Торговля с выпиской товарного чека

Предположим следующую ситуацию. На фирме имеется автономная касса, не подсоединенная к компьютеру, в которой фиксируется оплата покупателем товара. Отгрузка товара производится в торговом зале.

Покупатель выписывает товарный чек, оплачивает в кассе покупку по этому чеку, кассир ставит отметку об оплате и по этому товарному чеку производится отгрузка товара в торговом зале.

В справочнике «Склады» торговый зал определяется как розничный склад. В справочнике «Кассы» заносится запись об автономной кассе (флажок «Данная касса является контрольно-кассовой машиной» в форме кассы не устанавливается).

Предварительно товар передается в торговый зал. Передача товара осуществляется с помощью документа «Перемещение ТМЦ (розница)». Возможно оформление поступления непосредственно в торговый зал с помощью документа «Поступление в розницу». В этом документе можно сразу задать цены, по которым товар будет продаваться в торговом зале.

В настройках пользователя устанавливается торговый зал, как основной склад по умолчанию, а автономная касса – как основная касса.

Покупателю выписывается документ «Реализации (розница)». В шапке документа фиксируется имя покупателя.

Спецификация документа заполняется на закладке «Табличная часть». Цены товаров автоматически устанавливаются равными тем ценам, по которым товар передавался в торговый зал.

По желанию пользователя может быть установлена скидка покупателю. Процент скидки в документе выбирается из справочника «Скидки» и устанавливается на закладке «Цены».

Документ записывается (кнопка «Записать» в документе) и распечатывается в виде товарного чека (кнопка «Чек» в документе).

После оплаты в кассе, товарный чек с отметкой кассира об оплате, передается продавцу в торговом зале. Товар отгружается покупателю. Документ «Реализация (розница)» проводится (кнопка «Провести» в документе).

1Остатки ТМЦ,

2Ведомость по остаткам

3Ведомость по партиям ТМЦ

4Ведомость по кассе

5Ведомость по контрагентам

6Анализ продаж

7Торговая шахматка

В конце дня полученная кассиром выручка поступает в кассу предприятия. Поступление денег в кассу предприятия фиксируется документом «Приходный кассовый ордер».

Массовая торговля (ККМ в режиме фискального регистратора)

В справочник «Кассы» заносится информация о кассе, работающей в режиме фискального регистратора (режим «ФР»). В форму также заносятся все остальные параметры ККМ. Данная касса устанавливается как основная касса в настройках пользователя.

Розничная продажа осуществляется в торговом зале. торговый зал должен быть определен, как розничный склад. предварительно товар передается в торговый зал с помощью документа «Перемещение ТМЦ (розница)».

В этом случае при розничной продаже оформляется документ «Чек ККМ», без указания покупателя. Продажа товара осуществляется по тем ценам, по которым производилась передача товара в торговый зал или по тем розничным ценам, которые были зафиксированы в документе «Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия)».

В документе предусмотрена возможность назначения скидки при розничной продаже. Предварительно процент скидки должен быть занесен в справочник «Скидки».

Дополнительно ко всем возможностям подбора, используемом в любом документе, добавляется новая возможность – ручного подбора товара по штрих-коду. При подборе товара в документ возможно ручное задание штрих-кода в поле «Штрих-код». Товар будет найден по заданному штрих-коду и занесен в спецификацию документа.

При проведении документа «Чек» фиксируется оплата и отгрузка товара с указанного склада. Покупателю выдается чек, пробитый на ККМ. При желании покупателя ему может быть выдан товарный чек (кнопка «Чек» в документе).

В конце кассовой смены выполняется процедура «Закрытие кассовых смен» (пункт меню «Документы»/ «Работа с ККМ»/ «Закрытие кассовых смен»). В этой обработке автоматически устанавливается та касса, которая установлена у пользователя, как основная касса.

Конфигурация автоматически определяет все необработанные чеки данной кассы и на их основании формирует новый документ «Отчет ККМ», куда заносит информацию обо всех товарах, продажа которых зафиксирована с помощью чеков. Все чеки, занесенные в документ «Отчет ККМ», при этом автоматически удаляются.

Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками

Рассмотрим следующую ситуацию. Товар был передан для продаж в удаленную торговую точку (например, ларек или магазин). Данная торговая точка является собственной торговой точкой и ее продажи должны отражаться в соответствующих отчетах фирмы и при формировании бухгалтерских проводок. В магазине розничная продажа осуществляется с помощью неавтоматизированной (автономной) ККМ.

Магазин (удаленная торговая точка) каждый день передает выручку в кассу компании, а в конце недели (месяца, года) проводит инвентаризацию и передает в компанию информацию об остатках товаров.

1Остатки

ТМЦ, 2Ведомость ТМЦ

3Ведомость

по кассе

4Ведомость

по контрагентам

5Анализ продаж, 6Торговая шахматка