Комплектация и разукомплектация

Допустим, что компания занимается не только оптовой и розничной торговлей, но и предпродажной подготовкой товаров, например сборкой компьютеров из готовых комплектующих.

Данная операция состоит из следующих этапов: закупка комплектующих, определение состава компьютера (фактически из каких комплектующих собирается компьютер), сборка компьютера.

Закупка комплектующих производится точно также, как любая другая операция покупки. Комплектующие могут быть приобретены за наличный расчет или, например, предварительно заказаны, а затем получены у поставщика. Операции покупки описаны в предыдущих главах методики. Здесь же предполагаем, что комплектующие закуплены и в необходимых количествах находятся на соответствующем складе «Склад комплектующих».

Следующий этап – это определение состава комплектующих, из которых будет производиться сборка компьютера. Эту информацию необходимо занести в справочник «Номенклатура».

Необходимо ввести новую позицию в справочник «Номенклатура». В форме необходимо ввести наименование позиции, например Компьютер. Является ли данная позиция комплектом, определяется автоматически по наличию хотя бы одного комплектующего в списке. Список комплектующих заполняется в подчиненном справочнике «Состав комплекта», который открывается при нажатии кнопки «Комплектующие».

Информация о комплектующих вводится в режиме списка. Подробно об этом написано в «Документы» - «Документы комплектации» - «Комплектация ТМЦ».

Для того, чтобы было удобнее фильтровать и группировать данные в отчетах рекомендуется для комплектующих и комплектов задать в форме позиции номенклатуры значение «Основного свойства» («Вида товара») – «Готовое изделие» или «Комплект».

Сборка компьютера

Операция сборки компьютера производится с помощью документа «Комплектация». Новый документ вызывается из пункта меню «Документы»/ «Работа с комплектами»/ «Комплектация ТМЦ».

В документе указывается склад, с которого будут списаны комплектующие (поле «Склад») и склад, на который поступит готовый комплект (поле «Получатель»).

В поле «Вид ТМЦ» необходимо указать тот вид ТМЦ, в соответствии с которым будет производиться учет полученного готового комплекта. Поскольку рассматривается сборка компьютера, то это может быть товар или продукция.

В поле «Комплект» выбирается тот комплект, который подлежит сборке, в рассматриваемом примере – это компьютер. В поле количество указывается количество собираемых комплектов (компьютеров).

Состав списываемых комплектующих определяется на закладке «Списать комплектующие». По кнопке «Заполнить» спецификация документа заполняется списком комплектующих, предварительно определенных в справочнике «Номенклатура». Следует обратить внимание на тот факт, что список комплектующих может быть произвольно изменен.

Списание комплектующих производится по себестоимости. Себестоимость готового комплекта определяется как суммарная себестоимость входящих в него комплектующих.

Информацию о собранных компьютерах можно посмотреть в отчетах «Остатки ТМЦ», «Ведомость по остаткам ТМЦ», «Ведомость по партиям ТМЦ». Для отбора данных в отчете необходимо на закладке множественный фильтр установить отбор по основному свойству номенклатуры, например «Готовое изделие» или «Комплект».