4. Семінарські заняття

4.1. Методичні рекомендації по підготовці до семінарських занять, виконанню самостійної роботи та складанню адміністративно-процесуальних документів

Семінарські та практичні заняття проводяться з основних, найбільш складних тем навчальної дисципліни.

Метою семінарських занять є: перевірення, поглиблення і закріплення теоретичних знань отриманих курсантами на лекціях і в ході самостійних занять, надати допомогу в самостійному оволодіння матеріалом, вдосконалення навичок усної подачі матеріалів, ведення полеміки.

Участь студентів у семінарських та практичних заняттях є обов'язковою умовою успішного виконання навчального плану. Якщо студент з яких-небудь поважних причин не міг бути присутнім на семінарському або практичному занятті, він зобов’язаний провести індивідуальну співбесіду з викладачем за пропущеною темою та її відпрацювати.

Бажано, щоб кожен студент мав окремий зошит для лекцій з модулю «Юридичне документознавство» та самостійних занять (допускається вести записи лекційних занять і підготовку до семінарів в одному зошиті). Також кожний студент, заводить накопичувальну папку, в який зосереджує всі документи, що складаються ними на заняттях. Для отримання певної кількості балів з зазначеної дисципліни необхідно не тільки вивчити та опанувати теоретичний матеріал, набрати необхідну кількість балів, а й надати конспект з відповідями на питання для самостійної роботи та виконаними завданнями.

Підготовку до заняття варто починати з вивчення вимог навчально-методичних матеріалів.

Студенту необхідно з’ясувати:

1. Вид заняття: семінарське чи практичне заняття, або самостійна робота.

2. Залежно від виду заняття студентом виконуються такі завдання:

   0. семінарське заняття передбачає підготовку відповідей на питання семінарського заняття, письмові відповіді на питання для самостійної роботи, виконання завдань.

   1. практичне заняття передбачає підготовку відповідей на питання практичного заняття, письмові відповіді на питання для самостійної роботи, виконання завдань

   0. самостійна робота передбачає підготовку письмових відповідей на питання для самостійної роботи, виконання завдань передбачених навчально-методичними матеріалами.

3. Для виконання завдань, передбачених навчально-методичними матеріалами, студент повинен використовувати рекомендовану літературу, яка знаходиться у бібліотечному фонді інституту та у кафедральному літературному фонді. Також допускається використання інформації, яка знаходиться в мережі Інтернет, з зазначенням певного режиму доступу (адреси).

Семінарські заняття викладач проводить у такій послідовності:

- викладач може проводити письмове контрольне опитування курсантів. Для цього на кожне семінарське заняття студент повинен мати чистий аркуш паперу для виконання контрольного опитування.

- в ході заняття проводиться обговорення питань, які винесені на вивчення певної теми семінарського заняття, заслуховуються підготовлені реферати.

- в ході заняття вирішуються практичні завдання, складаються юридичні документи, додатково задаються питання теоретичної частини.

- на завершення семінарського заняття викладач може проводити роз’яснення характерних помилок при виконанні самостійної роботи.

4. За кожне окреме семінарське чи практичне заняття студент може отримати оцінку від 5, 4, 3, 0, які потім переводяться в бали. Максимальна кількість балів за семінарські та практичні заняття 30 балів. Самостійна робота студентів перевіряється по закінченні вивчення модуля і оцінюється до 30 балів.

Навчальною програмою передбачено один модульний контроль у вигляді письмової роботи на закінчення вивчення модуля, за підсумками якого студент може отримати до 40 балів за кожний.

Плани семінарських занять, виконання самостійної роботи.

Модуль 1. Юридичне документознавство

Тема № 1. Загальнотеоретичні положення юридичного документознавства

При вивченні даної теми студенти повинні:

Знати:

- поняття, предмет та основні поняття юридичного документознавства;

- історичні аспекти розвитку юридичного документознавства;

- характеристику юридичного документу як основи юридичного документознавства;

- значення юридичного документознавства у роботі юриста.

Вміти:

- виділяти основні етапи розвитку документознавства;

• визначати сферу використання юридичних документів;

• класифікувати юридичні документи за різними ознаками: за правовою природою, характером інформації, що міститься в цих документах, за походженням, ступенем таємності, юридичною силою, терміном виконання, каналом сприйняття тощо.

