9. Документация как элемент метода бухгалтерского учета

Документация – по ФЗ «О бух/учете» - все хоз. операции должны быть задокументированы в месте и во время совершения, для того, чтобы быть доказательными и иметь юридическую силу.

Госкомстат разработал формы первичных учетных документов для разных объектов учета: для материалов, для товаров, для труда и зарплаты, для основных средств…

Фирма может использовать унифицированные формы первички, а может разработать формы документов сама. Формы первички, которые используются на фирме, прикладываются к учетной политике и утверждаются руководителем.

Первичные учетные документы – это документы, по которым выполняется проведение хоз. операции.

ФЗ «О бух/учете» определил перечень необходимых реквизитов, которые должна содержать первичка:

• наименование документа,

• №, дата выписки,

• содержание хоз. операции,

• измерители,

• подписи ответственных лиц.

Срок хранения первички 5 лет, по истечении срока хранения первичка уничтожается.

Информация, которая содержится в первичке, является коммерческой тайной, ее можно изымать у фирмы в рамках налоговой проверки, гражд/уголовного дела.

Информация, которая регистрируется в первичке, обобщается и систематизируется в регистрах бух/учета. Регистры бух/учета ведут в спец. книгах, журналах, карточках, машинограммах.

Хоз. операции отражаются в регистрах бух/учета в хронологическом порядкеи с группировкой по счетам бух/учета. Например, на основе приходных, расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей кассир ведет кассовую книгу.

На фирме должно быть специальное помещение для хранения первички и регистров, приказом директора должен быть назначен зав. архивом в бухгалтерии.

Исправления вносят так: 98920 89890 рядом число и подпись.

Первичка и регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если фирма составляет документы в электронном виде, то она обязана за свой счет изготовить бумажные копии.

9. Оценка и калькуляция как элемент метода бухгалтерского учета.

Так как в бух/учете все объекты выражены в рублях, важным является вопрос их оценки.

Минфин утвердил разные подходы к оценке объектов:

• Оценка при поступлении

• Оценка при расходовании

• Оценка основных средств и нематериальных активов

Оценка объекта при поступлении зависит от пути поступления: купили, подарили, обменяли.

Если объект приобретен за плату, то его принимают к бух/учету по фактической себестоимости, которая = ∑фактических затрат на приобретение = оплата по счету поставщика + доставка + растаможка + оплата услуг посредника + установка …

Если объект получен в обмен на другое имущество к бух/учету, то к бух/учету по стоимости имущества, переданного в обмен.

Если договор дарения – то к бух/учету по рыночной стоимости.

Если объект изготовила сама фирма, то к бух/учету принимают по сумме фактических затрат на изготовление.

Если объект получен от учредителя в счет вклада в устав. Капитал – к бух/учету в согласованной между учредителями оценке (не выше рыночной стоимости)

Если объект приобретен в иностранной валюте – стоимость объекта пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ на дату перехода права собственности.

Если объект приобретен при помощи заемных средств – по общему правилу проценты не увеличивают стоимость объекта.

Если выявлены излишки при инвентаризации к бух/учету по рыночной стоимости.

Минфин установил оценку при расходовании (отпуск в производство, продажа, передача в уставный капитал другой фирмы…) для таких объектов как материалы, товары, ценные бумаги:

1. По себестоимости единицы (драг. металлы и особо крупные объекты)

2. По средней себестоимости, которая рассчитывается по группе однородных объектов

3. По стоимости первых по времени приобретения объектов (ФИФО)

Фирма должна закрепить в учетной политике оценку объектов при расходовании.

Минфин для основных средств и нематериальных активов установил 3 вида оценки:

1. Первоначальная стоимость = ∑фактических затрат на приобретение или создание

2. Остаточная стоимость = ∑первоначальной стоимости – амортизация

3. Восстановительная стоимость – она определяется на базе рыночной стоимости по результатам переоценки объекта, решение о переоценке принимает руководитель по состоянию на 31.12

Калькуляция – отчет о себестоимости объекта.

Себестоимость – свод затрат на производство и продажу объекта.

Виды калькуляции:

1. По времени составления

а) плановая (нормативная) – составляется до начала производства

б) фактическая – составляется при окончании производства

2. По объему затрат, которые включены в калькуляцию

а) калькуляция цеховой себестоимости – включает затраты цеха, который участвовал в изготовлении продукции

б) калькуляция производственной себестоимости – включает затраты всех цехов, которые участвовали в изготовлении продукции

в) калькуляция полной себестоимости = производственная себестоимость + коммерческие расходы (реклама, упаковка, доставка до покупателя)

3. По периоду охвата

а) за месяц

б) за квартал

в) за год