19. Организация работы службы закупок, этапы выбора и рейтинг поставщика.

В целях обеспечения размещения закупок Заказчик возлагает следующие функции на структурные подразделения Предприятия:

1)планирование размещения закупок;

2) размещение закупок;

3) заключение и контроль исполнения договоров.

2. Структурное подразделение, выполняющее функции планирования размещения закупок:

1) составляет ежегодный план закупки;

2) корректирует (при необходимости) план закупки;

3) предоставляет ежеквартальные отчеты о выполнении плана закупки;

4) предоставляет отчет об исполнении годового плана закупки;

5) выполняет иные функции, связанные с планированием размещения закупок.

3. Структурное подразделение, выполняющее функции по определению начальной (максимальной) цены договора при размещении закупки:

1) проводит маркетинговые исследования рынков товаров и услуг;

2) предоставляет экономически обоснованный расчет начальной (максимальной) цены договора при размещении закупки, соответствующей рыночной цене предмета закупки на момент размещения закупки.

4. Структурное подразделение, выполняющее функции размещения закупки:

1) разрабатывает документацию, необходимую для проведения процедур закупки;

2) проводит процедуры закупки, предусмотренные настоящим Положением;

3) выполняет иные функции, связанные с размещением закупки.

5. Структурное подразделение, выполняющее функции заключения и контроля исполнения договоров:

1) разрабатывает и согласовывает проекты договоров;

2) обеспечивает заключение договора с поставщиком на условиях, содержащихся в проекте договора, документации процедуры закупки и принятого предложения поставщика;

3) осуществляет контроль за соблюдением поставщиком условий договора и неизменности условий договора;

4) выполняет иные функции, связанные с заключением и контролем исполнения договоров.

Основные этапы решения задачи выбора поставщика:

1. Поиск потенциальных поставщиков 1.1. объявление конкурса; 1.2. изучение рекламных материалов; 1.3. посещение выставок и ярмарок; 1.4. переписка и личные контакты с возможными поставщиками. 2. Анализ потенциальных поставщиков по критериям: – цена; – качество продукции; – надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции); – удаленность поставщика от потребителя; – сроки выполнения текущих и экстренных заказов; – наличие резервных мощностей; – организация управления качеством у поставщика; – психологический климат у поставщика; – способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования; – финансовое положение поставщика. 3. Оценка результатов работы с поставщиками на основе: 3.1. критериев выбора поставщика; 3.2. анализа значимости товара для производственного или торгового процесса; 3.3. значимости (важности) каждого критерия; 3.4. оценок по каждому критерию.

20. Интермодальная система доставки грузов.

Интермодальная перевозка груза – это перевозка с использованием нескольких видов транспорта. Требуется такой подход как при доставке товара по региону, так и при международной транспортировке. Причин, по которым обращаются к интермодальным перевозкам множество: необходимость быстрой отправки в труднодоступные места (в этом случае до определенного пункта груз посылают железными дорогами или по воздуху, а далее продвигаются на автомобиле), из отдаленной страны или с другого континента; желание сэкономить; потребность в дистрибуции товара в одном из регионов и т.д.

Однако и сложностей здесь может быть достаточно много, ведь организация и согласование доставки сразу несколькими видами транспорта требует хороших связей, долгих часов переговоров, серьезных затрат и деловой хватки. И все равно перевозка способна легко сорваться из-за неожиданных препятствий в пути, неправильно выбранного маршрута и плохого контроля над перемещением груза.