Тема 4 Функції та види внутрішньогосподарського контролю.

Мета заняття: Визначити необхідність внутрігосподарського контролю в системі управління виробництвом.

Розглянуті питання:

1. Види внутрішнього контролю, його функції.

2. Контроль в умовах таємниці.

Економічна ефективність впровадження та розрахунок витрат на організацію і функціонування внутрігосподарського контролю:

Е 1...п = З 1...П - В І...П , (1)

Де Е 1..П - сума економічного ефекту від впровадження системи внут­рішньогосподарського контролю за роки, які беруться з розрахунок (з першого по енний);

З І...П - збитки можливі за роки, які беруться в розрахунок, через відсутність внутрішньогосподарського контролю або через неефек­тивність діючого;

В 1...П - витрати на впровадження та підтримку системи внутріш­ньогосподарського контролю за роки, які беруться в розрахунок.

Найпростіша класифікація контролю та його функцій відображена на рисункі 13

Внутрігосподарський контроль

Середовище впливу

Напрямок зосередження функцій

Засоби контролю

- контроль відповідності		- контроль доцільності		- загальні
- поточний (операційний) контроль		- контроль обліку		- прикладні
- фінансово – господарський контроль		- контроль зберігання		- оцінюючі
- комплексний (змішаний) контроль		- контроль законності

Рис. 13 Класифікація внутрігосподарського контролю.

Здійснення контрольної діяльності групують по різним признакам. Тому, види внутрігосподарського контролю на підприємстві можна класифікувати за признаками. (табл. 4).

Класифікація видів внутрігосподарського контролю

По часу проведення

По стадіям проведення

По функціо нальній цілі

В просторо- вому аспекті

По характеру

По ступеню охвату об’єкту

оперативний

поточний

послідуючий

попередній

проміжний

кінцевий

лінійний

функціональний

операційний

вхідний

процесний

видхідний

направляючий

фільтруючий

загальний

часний

По засобу взаємо відношення робітників

По етапам отримання інформації

По періодичності проведення

По повноті захвату

По інтенсивності проведення

однобокий (функціонално-примусовий)

взаємний (двосторонній або багатосторонній

сводний

первинний

систематичний

періодичний

епізодичний

тематичний

комплексний

нормальний

посилений

облегчений

Внутрігосподарський контроль на підприємствах здійснюють штатні співробітники відділів управління підприємств, а також відповідні посадові особи інших підрозділів у відповідності з покладеними на них службовими обов'язками за наступною схемою (рис. 14 ). контроль включає в себе чотири основні етапи:

1. встановлення нормативних показників;

2. вимірювання фактичних результатів;

3. порівняння результатів з нормативними показниками;

4. аналіз розбіжностей та здійснення за необхідності корегуючих дій.

Встановлення Встановлення Виробнича Вимірювання

с тратегічних нормативних діяльність фактичних

цілей, планування показників підприємства результатів

Порівняння Не відповідають Аналіз

Відповідають

Відсутність корегуючих дій

Рис. 14 Схема внутрігосподарського контролю

Основні риси бюрократичної та децентралізованої систем контролю

Параметри	Бюрократична система	Децентралізована система
Призначення	Підпорядкування співробітників вказівкам менеджерів	Прихильність співробітників кінцевому результату
Основні прийоми	Правила, ієрархія, контроль, вибір, навчання	Корпоративна культура, самоконтроль
Організаційна структура	Вертикальна, підпорядкованість зверху вниз, влада посади	“Аморфна” структура, взаємовплив, влада знань та досвіду
Винагорода	Базується на досягненнях співробітників у виконанні завдань	Ґрунтується на досягненнях групи та розподілі часток між співробітниками

Стадії відтворення - постачання, виробництво, збут готової продукції і всі види діяльності підприємства, пов'язані з господарським процесом. (рис. 15).