Контроль первинного виробничого обліку, аналізу і внутрігосподарської (управлінської) звітності в процесі управління виробництвом

М

ТЕМА 7

ета заняття: Визначити способи та процедури контролю первинного виробничого обліку, аналізу і внутрігосподарської (управлінської) звітності

Розглянуті питання:

7.1 Первинний виробничий облік, аналіз, контроль та їх докази;

7.2 Умови та значення контролю внутрігосподарської (управлінської) звітності.

Важливою функцією бухгалтерського обліку радянського періоду була контрольна функція: контроль за збереженням власності підприємства.

Такими були три види господарського обліку, визначені радянською державою: бухгалтерський, оперативний і статистичний. З них оперативний облік існував у формі оперативної звітності; статистичний існував на державному рівні і бухгалтерський облік здійснювався на науковій основі за принципом подвійного запису.

Назви «бухгалтерський» і «фінансовий» легко асимілювалися. Назва «фінансовий облік» замінила назву «бухгалтерський облік». Відповідно, методологічні засади бухгалтерського обліку залишилися такими, якими вони були. А назву обліку пристосували, як це вже не раз було, до назви звітності, яка формувалася на його основі. Як уже зазначалося, оперативна звітність дала назву облікові - «оперативний»; а від статистичної звітності запозичив назву «статистичний облік».

А щодо управлінського обліку, то тут подібного відбутися не могло, би окремої управлінської звітності не було і немає. А якщо оцінювати звітність за призначенням, то вся вона є управлінською. Бо навіщо було би складати яку-небудь звітність чи вести який - небудь облік, якщо вони не потрібні для управління?

А якщо визначати більш чітко, то не облік є управлінським, а та звітність, яка формується на основі обліку, відповідно до потреб тих, хто нею користується.

Безперечним є те, що цей так званий «управлінський облік» ведеться без застосування принципу подвійного запису і, відповідно, без використання рахунків бухгалтерського обліку. Цей облік обмежується інформацією, яка фіксується в первинних документах і звітах матеріально відповідальних осіб і узагальнюється в підсумкових регістрах до їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Це облік виробничий (виробничих процесів), або комерційний (товарообмінних і посередницьких процесів). Він базується на первинних документах і звітах матеріально відповідальних осіб.

Відомість фактичних витрат технологічних матеріалів (2) за____200___року________

(назва підрозділу)

___________________________________________________________________________________

(назва підприємства)

№ п / п	Виробний документ		Вартість матеріалів у незавершеному виробові	Фактичні витрати за місяць																				Загальна сума (вартість) витрачених матеріалів
				Основних матеріалів								Допоміжних матеріалів
				Мат-л А		Мат-л Б		Мат-л С		Разом (сума)	Відхилення від норми	Мат-л А		Мат-л Б		Мат .л С						Разом (сума)	Відхилення від норми
				кількість	сума	кількість	сума	кількість	сума			кількість	сума
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25

Підсумкові дані заробітної плати робітників і відрахувань на соціальні заходи і в резерв відпусток на цю заробітну плату по окремих підрозділах і в цілому по підприємству обчислюють в нагромаджувальних відомостях. В графу 4 відомості записуються суми нарахованої заробітної плати до первинному документу; а в графах 5 і 6 записуються суми відрахувань, обчислені безпосередньо у відомості. В графі 7 записується підсумок витрат на робочу силу по даному первинному документу.

Відомість