Контроль операций розничной продажи
Теперь о том, в каких отчетах можно проконтролировать информацию о розничных продажах.
Остатки товаров на розничном складе в количественном и суммовом выражении можно посмотреть в отчете «Остатки ТМЦ». В этом отчете в поле «Цена» необходимо выбрать значение отпускная цена (только в розницу). В том случае, если на розничном складе имеются остатки товаров по различным ценам, то будет показано несколько записей для одного и того же товара.
В отчете «Ведомость по контрагентам» можно проконтролировать сумму уплаченного налога с продаж при розничной торговле. Для этого в отчете необходимо выбрать вид отчета – «по покупателям», а в списке «Детализация отчета» установить группировку «Ставки НП».
С помощью отчета по кассе можно проконтролировать текущие остатки по кассе. Установив детализацию по документам, можно определить, какая выручка была получена от конкретной кассы за определенный период времени.
Также для определения прибыли при розничных продажах рекомендуется пользоваться аналитическими отчетами – «Анализ продаж» и «АВС – анализ ТМЦ».
Прием товара на реализацию
Товар от комитента принимается на реализацию. Данный товар может продаваться оптом, в розницу или, в свою очередь, передаваться на реализацию комиссионеру. С комитентом нужно рассчитываться только за проданные товары.
Данную операцию можно условно разбить на следующие этапы:
поступление ТМЦ на реализацию (документ «Поступление ТМЦ (комиссия)»;
подведение итогов продажи товаров комитента (документ «Отчет комитенту»);
оформление документов оплаты комитенту (документ «Расходный кассовый ордер» или «Строка выписки банка (расход)»);
возврат товара комитенту (документ «Возврат поставщику (комиссия)»).
Рассмотрим последовательно выполнение каждого этапа операции.
Поступление тмц на реализацию
Поступление товарно-материальных ценностей на реализацию оформляется документом «Поступление ТМЦ (комиссия)». Документ оформляется так же, как документ «Поступление ТМЦ (купля – продажа)». Особенностью конфигурации является то, что в любой момент времени с помощью кнопки «Операция» можно изменить вид операции. Например, вместо операции «Поступление ТМЦ (купля – продажа), при этом будут корректно пересчитаны данные в информационной базе.
Следует обратить внимание на тот факт, что в отличии от операции купли – продажи, на комиссию могут приниматься только товары или тара. материалы и продукция не могут приниматься на комиссию.
Если на реализацию принимается новый товар или комитент изменил цены и их желательно зафиксировать, то можно обновить цены в справочнике, не выходя из документа, с помощью процедуры «Обновить цены в справочнике» (кнопка «Действия» в документе).
1Остатки ТМЦ, 2Ведомость по остаткам
ТМЦ
3Ведомость по партиям ТМЦ
4Ведомость по контрагентам
5Анализ продаж, 6торговая шахматка
7Ведомость по кассе. 8Ведомость по банку.
Факт поступления товаров на комиссию можно проконтролировать в следующих отчетах:
В отчетах «Остатки ТМЦ» и «Ведомость по остаткам ТМЦ» можно увидеть изменение общего количества товара на складе.
В отчете «Ведомость по партиям ТМЦ» установив детализацию по операциям, можно увидеть, сколько товара было принято на реализацию от комитента, сколько этого товара было продано в розницу и сколько оптом. Если необходимо получить информацию о приеме товара на реализацию от конкретного поставщика, то можно в этом отчете установить фильтр по конкретному поставщику (группе поставщиков или по списку произвольно выбранных поставщиков). Здесь же можно получить информацию о том, на какую сумму было принято товара на реализацию.
Внимание! При приеме товара на реализацию долг поставщику образуется только после оформления документа «Отчет комитенту». В этом основное отличие данной операции от операции покупки товара. При покупке товара долг перед поставщиком образуется сразу, независимо от того, проданы купленные у поставщика товары или нет.