8

Кадровое делопроизводство

Новые лекции

Тема: Нормативная и нормативно-справочная документация

Нормативная база документационного обеспечения управления персоналом состоит из нескольких комплексов законодательных и иных нормативно-правовых документов, регламентирующих работу с информацией.

I. Законодательные и иные правовые акты, издаваемые на федеральном уровне по различным вопросам правового и документационного обеспечения.

1. Кодексы:

Трудовой кодекс РФ – основной законодательный акт, которым руководствуется КС. В ТК перечислены законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения.

Гражданский кодекс РФ.

Кодекс РФ об административных правонарушениях.

2. Федеральные законы (фз):

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».Даны определения ключевых понятий: информация, информатизация, информационные системы, обладатель информации, конфиденциальная информация, документированная информация и т.д. Важнейшие положения посвящены доступу к информации и документированию информации.

Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных». Даны определения ключевых понятий: персональные данные, оператор, обработка персональных данных, распространение персональных данных и пр. Определены условия обработки ПД, права субъекта ПД, обязанности оператора.

Закон РФ от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне».Перечислены сведения, которые могут составлять государственную тайну.

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ«О коммерческой тайне». Перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Определены варианты изображения Государственного герба, даны перечни органов власти, которые имеют право изображать тот или иной вариант герба на бланке. Перечислено, на каких печатях может помещаться изображение Государственного герба.

Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

3. Иные нормативные акты:

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей» утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

«Инструкция по заполнению трудовых книжек» утверждена Постановлением Минтруда от 10.10. 2003 №69.

II. Гост

ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 9327 – 60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

ГОСТ 17.914 – 72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования.

ГОСТ Р 51511 – 2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования.

Ш. Унифицированные системы документации (УСД).

Разработка унифицированных систем документации началась в 70-е гг. Для кадровой службы актуальны Унифицированная система первичной учетной документации (УСПУД) и Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Разработанные унифицированные формы документов включены в альбомы форм, которые на сегодняшний день являются действующими нормативными документами:

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы. Инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1982.