Учет и оценка основных фондов

Любые объекты основных фондов подвержены физическому и моральному износу, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства, приходят в негодность и не могут далее выполнять свои функции.

Физический износ частично восстанавливается путем ремонта, реконструкции и модернизации. Моральный износ проявляется в том, что устаревшие основные фонды по своей конструкции, производительности, экономичности, качеству выпускаемой продукции отстают от новейших образцов. Поэтому периодически возникает необходимость замены основных фондов, особенно их активной части. Таким образом, определяющим необходимость замены основных фондов, является моральный износ.

Для приобретения и использования основных фондов требуется отвлекать большие финансовые ресурсы. Это требует уделять больше внимания лучшему использованию основных фондов и вести учет наличия основных фондов. Учет в денежной форме необходим для определения общей величины ''основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений.

Существуют такие варианты оценки основных фондов, как:

- полная первоначальная стоимость. Она зависит от времени создания основных средств, т.е. от момента их приобретения. Она остается неизменной до их переоценки;

- остаточная первоначальная стоимость. Она зависит от переоценки основных средств и характеризует затраты на их создание на момент переоценки;

- остаточная восстановительная стоимость, т.е. восстановительная стоимость за вычетом износа;

- балансовая стоимость - это смешанная оценка. Она исчисляется на момент переоценки как восстановительная стоимость плюс полная первоначальная стоимость тех объектов, которые были зачислены на баланс после переоценки.

Методы оценки основных фондов зависят от источников их поступления на предприятие. Так, первоначальная стоимость основных фондов, поступивших за счет капитальных вложений предприятия, расходы на доставку, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Если основные средства внесены участниками в счет уставный капитал хозяйственного общества или складочный капитал хозяйственного товарищества, то их первоначальная стоимость признается денежная оценка, согласованная участниками (учредителями). Если основные средства получены предприятием безвозмездно, то первоначальной стоимостью считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

В условиях инфляции возникает необходимость периодической переоценки основных фондов и определения их восстановительной стоимости, т.е. стоимости воспроизводства основных фондов в современных условиях. Она определяется путем переоценки исходя из реально сложившихся условий – уровня цен, тарифов, расценок и т.д.

В последние годы восстановительная стоимость основных фондов под влиянием инфляции, сложившегося нового уровня цен превышала первоначальную в несколько тысяч раз. Учитывая сложность, трудоемкость и высокую стоимость работы по переоценке основных фондов экспертным путем, она проводилась в соответствии с решениями Правительства РФ с применением коэффициентов пересчета, разработанных Государственным комитетом по статистике РФ (не чаще одного раза в год).

Например, по постановлениям Правительства РФ было проведено пять переоценок основных фондов: на 1 июля 1992 г., на 1 января 1994 г., на 1 января 1995 г., на 1 января 1996 г. и на 1 января 1997 г.

Остаточная стоимость основных фондов определяется путем вычитания из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации. Иначе говоря, это та часть стоимости основных фондов, которая не перенесена на стоимость изготовляемой продукции. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности основных фондов, планировать их обновление и ремонт.

Оценка средств труда в натуральных показателях зависит от технологических особенностей, осуществляемых процессов и используется для учета, планирования отдельных групп основных фондов (ОФ):

- для расчета производственной мощности (ПМ);

- разработки балансов оборудования;

- для определения степени его использования.

При оценке основных фондов (ОФ) в натуральном выражении устанавливаются: число машин, их производительность, мощность, площадь и др.

Для оценки этих показателе осуществляют инвентаризацию, паспортизацию рабочих мест (РМ), учет выбытия и прибытия (ввода) оборудования.

Для характеристики наличия основных средств у предприятия в среднем за год применяют показатель средней годовой стоимости основных средств, который определяется по формуле:

Ф_нач - стоимость основных фондов на начало года;

Ф_вв - стоимость вводимых основных фондов;

Ф_выб - стоимость выбывающих основных фондов;

n - количество месяцев действия вводимых основных фондов;

m - количество месяцев бездействия выбывающих основных фондов.

Данные о наличии основных средств используются при определенном фондовооруженности труда, фондоотдачи, фондоемкости производства и т.д.

Приобретение основных фондов возможно за счет следующих основных источников:

- собственных финансовых ресурсов фирмы (предприятия);

- средств учредителей при образовании фирмы;

- заемных средств, полученных в форме ссуд банков.

В настоящее время получил распространение такой метод формирования основных фондов фирмы как аренда и ее разновидность-лизинг.

Лизинг - это долгосрочная аренда оборудования, сложной техники, транспортных средств, сооружений производственного назначения, применяемых в производственных целях арендатором при сохранении права собственности за арендодателем. Аренда на основе лизинга выгодна предприятию как в отношении транспортных средств, так и в отношении сравнительно недорогого оборудования офисов, несложных технических средств.