Педагогічний контроль: проводиться опитування студентів з питань семінарського заняття згідно плану, заслуховування реферативних повідомлень та доповідей з метою поглибленого вивчення матеріалу теми, перевірка письмових відповідей на питання для самостійної роботи, домашніх завдань.

ПИТАННЯ ДО СЕМІНАРСКОГО ЗАНЯТТЯ

1. Поняття юридичного документознавства, його об’єкт та предмет науки юридичного документознавства.

2. Зв'язок юридичного документознавства з іншими науками та його значення у роботі юриста.

3. Основні етапи розвитку юридичного документознавства.

4. Поняття юридичного документу як основи юридичного документознавства.

5. Функції та значення юридичного документу.

6. Класифікаційні характеристики юридичних документів.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1. Охарактеризувати структуру юридичного документознавства.

2. Генезис поняття «документ».

3. Дати визначення понять «документознавство», «документоведення», «діловодство», «документообіг».

4. У яких наукових дисциплінах і сферах практичної діяльності використовується поняття «документ»?

САМОСТІЙНЕ ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

1. Випишіть існуючі в підручниках, посібниках, нормативно-правових актах, словниках, енциклопедіях визначення поняття «документознавство» з посиланням на джерело інформації.

2. Розробіть схему типологічної класифікації юридичних документів

ТЕМИ РЕФЕРАТІВ

1. Вклад Поля Отле в розвиток документознавства.

2. Виникнення документу, його генезис.

3. Електронний документ – вид юридичного документу.

ЛІТЕРАТУРА

1. Корж А.В. Юридичне документоведення: Лекції та зразки документів: [навчальний посібник]/ А.В. Корж.-К.: Ін-т держави і права ім. В. Корецького, 2001.-166 с.

2. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування: [посібник]. — [2-е вид., допов. і переробл.]. — К.: Парламентське вид-во, 2006. — 528 с.

3. Документооборот: организация и ведение / Сост. Я. Кавторева. – Харьков: Фактор, 2000. – 129 с.

4. Доценко О.Л. Історія мови українського справочинства: [посібник] / О.Л. Доценко. – К.: РВЦ НАВС України, 2005. – 142 с.

5. Основи діловодства в підрозділах Державтоінспекції: [науково-практичний посібник] / За ред. В.М. Бесачстного. – Донецьк, 2005. – 238 с.

6. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами / Л.В. Павлюк, Н.И. Воробьев. – М.: Изд. Торговый Дом «Герда», 1997. – 346 с.

7. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: Изд-во ПРИОР, 2000. – 190 с.

8. Ващенко С.В. Діловодство в органах внутрішніх справ: навчальний посібник / С.В. Ващенко, В.Г. Поліщук. – Запоріжжя: ЗЮІ МВС України, 2000. – 90 с.

9. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: [навчальний посібник] / А.Н. Діденко. – [4-е вид.]. – К.: Либідь, 2004. – 384 с.

10. Савицький В. Функції та значення документа в державному управлінні // Вісник державної служби України. – 2005. - №4. – с. 28-31.

11. Ярошенко В. Стандартные документы – путь к порядку // Вестник Госавтоинспекции МВД Украины. – 2003. - №5. – с. 32-33.

12. Потапенко В. Главное порядок в документах. Правила документооборота в юридической форме играют не последнюю роль. // Юридическая практика. – 2002. – 3 апреля. - № 14. – с. 1.

Тема № 2. Правові акти, що регламентують діяльність роботи з юридичними документами

При вивченні даної теми студенти повинні:

Знати:

• загальні положення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність роботи з юридичними документами;

• порядок організації діловодства;

• особливості організації діловодства в органах внутрішніх справ.

Вміти:

• відтворювати основні поняття та категорії, що відображають організацію роботи з юридичними документами;

• орієнтуватися у положеннях нормативно-правових актів, що регламентують діяльність роботи з юридичними документами.

