Извещение о результатах рассмотрения заявки на сертификацию системы менеджмента качества

_______________________________________________________________________________________________________наименование организации-заказчика

Орган по сертификации рассмотрел заявку и

наименование органа по сертификации

представленные документы

наименование организации-заказчика

на сертификацию системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001—2001 (ИСО 9001:2000)

и принял решение

принять/не принять заявку

Основание для отрицательного решения ____________________________________________________________________

заполняется при отрицательном решении

_______________________________________________________________________________________________________

Приложение: Проект договора на проведение сертификации.

Руководитель органа по сертификации

________________________________ ______________ ________________________

наименование органа по сертификации подпись инициалы, фамилия

Дата

Приложение г (обязательное) Перечень документов и сведений для анализа документации смк

Г. 1 Политика организации в области качества (если она выполнена в виде отдельного документа и не включена в Руководство по качеству)*.

Г.2 Руководство по качеству*. '

Г.З Структурная схема проверяемой организации с указанием административных и инженерных служб, основных и вспомогательных подразделений (цехов, участков, производственных площадок)*.

Г.4 Структурная схема службы качества проверяемой организации* (если она не включена в общую структурную схему организации).

Г.5 Перечень документов СМК*.

Г.6 Документированные процедуры, установленные в ГОСТ Р ИСО 9001:

управление документацией*;

управление записями*;

внутренние аудиты*;

управление несоответствующей продукцией*;

корректирующие действия*;

предупреждающие действия*.

Г.7 Документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими в соответствии с действующим перечнем документов СМК (выборочно, по запросу органа по сертификации).

Г.8 Записи по результатам внутренних аудитов СМК.

Г.9 Перечень выпускаемой продукции, применительно к которой сертифицируется СМК с указанием нормативных документов (ГОСТ, ТУ и др.).

Г. 10 Копии справок (отчетов) о качестве выпускаемой продукции (за один — три года), в том числе:

обобщенные сведения о качестве изготовления продукции по результатам приемочного контроля за год (по показателям, принятым в организации)*;

обобщенные сведения о дефектах продукции, выявленных у потребителей (по данным контрольно-надзорных органов, рекламаций и жалоб потребителей)*;

- сведения, касающиеся удовлетворенности потребителей (в том числе о жалобах потребителей)*.

Г. 11 Сведения о проверках продукции государственными контрольно-надзорными органами (за один — три года)*.

Г. 12 Сведения о подразделении (организации), проводящем приемосдаточные и периодические испытания продукции, в том числе сведения о его аккредитации в Системе сертификации ГОСТ Р.

Г.13 Сведения об основных поставщиках сырья, материалов, комплектующих.

Г.14 Перечень специальных процессов производства и обслуживания, подлежащих валидации.

Примечания:1 Документы, отмеченные знаком «*», представляют в обязательном порядке, остальные документы — по запросу органа по сертификации.

2 Малые предприятия в обязательном порядке представляют документы, указанные в Г.1—Г.З, Г.6, Г.10.

Перечень необходимых документов, включая записи, представляемых организацией в орган по сертификации, уточняется в каждом конкретном случае и определяется органом по сертификации.

Орган по сертификации вправе потребовать от проверяемой организации дополнительные документы, включая записи, необходимые для анализа.

Приложение Ж (обязательное)