Основные задачи инвентаризации.

1. Выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объёмов незавершённого производства в натуре.

2. Установление излишка или недостачи ценностей и средств путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта.

3. Выявление товарно-материальных ценностей, частично утративших своё первоначальное качество.

4. Проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей.

5. Проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, финансовых вложений, сумм денег в кассах, на текущих счетах и т.д.

Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях распорядительным документом их руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, возглавляемые руководителем предприятия или его заместителем.

На предприятиях, где из-за большого объёма работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства, распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе технолога, товароведа, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, хорошо знающих объект инвентаризации, цены и первичный учёт. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии утех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

• проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

• организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

• осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения в межинвентаризационный период. Основными задачами проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учёта;

• проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений относительно зачётов пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

• при установлении серьёзных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации;

• рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения относительно регулирования выявленных недостатков и убытков от порчи ценностей, зачёта вследствие пересортицы отражают в протоколе. В протоколе должны быть приведены сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, убытках и излишках и о принятых к ним мерах.