Педагогічний контроль: проводиться опитування студентів з питань семінарського заняття згідно плану, заслуховування реферативних повідомлень та доповідей з метою поглибленого вивчення матеріалу теми, перевірка письмових відповідей на питання для самостійної роботи, домашніх завдань.

ПИТАННЯ ДО СЕМІНАРСЬКОГО ЗАНЯТТЯ

1. Система правових актів, що регламентують діяльність роботи з юридичними документами

2. Основні положення постанови Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року №1153 «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства»

3. Основні положення постанови Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року №348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян»;

4. Види державних стандартів у сфері документознавства. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації: Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163-2003.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1. Які нормативно-правові акти регламентують роботу з юридичними документами?

2. Які нормативно-правові акти регламентують роботу з документами, що містять державну таємницю?

3. В чому відмінність положень Закону УРСР «Про мови в Українській РСР» від 28.10.1989 № 8312-ХІ, проектом Л. Грача ЗУ «Про мови України», проектом В. Кириленка «Про мови».

САМОСТІЙНЕ ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

1. Письмово наведіть по три приклади документів:

- організаційно-розпорядчої діяльності

- інформаційно-довідкова діяльності

- діяльності колегіальних органів

- з кадрових питань

- особистих офіційних

- звітних та планових.

2. Запропонуйте схему «Правові акти, що регламентують діяльність роботи з юридичними документами»

ЛІТЕРАТУРА

1. Конституція України // Відомості Верховної Ради Украйни. − 1996. – № 30. − Ст. 141.

2. Закон України «Про інформацію» від 2 жовтня 1992 року №2657-ХІІ // Відомості Верховної Ради України. – 1992. - №48. – Ст. 650.

3. Закон України «Про державну таємницю» від 21 січня 1994 р. №3855-ХІІ // Відомості Верховної Ради України. – 1994. - №16. – Ст. 93.

4. Закон України «Про введення в дію Закону України «Про захист інформації в автоматизованих системах» від 5 липня 1994 року // Відомості Верховної Ради України. — 1994. — № 31. – Ст. 287

5. Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про захист інформації в автоматизованих системах» від 31 травня 2005 року №2594-IV // Відомості Верховної Ради України. — 2005. — № 47. – Ст. 256.

6. Закон України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року №393/96 ВР // Відомості Верховної Ради України. – 1996. — № 26. – Ст. 347.

7. Закон Української РСР «Про мови в Українській РСР» від 28 жовтня 1989 р. № 8312-11// Відомості Верховної Ради України. — 1989. — № 45. – Ст. 631.

8. Постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в орга­нах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм влас­ності, в засобах масової інформації».

9. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153 «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автоном­ної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади».

10. Державний стандарт України 4163-2203 «Вимоги до оформлювання до­кументів» // Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. — К.: Держспоживстан-дарт України, 2003. — С. 21.

11. Корж А.В. Юридичне документоведення: Лекції та зразки документів: Навчальний посібник/ А.В. Корж. – К.: Ін-т держави і права ім. В. Корецького, 2001. – 166 с.

12. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування: Посібник. – 2-е вид., допов. і переробл. – К.: Парламентське вид-во, 2006. – 528 с.

13. Документооборот: организация и ведение / Сост. Я. Кавторева. – Харьков: Фактор, 2000. – 129 с.

Тема № 3. Особливості юридичних документів.

При вивченні цієї теми студенти повинні

Знати:

• характеристику офіційно-ділового стилю, його основні ознаки;

- поняття «термін», «юридичний термін»;

• властивості юридичних термінів;

• поняття «юридична техніка»;

• прийоми і правила юридичної техніки;

• структуру тексту.

Вміти:

• визначати підстилі офіційно-ділового стилю;

• класифікувати юридичні терміни за різними ознаками;

• охарактеризувати прийоми і правила викладу юридичних норм у юридичному тексті;

• охарактеризувати нормотворчу техніку, як вид юридичної техніки

Педагогічний контроль: проводиться опитування студентів з питань семінарського заняття згідно плану, заслуховування реферативних повідомлень та доповідей з метою поглибленого вивчення матеріалу теми, перевірка письмових відповідей на питання для самостійної роботи, домашніх завдань.

