Умови та значення

Тема 5 внутрігосподарського контролю

в системі управління виробництвом..

Мета заняття: Визначити мету та значення внутрігосподарського контролю у діяльності виробництва.

Розглянуті питання:

1. . Контроль, класифікація та оцінка відхилень в процесі виробництва;

2. Первинний бухгалтерський облік,.аналіз, контроль та їх докази;

3. Внутрігосподарський контроль і оцінка діяльності робітників;

Дисципліна праці та відповідальність робітників.

Для вирішення основних завдань внутрігосподарського контролю необхідне організаційне, технічне, економічне, юридичне та обліково-аналітичне забезпечення контрольної діяльності.

Схема 19. Внутрішній контроль в комп'ютеризованій системі

Розмір неврахованих, невиявлених в первинному обліку відхилень характеризує якість контролю і обліку, якість первинної інформації;

• по структурі відхилення діляться на прості і комплексні (які мають складну систему слідчих зв'язків і ряд винних осіб у виникненні відхилень);

• по методу розрахунку відхилення діляться на абсолютні і відносні;

• момент виявлення відхилення підрозділяють на: виникнення відхилень і отримання інформації до виникнення господарської операції і під час здійснення господарської операції. Інформація про такі відхилення дозволяє забезпечити повноту і достовірність господарської операції;

• достовірність даних про відхилення ділять на три групи: достовірна інформація, допустима (орієнтована) інформація, недостовірна інформація.

В ідхилення

О цінка якості інформації

Вплив на економічні Ступень Структура Метод Момент Достовірність

інтереси учасників відображення розрахунку виявлення вияву і

виробництва в обліку величина

Прості Абсолютні

Відхилення, Відхилення, Достовірні

які ущемляють виявленні в Відносні

інтереси даного первинному Комплексні, Припусні

колективу або контролі і відо- складні (орієнто-

робітника бражені в обліку вані)

Недостовірні

Відхилення, Відхилення, не

не торкаючи виявленні

інтереси даного первинним

колективу або контролем

робітника

Відхилення, в яких Відхилення Відхилення, Не враховані

даний колектив виявлені виявлені

або робітник способом способом

зацікавлені контролю

інформації Погоджені

До виникнення

господарської операції В момент виникнення Після здійснення

господарської господарської

операції операції або процесу

виробництва

Рис. 20. Класифікація відхилень в оцінці якості інформації

З точки зору оцінки діяльності робітників і колективів структурних підрозділів підприємства відхилення підрозділяються на залежні від діяльності конкретних робітників і колективів і не залежні від нього (рис. 21).

В ідхилення

Оцінка для прийняття управлінського рішення

Наслідки впливу Наслідки впливу Наслідки впливу Наслідки впливу Діяльність конк-

на процес вироб- на розхід ресурсів на випуск на ефективність ретних робітників

ництва продукції виробництва та колективів

Усувні Втрати Додатковий Втрати Додатковий Досягнення Залежні

ефект ефект заданого

уровня

В нату- По вартості Якість Об’єм та

Неусувні ральній продукції номенк- Не залежні

формі латура

Витрати Економія Погіршення Виконання

конкретних завдання

видів мате - по номенк-

ріальних Перевитрата Покращення латурі

ресурсів

Використання Незмінність Незмінність Виконання

Обладнання витрат якості завдання

по обсягу

Використання

робочої сили Продуктивність

та робочого праці

часу

Матеріаловіддача

Фондовіддача

Рентабельність

Витрати на 1 грн.

продукції

Рис. 21. Оцінка для прийняття управлінського рішення

Оцінка відхилень потребує розробки процедур взаємовідносин учасників виробництва, об’єктивності і достовірності з їх сторони.

В плив на Ступень Структура Метод Достовірність Цілісно- Ефективність

економічні відображення розрахун- виявлення та образність

інтереси в обліку ку величини

учасників

в иробництва

Оцінка якості інформації Оцінка якості управлінського

рішення

В ідхилення

Визначити Оцінка для прийняття управлінського рішення Доказати

Вплив на Вплив на витрати Вплив Вплив на Зв’язок з діяльністю

процес ресурсів на випуск ефективність конкретних робітників

виробництва продукції виробництва і колективів

Рис. 22. Основні напрями оцінки відхилень

Рівень виконання нормативного завдання визначається за алгебраїчною формулою, де всі елементи цієї формули забезпечені суворою та достовірною системою контролю, обліку та аналізу.

