Расчет численности работающих на предприятии (количественная характеристика трудовых ресурсов)
Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
Списочная численность работников — это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.
Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разницу между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки).
Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производственного труда, средней заработной платы, коэффициента оборота, текучести кадров и ряда других показателей.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Аналогично определяется среднесписочная численность за квартал (год):
,
(1)
Для правильного определения Чсреднеспис необходимо вести среднедневной учет работников списочного состава с учетом приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора.
Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда, который определяется как произведение бюджета времени работника в человеко-днях или человеко-часах на среднесписочную численность работников.
Рассмотрим порядок расчета бюджета времени работника (фонд рабочего времени).
Бюджет времени работника (фонд рабочего времени рабочего).
Бюджет времени рабочего это среднее количество часов, которое должен отработать рабочий в плановом периоде (год, квартал, месяц). Он определяется умножением числа рабочих дней в плановом периоде на продолжительность смены.
Различают календарный, номинальный и эффективный (плановый) фонд рабочего времени.
Номинальный или расчетный годовой фонд определяется умножением установленного графиком работы предприятия количества рабочих дней на продолжительность ежедневной смены. Эффективный или плановый фонд рабочего времени (бюджет рабочего времени) в днях составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Вследствие неявок на работу работника по разным причинам эффективный фонд времени меньше номинального.
Различают целодневные и внутрисменные неявки, которые планируются в соответствии с кодексом законов о труде. Средняя продолжительность годового эффективного фонда времени рабочего составляет 1820 часов в год.
Определение численности работающих ведется отдельно по промышленной и непромышленной группам; по списочному и внесписочному составу; по отдельным категориям работающих.
Непромышленная группа - работники детских садов, оздоровительных учреждений, домов культуры и других объектов социально-бытового назначения, принадлежащих предприятию.
Внесписочный состав - внештатные работники, выполняющие небольшие, разовые работы (для оплаты труда этих работников используется безлюдный фонд).
Списочный состав - включаются постоянные, временные, сезонные работники, на которых заводятся трудовые книжки.
Явочным является число работающих, которое фактически вышло на работу. По участию в производственном процессе промышленная группа работающих подразделяется на:
- основные рабочие (занятые непосредственным изготовлением продукции);
- вспомогательные рабочие (обслуживающие производственные процессы, а также рабочие вспомогательных цехов);
- руководители, специалисты, служащие и т.д.;
- ученики.
При расчете потребности производственных (основных) рабочих определяется явочный и списочный состав. При расчете потребности остальных категорий ППП предприятия определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.
Различают укрупненные и точные методы расчета численности ППП.