ПИТАННЯ ДЛЯ СЕМІНАРСЬКОГО ЗАНЯТТЯ

1. Поняття офіційно-ділового стилю української мови.

2. Основні особливості офіційно-ділового стилю юридичних документів.

3. Поняття «термін», «юридичний термін». Властивості юридичних термінів.

4. Класифікація юридичних термінів.

5. Поняття юридичної техніки.

6. Значення юридичної техніки, її основні завдання.

7. Структура юридичного тексту.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1. Функціональні підстилі офіційно-ділового стилю

2. Прийоми і правила юридичної техніки: юридична термінологія, юридична конструкція

3. Погляди Рудольфа фон Ієрінга та Л.Успенського щодо юридичної техніки

4. В чому полягає багатозначність юридичних термінів?

5. Що таке омонімія, синонімія, антонімія, паронімія юридичних термінів?

ЛІТЕРАТУРА

1. Корж А.В. Юридичне документоведення: лекції та зразки документів: [навчальний посібник] / А.В. Корж. – К.: Ін-т держави і права ім. В. Корецького, 2001.-166 с.

2. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування: [посібник] / А.В. Красницька. – [2-е вид., допов. і переробл.]. – К.: Парламентське вид-во, 2006. – 528 с.

3. Скакун О.Ф. Юридична техніка / О.Ф. Скакун // Теорія держави і права: [підручник] – Харків: Консум, 2001. – C. 511-514/

4. Биля І.О. Теоретичні основи використання нормотворчої техніки: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. юрид. наук: спец. 12.00.01 «Теорія та історія держави і права; історія політичних і правових вчень» / І.О. Биля. – Х. - 2004

5. Муромцев, Г. И. Юридическая техника :некоторые теоретические аспекты / Г. И. Муромцев. // Правоведение. –2000.–№ 1.–С. 9–20.

6. Юридическая техника: [обзор материалов научно-методического семинара] // Государство и право. – 2000. – № 11.

7. Биля І.О. Відсилка і посилання як прийоми нормотворчої техніки / І.О. Биля // Проблеми законності: респ. міжвідом. наук. зб. / Відп. ред. В.Я. Тацій. - Харків: Нац. юрид. акад. України, 2002. - Вип. 54. - С. 10 – 16.

8. Биля І.О. Нормотворча техніка: поняття і загальна характеристика / І.О. Биля // Вісник Академії правих наук України. – Х. – 2002. – № 1(28). – С. 217 – 226.

9. Биля І.О. Теоретичні проблеми нормотворчої техніки / І.О. Биля // Вісник Харківського університету № 456. - Серія: Актуал. пробл. сучасної науки в дослідженнях молодих вчених м. Харкова: Ч. 1. – Харків: ХНУ ім. В.Н. Каразіна, 2000. – С. 246 – 248.

10. Биля І.О. До поняття нормотворчої техніки / І.О. Биля // Молода Українська держава на межі тисячоліть: погляд в історичне майбутнє демократичної, правової держави Україна: зб. наук. пр. – Львів: ЛІВС, 2001. – С. 36 – 41.

11. Иеринг Р. Юридическая техника / Р. Иеринг – СПб., 1906. - ***. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.russiun-lawyers.ru/art.shtml

12. Успенский Л. Очерки по юридической технике / Л.Успенский. – Ташкент, 1927. - **[Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.russiun-lawyers.ru/art.shtml

Тема № 4. Сучасні вимоги до оформлення службових документів

При вивченні цієї теми студенти повинні

Знати:

- поняття «реквізит»;

- реквізити юридичних документів;

- властивості реквізитів юридичних документів.

Вміти:

• класифікувати реквізити юридичних документів;

• правильно розташовувати реквізити юридичних документів;

• аналізувати та порівнювати конструктивні елементи та реквізити юридичних документів.

Педагогічний контроль: проводиться опитування студентів з питань семінарського заняття згідно плану, перевірка письмових відповідей на питання для самостійної роботи, домашніх завдань, складання юридичних документів.

ПИТАННЯ ДО СЕМІНАРСКОГО ЗАНЯТТЯ

1. Поняття «реквізит», «бланк», «формуляр», їх значення для юридичних документів.

