Основы проектирования организаций. Факторы и элементы проектирования организаций и работ.
Элементы проектирования организации
Проектирование организации связано с принятием ее руководством решений, относящихся ко многим областям жизнедеятельности организации. В данном параграфе в основном будут рассмотрены решения, касающиеся таких элементов, как:
• разделение труда и специализация;
• департаментизация и кооперация;
• связи между частями и координация;
Рис. 9.7. Влияние стратегий на организационную эволюцию (по Гелбрейту и Нотансону)
• масштаб управляемости и контроля;
• иерархия организации и ее звенность;
• распределение прав и ответственности;
• централизация и децентрализация;
• дифференциация и интеграция.
Проектирование
организации можно сравнить со
строительством «организационного
здания». Первым элементом
в этом процессе будет решение о количестве
и функциональной принадлежности
«помещений» в этом «здании», вторым —
решение о группировании «помещений» в
связи с задачами по их использованию,третьим
решение
о соединении частей «здания», четвертым —
решение о размерах этих частей и т.п.
(рис. 9.8).
Рис. 9.8. Элементы построения «организационного здания»
При проектировании организационного здания руководителям полезно помнить слова С. Паркинсона: «Наука доказала, что административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок».
Факторы проектирования организации
Дж. Гелбрейт определил проектирование организации как постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационные переменных. Факторы, оказывающие влияние на этот процесс, как показали многочисленные исследования, носят ситуационный характер. Выделяется четыре группы ситуационныхфакторов:
• внешняя среда, т.е. все то, что окружает организацию;
• технология работы в организации;
• стратегический выбор руководства организации в отношении ее целей;
• поведение работников.
Изображенные на рис. 9.1 факторы могут в отдельности или в комбинации влиять на решения по проектированию организации через те компоненты, которые заключены в каждом из них.
