Предварительные действия

Данная удаленная торговая точка оформляется в конфигурации как отдельная фирма, имеющее то же юридическое лицо, что и основное предприятие, но другой признак аналитики управленческого учета («Магазин 1»).

Для торговой точки добавляется отдельный склад, например то же «Магазин 1».

Данная схема предполагает использование при формировании бухгалтерских проводок применения метода реализованных торговых наложений. Для того, чтобы правильно формировались бухгалтерские проводки необходимо для фирмы (собственного юридического лица) в качестве параметра ученой политики выбрать метод учета в розничной торговле по продажным ценам.

В справочник контрагентов необходимо занести информацию о контрагенте «Магазин 1».

Поступление товара

Поступление товара непосредственно в магазин (торговую точку) можно оформить с помощью документа «Поступление в розницу (купля – продажа, комиссия)». Можно также оформить перемещение товара на розничный склад с помощью документа «Перемещение ТМЦ (в розницу)».

В документах фиксируются цены поступления, торговая наценка и розничные цены, по которым товар будет продаваться, и учитываться в магазине (торговой точке).

После проведения документа фиксируются бухгалтерские проводки, в которых на счете 41.2 ведется суммовой и количественный учет в разрезе номенклатуры и мест хранения (складов), а на счете 42 ведется суммовой учет в разрезе мест хранения (складов).

Прием выручки

Прием выручки из магазина (торговой точки) оформляется с помощью документа «ПКО». В качестве вида оплаты в документе выбирается «Розничная выручка». В том случае, если продажи в магазине (удаленной торговой точке) облагаются единым налогом на вмененный доход, то в качестве вида оплаты выбирается «Розничная выручка (ЕНВД).

В качестве контрагента выбирается контрагент «Магазин 1». В качестве кассы выбирается та касса офиса, в которую реально поступают денежные средства от магазина (торговой точки).

После проведения документа будут сформированы проводки, фиксирующие сумму выручки по пустому субконто «Виды номенклатуры» и списание суммы по товару по пустому субконто «Номенклатура».

В документе «ПКО» можно указать ставки НДС и НП. При этом после проведения документа будут сразу формироваться проводки по начислению налогов. Если эти ставки не указаны, то рассчитать эти налоги можно только после проведения инвентаризации.

Проведение инвентаризации

Инвентаризацию в магазине (торговой точке) можно проводить в любое время в течение года в следующих случаях:

• если все продажи, осуществляемые магазином (торговой точкой) облагаются ЕНВД;

• если все товары облагаются НДС и НП по одинаковой ставке;

• если пользователь ведет раздельный учет выручки по ставкам НДС и НП.

Рекомендуется проводить инвентаризацию в конце каждого года. Если данные по выручке в разрезе ставок НДС (НП) неизвестны, то инвентаризацию необходимо проводить в конце каждого налогового периода для формирования проводок по начислению НДС и НП.

Инвентаризация проводится с помощью документа «Инвентаризация (розница)».

Документ «Инвентаризация (розница)» вызывается из пункта меню «Документы»/ «Склады»/ «Инвентаризация (розница)».

По кнопке «Заполнить» спецификация документа автоматически заполняется остатками товара на указанном в документе складе и фирме (в нашем примере это «Магазин 1»). В документе фиксируются остатки товара, выявленные после проведения инвентаризации в магазине.

Разница между количеством товара, зафиксированным по документам, оформленным в информационной базе («Кол. Учет») и фактическим количеством товара, выявленным в результате инвентаризации («Кол. факт») и будет являться количеством проданного товара, которое будет отражено в графе «Откл.».