2. Охарактеризувати реквізити назви юридичних документів.

3. Охарактеризувати реквізити датування і індексації.

4. Охарактеризувати реквізити оформлення тексту.

5. Охарактеризувати реквізити затвердження документів.

6. Охарактеризувати реквізити про отримання і виконання.

ПИТАННЯ ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ

1. Правила складання документів організаційно-розпорядчої діяльності (наказ, план), які реквізити вони містять

2. Правила складання документів інформаційно-довідкової діяльності (доповідна записка, протокол) , які реквізити вони містять.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1. Правила оформлення копій документів?

2. Які положення містить Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації: Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163-2003 щодо розміщення реквізитів?

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

Скласти п’ять тестів за тематикою курсу «Юридичне документознавство» за таким прикладом:

Обов’язковий елемент оформлення офіційного документа:

1. бланк

2. формуляр

3. екземпляр

4. реквізит

5. текст

Тема № 5. Організація роботи з документами в організації.

При вивченні цієї теми студенти повинні

Знати:

- порядок роботи з документами ;

- порядок роботи з документами, що містять державну таємницю;

• загальні положення про контроль виконання юридичних документів;

• строки виконання документів.

Вміти:

• формувати оформлювати та відбирати справи на зберігання;

• формувати оформлювати та відбирати справи на знищення.

Педагогічний контроль: проводиться опитування студентів з питань семінарського заняття згідно плану, перевірка письмових відповідей на питання для самостійної роботи, практичних завдань, складання юридичних документів.

ПИТАННЯ ДО СЕМІНАРСКОГО ЗАНЯТТЯ

1. Загальні положення про контроль виконання юридичних документів.

2. Строки виконання документів.

3. Номенклатура справ, її види.

4. Формування, оформлення та відбір справ на зберігання та знищення.

ПИТАННЯ ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ

1. Правила складання документів з кадрових питань в ОВС (атестація, подання, автобіографія), які реквізити вони містять

2. Службові листи, особливості їх написання.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1.Дати визначення терміну «автобіографія», «характеристика». В чому їх відмінність. До якої групи документів вони відносяться. Скласти автобіографію, характеристику (на себе)

2. Вимоги до бланків документів

3. Використовуючи нормативно-правові акти, що вивчено в темі 2 дайте визначення таких термінів: рапорт, статут, гриф секретності, постійний реквізит документу, пошуковий реквізит документу.

Тема №6. Характеристика документів за сферами діяльності.

При вивченні цієї теми студенти повинні

Знати:

• поняття організаційно-розпорядчої діяльності, інформаційно-довідкова діяльності; діяльності колегіальних органів; з кадрових питань; особистих офіційних; звітних та планових;

• види документів кожної групи

• особливості складання вищезазначених документів

Вміти:

- складати документи організаційно-розпорядчої діяльності, інформаційно-довідкова діяльності; діяльності колегіальних органів; з кадрових питань; особистих офіційних; звітних та планових

Педагогічний контроль: проводиться опитування студентів з питань практичного заняття згідно плану, перевірка письмових відповідей на питання для самостійної роботи, практичних завдань, складання юридичних документів.

ПИТАННЯ ДО ПРАКТИЧНОГО ЗАНЯТТЯ

1. Визначення звітних документів, їх характеристика і вимоги до складання

2. Визначення організаційно-розпорядчих документів, їх характеристика і вимоги до складання.

3. Визначення документів інформаційно-розпорядчої діяльності, їх характеристика і вимоги до складання.

4. Визначення документів діяльності колегіальних органів, їх характеристика і вимоги до складання.

5. Визначення документів з кадрових питань, їх характеристика і вимоги до складання.

6. Визначення звітних документів, їх характеристика і вимоги до складання.

7. Визначення планових документів, їх характеристика і вимоги до складання.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

1. Дати визначення терміну «доручення», «розписка». В чому їх відмінність. До якої групи документів вони відносяться. Скласти доручення, розписку

2. Історія виникнення візитних карток. Особливості їх складання.

3. Запропонуйте свою власну візитну картку.

САМОСТІЙНЕ ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

Скласти кросворд за тематикою дисципліни «Юридичне документознавство» (мінімум на 10 слів).