Ув = Тф+Тдоп / Тяв - Тчннр - Тчп * 100% (2)

де: Ув - рівень виконання нормативного завдання (%)

Тф - час, витрачений на випуск продукції, передбаченої нормативним завданням в нормо-годинах

Тдоп - час, відпрацьований членами бригади на додаткових роботах, людино-годин

Тяв - сума явочного часу, людино-годин

Тчннр - час, витрачений членом бригади на виконання ненормативних робіт, людино-годин

Тчп - час простоїв не з вини членів бригади, людино-годин

Тф = Нчп*Кп - добуток норми часу затраченого на 1 продукції (нормо-годин) на кількість одиниць продукції випущеної в даний період

Таким чином, у чисельнику, відображено результат, який характеризує діяльність даної бригади - кінцевий результат. У знаменнику - план, відкоригований з урахуванням реальних факторів його виконання - оціночний план.

Для визначення чисельності робочих визначають фактичний коефіцієнт використання робочого часу:

, (3)

де К_врч - коефіцієнт використання робочого часу;

Ч_вд - час, витрачений на виробництво та випуск деталей;

Ч_яв - загальна величина відпрацьованого часу (час явок).

Розрахункову чисельність працюючих, крім того, необхідно коректувати на величину встановленого коефіцієнта планованих неявок на роботу (хвороба, відрядження, відпустка ).

Розрахунок здійснюється на п’яти етапах:

1. коефіцієнт робочого часу;

2. фактичні витрати в цілому;

3. складання плану заходів;

4. розрахунок очікуваних витрат;

5. розрахунок планової чисельності.

(4),

де Ч_р - чисельність працюючих (робітників);

Т_пр - трудомісткість місячної програми;

К_пл - коефіцієнт планованих неявок (хвороба, відрядження, відпустка);

Ф_п - фонд робочого часу одного робітника;

К_врч - коефіцієнт ефективності використання робочого часу на основних роботах.

Мірою дисциплінованості (ретельності) працівника (колективу) як виконавця, мірою його ініціативності як хазяїна є відповідальність.

Економічна відповідальність - персоніфікація міри праці працівника, колективу в кінцевому результаті його господарської діяльності, оцінка дисципліни праці, ступеня дотримання всіх пропонованих працівникові (колективові) або працівником (колективом) вимог у процесі господарської діяльності, оцінка їхньої ініціативності і ретельності.

Згідно з трудовим законодавством працівники та службовці несуть матеріальну та дисциплінарну відповідальність (рис.22).

Рис. 22 Матеріальна та дисциплінарна відповідальність.

На підприємствах План заходів по скороченню втрат та невиробничих витрат робочого часу має вигляд (табл. 8).

План заходів по скороченню втрат та невиробничих

витрат робочого часу

		Відповідальні	Скорочення втрат	Кількість скорочених втрат (год.)
1	Скорочення простоїв: - провести бесіду серед майстрів	Інженер по організації і плануванні праці	Перевищення чисельності в бригаді	8
2	Скорочення невиробничих робіт виконується по виробничій необхідності а) перевести робітників на інший графік праці, в зв’язку вихід їх здійснювався раніше на 30 хв. Основних робочих	Начальник цеху	Заміна деталей та прибирання приміщень	90
3	Скорочення додаткових робіт, пов’язаних з відхиленням від технології: - використовувати пересувну механізацію; - розробити і затвердити положення про преміювання за скорочення трудомісткості робітників цеху виготовлення та ремонту устаткування	Відділ аналізу і планування ремонту обладнання Начальник ВПіЗ, начальник цеху	Псування засобів механізації Невідремонтовані устаткування	60 90
4	Скорочення часу на технологічну чистку обладнання та прибирання робочих місць	Інженер по організації і плануванні праці	Технологічна чистка обладнання	5
	Всього			253

Затверджую:

Керівник підприємства

_______200_ р.