Часть II. Оценка программы развития организации

Цели

Задачи

Ответственные

Сроки

Привлечь 1,000,000 рублей для осуществления всех планируемых программ организации

Разработать краткосрочную и долгосрочную стратегию по привлечению разноорбразных источников финансирования, которая должна включать решение следующих задач:

• Определение и культивирование потенциальных доноров среди местных бизнес-структур и частных лиц;

• Поиск крупных пожертвований;

• Проведение специальных акций по сбору частных пожертвований;

• Привлечение грантов от фондов и корпоративных доноров.

Разработать проект бюджета на следующий год, который будет отражать увеличение разнообразия источников финансирования организации.

Директор организации и Совет попечителей

Январь 2003 г. – Декабрь 2003 г.

Усилить вовлеченность членов Совета директоров в деятельность по привлечению средств в организацию

Создать Совет Друзей организации – как подструктуру Совета попечителей или как независимую группу, в которую войдут люди, обеспокоенные проблемами решением которых занимается организация, и готовых принимать участие в привлечении средств для организации:

• Наметить список потенциальных участников Совета Друзей организации;

• Разработать стратегию по привлечению этих потенциальных участников;

• Определить, кто из сотрудников организации и членов Совета попечителей займется установлением связей с потенциальными участниками Совета Друзей.

Разработать политику, обязывающую членов Совета директоров предоставлять ежегодные пожертвования на деятельность организации. .....

Исполнительный директор и глава Совета директоров заранее назначают встречу с каждым из членов Совета директоров и обсуждают и договариваются относительно суммы, которую каждый из членов Совета директоров может пожертвовать организации ежегодно.

Февраль 2003 г.

Привлечь 50% годового бюджета от фондов и корпоративных грантовых программ

• Составить список фондов или корпоративных грантовых программ, которые оказывают поддержку деятельности, которой занимается организация

• Установить начальный контакт с каждым из фондов по телефону или через письма-запросы

• По результатам начальных контактов сузить первоначальный список и установить окончательный список

• Подготовить заявки на грант

По необходимости осуществить вторичные контакты с фондами по необходимости

Исполнительный директор совместно с назначенными сотрудниками организации

Лето 2002 – проведение поиска среди фондов и определение первоначального списка потенциальных доноров. Осень 2002 – подготовка заявок на гранты

Привлечь 15 % годового бюджета из частных пожертвований

Разработать расчетную таблицу по привлечению пожертвований, которая определяет среднюю сумму и необходимое количество пожертвований, а также количество потенциальных доноров, к которым должна обратиться организация. Сосредоточить внимание на поиске крупных пожертвований согласно правилу, что 10% доноров, предоставляющих крупные суммы, могут обеспечить 60% бюджета.

• Наметить список потенциальных частных доноров, которые могут пожертвовать крупную сумму на деятельность организации;

• Разработать стратегию по культивированию этих потенциальных доноров;

• Определить, кто из сотрудников организации и членов Совета попечителей займется установлением связей с этими потенциальными донорами. Организовать акцию по сбору частных пожертвований.

Директор организации и глава Совета попечителей инициируют процесс и вовлекают в него других сотрудников организации. Комитет по привлечению ресурсов Совета попечителей или Совет Друзей организации

Февраль – Сентябрь 2003 г. Март 2003 г.

Привлечь 20% годового бюджета от бизнес структур, работающих в городе и области

Составить список потенциальных доноров из числа предприятий малого и среднего бизнеса, работающих в местном сообществе (источником информации может быть Торгово-промышленная палата) Создать видео-фильм, представляющий деятельность организации с участием женщин и детей, которые получили реальную помощь от организации. Фильм можно будет использовать в качестве фандрайзингового инструмента. Организовать прямую рассылку с просьбой о пожертвованиях среди потенциальных частных доноров на основании базы данных, существующих в организации.

Комитет по привлечению средств в Совете директоров и исполнительный директор

Осень 2002 – Зима 2003

Привлечь 25% бюджета организации из городского бюджета

Провести переговоры с местной администрацией по возсожности увеличения финансирования программ организации на 5 000 рублей (до 25 000 рублей)

Совет попечителей и руководитель органзации через одного из членов Совета попечителей – сотрудника администрации

До начала фомирования городского бюджета на следующий год.