1. Предметная область проекта, методы и средства её определения.

Предметная область — это совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта (совокупность конечных результатов проекта (товаров и услуг), которые будут получены в ходе реализации проекта).

Предметная область – содержание пр-та – все задачи

Планирование предметной области проекта включает процессы, позволяющие гарантированно определять все требуемые работы, т.е. те, которые необходимы для достижения целей и результатов проекта. Результаты проекта (продукты или услуги), их характеристики, а также перечень комплекса работ, которые необходимо выполнить для достижения этих результатов, — все это и определяет предметную область проекта.

Планирование предметной области проекта является сложным, многоэтапным процессом и содержит следующие основные шаги:

• определение предметной области проекта — составление документа, утверждающего конфигурацию предметной области проекта как основу для принятия последующих решений;

• уточнение предметной области проекта — структурная декомпозиция основных результатов на управляемые компоненты для обеспечения лучшего контроля за осуществлением проекта.

Разработка предметной области проекта

Разработка предметной области проекта — документальное представление и подтверждение предметной области, которые включают:

• обоснование проекта;

• основные цели и задачи проекта;

• критерии и оценки успеха проекта или его частей.

Планирование предметной области заключается в разработке документа, определяющего предметную область проекта как базу для будущего принятия решений по проекту, включая критерии оценки успешного завершения проекта или его отдельных фаз. Этот документ является основой для соглашения между командой проекта и заказчиком, фиксирующим цели, планируемые результаты и критерии оценки успеха работы команды проекта.

Определение предметной области включает разбиение основных результатов проекта (описанных в документе, определяющем предметную область) на более мелкие и управляемые компоненты с целью:

• повысить точность определения сроков и продолжительности выполнения работ проекта, количества необходимых для этого ресурсов и оценки затрат;

• создать основу для определения степени выполнения и контроля работ проекта;

• содействовать четкому распределению ответственности в проекте.

Правильное определение предметной области является основополагающим для успеха проекта. Когда предметная область плохо определена, окончательные проектные затраты могут оказаться выше запланированных из-за неожиданных изменений, сбивающих ритм проекта, вызывающих необходимость переделать ряд работ, увеличивающих продолжительность проекта, снижающих продуктивность выполнения проекта и морально-психологический климат в коллективе.

Методы и средства определения предметной области.

Для определения предметной области применяются следующие методы и средства.

1) Структурная декомпозиция работ (СДР) предыдущих проектов часто может быть использована в качестве типовой модели для нового проекта. Хотя каждый проект и является уникальным, СДР могут быть использованы повторно, так как большая часть проектов будет до некоторой степени повторять другие проекты. Большинство проектов внутри конкретной организации-исполнителя будут иметь одинаковый или сходный жизненный цикл и, таким образом, одинаковый или сходный список результатов каждой фазы проекта. Суть метода состоит в декомпозиции результатов проекта на структурные элементы, меньшие по размерам и более управляемые.

2) экспертный метод

3) метод аналогии

4) нормативный метод

Результаты, полученные при определении предметной области проекта.

Врезультате определения предметной области проекта должна быть получена следующая информация:

• документ, утверждающий предметную область проекта и служащий основой для её развития;

• структурная декомпозиция работ, определяющая всю предметную область проекта. Работа, не входящая в СДР, находится за пределами предметной области проекта. Элементы нижнего уровня СДР часто называются пакетами работ. Эти пакеты могут быть декомпозированы на более детальные элементы, определяющие состав работ проекта.

Средства представления предметной области:

1. структурные модели П (графы, деревья, декомпозиция, дерево целей, рисков, ст-ти, решений)

2. матрицы для анализа и проектирования работ П (сетевая,разу), для стратегических исследований (портер, ансов). Отличие сетевой матрицы от сетевого графика и модели. СВОТ анализ.

3. Таблицы

4. Графики (с- кривые, динамика бюджета во времени)

5. Диаграммы

6. Схемы (финансирования, оргструктура управления, структура аппарата управления (команды) Все, что не отвечает на вопрос подчинения – схемы. Отражают взаимосвязь.