспертами.

Для определения продолжительности работы проекта приглашаются эксперты, которые на основе опыта, навыков, знаний и умений дают оценку выполнения каждой работы на основе трех характеристик времени и на основе этих трех характеристик определяется среднее время выполнения конкретной работы.

Эксперты используют при расчете сетевых моделей метод PERT, который предполагает, что продолжительность конкретной работы является величиной случайной и подчиняется закону распределения, обладающим собственными числовыми характеристиками, к которым относятся вероятностная оценка продолжительнсоти выполнения работ (t_нв) и дисперсия оценки продолжительнсоти работ.

Исходными данными служат экспертные оценки продолжительнсоти работ:

• T_опт – минимально допустимое время, которое отводится для выполнения работы

• Т_пес – максимально допустимое время, которое отводится для выполнения работы

• Т_р – реальное время, которое отводится экспертами для выполнения работы

T_нв =

Если эксперты затрудняются дать реальную оценку продолжительности работы, то

Т_нв =

Дисперсия определяет меру разброса диапазона продолжительности работ или оценок продолжительности работ

Если дисперсия велика, это означает, что неопределенность выполнения работы очень велика

Если дисперсия мала, то неопределенность соответственно очень мала

Т_нв и дисперсия позволяют установить степень вероятности реализации проекта в установленные сроки при определенных ограничениях.

Для определения степени реализации проекта нужно:

1. Установить директивные сроки выполнения проекта, которым соответствуют сроки, установленные руководством (иногда могут совпадать с плановыми)

2. Определяется продолжительность критического пути и сам критический путь

3. Для критических работ определяется дисперсия

4. Определяется дисперсия по всему критическому пути: σ_кр = √∑σ²_кр

5. Рассчитывается аргумент Лапласа по формуле: Z =

6. Значения величины Z:

- если в пределах от 0,6 до 1, проект реализуется

- если меньше 0,6, реализация проекта проблематична

- если больше 1, проект перенасыщен ресурсами

18. Окружающая среда проекта, факторы, влияющие на п (см.9)

Проект необходимо понимать как открытую систему, взаимодействующую с окружающей средой

Окружающая среда проекта – сов-ть факторов и объектов, непоср-но не принимающих участие в П, но влияющих на П и осущ-их взаимодействие с проектом и отдельными его элементами. Окруж среда П– это сов-тьвнеш-х и внутр-х по отношению к П факторов, влияющих на достижение результатов проекта.

Внешнее окр П – это факторы, которые являются внешними по отношению к П и оказывают прямое и косвенное воздействие на реализацию проекта. Чем сложнее и масштабнее проект, тем более существенно они подвергаются воздействию внешней среды.

На внешнее окружение влияют след.факторы:

1. Окружение предприятия (политика, экономика, общественное устройство, законы и право, наука и техника, природные и эколог-е факторы, культура),

2. Предприятие (руководство, сфера финансов, сфера сбыта, сфера материально-технического обеспечения, сфера производства, очистка и утилизация, инфраструктура)

Внутренняя среда проекта – это факторы, которые характеризуют условия успешной реализации проекта и действуют внутри самого проекта. Все внутренние факторы контролируются руководителем предприятия и руководителем проекта.

На внутреннее окружение влияет:

Стиль руководства, специфич. организация, участники проекта, команда проекта, информационное и коммуникационное обеспечение , экономические и социальные условия и т.д.

Это окружение проекта – совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами.

Различают:

0. внутреннее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом напрямую

1. поставщики различного рода продукции, работ и услуг, требующихся в рамках проекта, и потребители прямых или побочных результатов проекта

2. внешнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение

Органы федеральной государственной власти, конкуренты, субподрядчики, поставщики материалов контракторам, конечные потребители.

Прямые факторы – факторы возникающие при деятельности участников проекта,

Косвенные – возникающие при реализации деятельности объектами окружающей среды и влияющих на проект или испытывающей влияние проекта. Привести примеры (повышение цен на сырье, налогов, внутрифирменные конфликты, и т.п.)