Операция обмена информацией «Продавец – web-витрина»

Этапы операции:

1. Производится «загрузка» одного из каталогов товаров с WEB-витрины. При этом сам каталог хранится во внешнем файле и не увеличивает объем информационной базы. В информационную базу, как описано далее, попадают ссылки на него. На WEB-витрине каталог в виде созданного владельцем WEB-витрины XML-файла, который передается продавцу и затем загружается в программу.

2. Устанавливается соответствия собственных товаров в справочнике «Номенклатура» и позиций каталога WEB-витрины.

3. Для товаров определяются значения свойств, задаваемых каталогом.

4. Производится отправка коммерческих предложений для публикации на WEB-витрине.

Рассмотрим последовательность действий при организации обмена «Продавец - WEB-витрина».

Подготовка организации обмена «Продавец –

WEB-витрина». Заполнение справочников.

Чтобы получить возможность публиковать предложения продавца в каталоге WEB-витрины, надо зарегистрироваться на сайте WEB-витрины, оплатить доступ, получить имя пользователя и пароль.

Для фирмы-пользователя, которая в данном обмене играет роль «Продавца», в справочнике фирм на закладке «Прочее» должен быть определен «Идентификатор для XML-обмена».

В справочник «Контрагенты» и справочник «Сайты» заносятся данные о контрагенте, предоставляющем услуги WEB-витрины (владелец WEB-витрины). В справочник «Контрагенты» необходимо занести наименование владельца WEB-витрины и его идентификатор, а в справочник «Сайты» - наименование сайта и полный путь до него (адрес сайта), имя фирмы-пользователя и пароль доступа. Если вся перечисленная информация имеется в XML – файле, который предоставляет владелец WEB-витрины, то можно информацию в эти справочники не заносить, она автоматически занесется в данные справочники при загрузке каталога.

Загрузка каталога. Установка соответствия между товарами в каталоге и товарами в справочнике «Номенклатура».

Для того, чтобы загрузить информацию из каталога WEB-витрины, необходимо сначала в справочнике «Каталоги» создать новую форму для каталога WEB-витрины.

В поле «XML – файл каталога» необходимо указать путь до XML – файла владельца WEB-витрины и нажать кнопку «Загрузка шапки». При загрузке каталога по информации, заданной в файле, будет определен контрагент (в данном случае – владелец WEB-витрины) и конфигурация либо идентифицирует его, если информация уже занесена в соответствующие справочники или предложит добавить его в справочник.

После подтверждения в справочник контрагентов и справочник сайтов будет добавлена информация о контрагенте (владельце WEB-витрины).

Загрузка каталога производится по кнопке «Просмотр и загрузка номенклатуры». При этом открывается каталог товаров, представленных на WEB-витрине.

В том случае, если для товаров в загружаемом с WEB-витрины каталоге определены свойства, то эта информация автоматически загружается в справочник «Виды свойств» и подчиненный ему справочник «Значения свойств».

Установка значений свойств для товаров в каталоге.

Для задания более полного набора характеристик товаров в каталоге используется справочник свойств. Значения свойства для товара в каталоге может быть задано непосредственно в карточке товара. Предварительно должны быть заполнены или загружены из внешнего файла справочники «Виды свойств» и «Значения свойств».

При установке значений свойств для каждого товара в каталоге удобно воспользоваться групповой обработкой «Установка и просмотр значений свойств номенклатуры».