Лабораторна робота №2
Тема: «Кодування реквізитів документів у системах електронного документообігу (седо) за допомогою баркодів»
УВАГА! В кого у телефоні неможливо встановити програмне забезпечення для роботи з баркодами, виконують ГРУПОВУ роботу з кимось з власників смартфонів. В такому разі виконанням додаткових завдань є обов’язковим.
Результати дослідження СЕДО в Україні наведені у табл.1 [1].
Таблиця 1 – Узагальнені результати порівняння СЕДО в Україні
Функції |
Documentum 4i |
Ultimus Workflow |
Docs pen |
Work Expedition |
ОПТІМА Workflow |
БОСС-Референт |
LanDocs |
Дело |
Постскриптум |
Megapolis. Документообіг |
Варіанти для аналізу |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Сховище документів |
||||||||||
Організація сховища |
10 |
0 |
8 |
0 |
4 |
6 |
6 |
8 |
8 |
7 |
Введення у сховище |
10 |
1 |
2 |
0 |
9 |
9 |
8 |
7 |
5 |
6 |
Організація пошуку |
10 |
0 |
10 |
7 |
8 |
5 |
8 |
5 |
7 |
8 |
Веб- доступ |
10 |
8 |
10 |
10 |
20 |
9 |
10 |
7 |
10 |
5 |
Загальна оцінка |
40 |
9 |
30 |
17 |
27 |
29 |
32 |
27 |
30 |
26 |
Діловодство |
||||||||||
Створення документів |
8 |
0 |
6 |
0 |
5 |
8 |
8 |
8 |
8 |
7 |
Реєстрація |
5 |
0 |
5 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
7 |
6 |
Накладання резолюцій |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
9 |
7 |
Колективна робота |
10 |
0 |
9 |
7 |
7 |
8 |
7 |
2 |
8 |
8 |
Бібліотека |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
5 |
5 |
Загальна оцінка |
23 |
0 |
20 |
7 |
28 |
32 |
31 |
28 |
37 |
33 |
Автоматизація ділових процесів |
||||||||||
Опис ділових процесів |
8 |
9 |
7 |
7 |
10 |
4 |
0 |
0 |
7 |
7 |
Виконання процесів |
8 |
7 |
8 |
8 |
10 |
2 |
0 |
0 |
7 |
7 |
Загальна оцінка |
16 |
16 |
15 |
15 |
20 |
6 |
0 |
0 |
14 |
14 |
Адміністрування і безпека |
||||||||||
Права, ролі |
10 |
3 |
8 |
7 |
7 |
6 |
9 |
4 |
9 |
8 |
Криптографія, ЕЦП |
5 |
3 |
0 |
5 |
2 |
4 |
10 |
3 |
10 |
10 |
Пароль |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Резервне копіювання |
0 |
0 |
0 |
10 |
5 |
8 |
6 |
5 |
8 |
10 |
Загальна оцінка |
28 |
11 |
13 |
35 |
26 |
31 |
38 |
23 |
40 |
39 |
Інші особливості |
||||||||||
Підтримка станів |
5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
5 |
3 |
4 |
4 |
Сумісність із ODMA |
8 |
0 |
8 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Рівень готовності |
5 |
8 |
8 |
8 |
7 |
8 |
8 |
10 |
8 |
8 |
Технологія діловодства |
0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Українізація |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
5 |
Загальна оцінка |
22 |
8 |
16 |
8 |
12 |
17 |
18 |
18 |
22 |
22 |
Можливість генерувати/розпізнавати баркоди (вказати тип бар-коду) |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Вартість, дол. США |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Фірма-виробник |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Веб-сайт виробника |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Для прискорення реєстрації та підвищення ефективності обробки та контролю за опрацюванням документів в організації на першу сторінку документа в певному місці (яке задається параметрами налаштування), наноситься матричний код («баркод» від англ. barcode), зазвичай штрих-код (рис. 1) або QR-код (рис.2), який містить унікальні дані про документ. Використання кодів дозволяє скоротити час пошуку реєстраційної картки документа, скоротити час введення даних при переміщенні документа, скоротити час формування реєстрів поштової розсилки та ін.
Рисунок 1 – Лінійний штрих-код Рисунок 2 – QR-код
За допомогою кодів можна закодувати будь-яку інформацію про організацію (повне найменування, скорочена назва, код ЄДРПОУ, форма власності, юридична адреса, адреса електронної пошти, посилання на веб-сайт та ін.) або про вхідний/вихідний документ (дату створення, вихідний номер документа, дату отримання, організацію-автора, прізвище хто підписав, дату створення, адресата, контрольну дату відповіді, короткий зміст документа, номер телефону тощо) для заповнення реквізитів реєстраційної картки (РК) у СЕДО (див. рис. 3).
Рисунок 3 - Реєстраційно-контрольна картка вхідного документа та QR-код, що їй відповідає
Зазвичай код наноситься у лівому нижньому або у лівому верхньому куті документа та в деяких СЕДО формується автоматично (рис.4).
а) формування QR-коду
б) формування штрих-коду
Рисунок 4 – Формування штрих- та QR-кодів в програмі «1С»
Якщо в СЕДО немає вбудованого модуля створення матричного коду, такий код може бути розробленим окремо (рис. 5) за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення для різних платформ поодинці [5 – 7], або кросплатформеного ПЗ (табл. 2).
Рисунок 5 – Програма формування штрих-коду
Таблиця 2 – Програми створення баркодів для Linux (аналоги GNU-Barcode)
Назва програми |
Windows |
Linux |
Mac OS X |
Онлайн сервіс |
|
|
Saaspose.Barcode |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Qreator |
- |
+ |
- |
- |
|
SnapMaze |
+ |
+ |
+ |
+ |
QR-код (англ. «QR - Quick Response - Швидкий Відгук», створ. Японською корпорацією Denso-Wave у 1994 р.) - це двовимірний штрих-код, що надає інформацію для швидкого розпізнавання, наприклад, за допомогою камери на мобільному телефоні, веб-камери, сканера тощо. Його розміщують в Інтернеті, наносять на візитні картки, футболки, рекламні вивіски й т.п.
Емність QR-кода не така вже й мала (табл. 3).
Таблиця 3 – Ємність QR-кода
Тільки цифри |
7,089 символів |
|
Цифри+латинські букви |
4,296 символів |
|
Двійкові дані (8 bit) |
2,953 байт |
|
Kanji/Kana (символи японського алфавіту) |
1,817 символів |
|
|
|
|
Як ви можете побачити, у QR-коді може бути закодовано більше 2 кбайти інформації.
Для зчитування штрих-кодів використовуються спеціальні сканери Metrologic MS9520, Symbol LS 2208, OPR-3001-USB або ін. Необхідно перевіряти їх можливості щодо прочитування «нечитабельних» штрих кодів (див. дод. В), у т.ч. дзеркальних, дуже дрібних, пошкоджених тощо.
QR-коди також використовують для авторизації та для підтвердження операцій в Інтернет-банкінгу (див. рис. 6).
а) вхід до Інтернет-банку
б) підтвердження платежу
Рисунок 6 – Використання QR-коду в Інтернет-банкінгу Приват24
QR-коди також використовуються для створення сучасних візитних карток (рис. 7, а), в елементах одягу (рис. 7, б).
