- •Общие сведения о предприятии
- •Общие сведения о структурном подразделении предприятия
- •Функции структурного подразделения
- •Организационная структура
- •Должностные инструкции сотрудников структурного подразделения
- •Функциональная модель структурного подразделения
- •Спецификация локальной сети структурного подраздедения
- •Спецификация программного обеспечения структурного подразделения
- •Спецификация документопотока структурного подразделения
- •Виды документов, участвующих в информационных процессах структурного подразделения
- •Модель данных информационных потоков структурного подразделения
- •Функциональная модель управления информационными процессами структурного подразделения
Спецификация локальной сети структурного подраздедения
Описание локальных сетей предприятия представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Описание локальных сетей предприятия
Структурное подразделение |
Вид локальной сети |
Количество рабочих станций |
Цель использования локальной сети |
|
|
|
|
Топологическая схема локальной сети представлена на рисунке 9.
Спецификация программного обеспечения структурного подразделения
Описание программного обеспечения структурного подразделения представлено в таблице 5.
Таблица 5 - Описание программного обеспечения структурного подразделения
Программное обеспечение |
Решаемые профессиональные задачи |
Должность |
Операционная система Windows 7 Профессиональная |
Организация работы персонального компьютера |
Зав отделения, методист, инженер-программист, педагоги |
Офисный пакет приложений Microsoft Office 2003 |
Формирование пакета документов |
Зав отделения, методист, инженер-программист, педагоги |
Браузеры |
поиск информации, работа с сайтом |
Зав отделения, методист, инженер-программист, педагоги |
Adobe Photoshop CS6 Extended
|
Проведение обучающих занятий по графике |
Педагоги |
Turbo Pascal |
Проведение обучающих занятий на языке программирования Pascal |
Педагоги |
АСУ РСО |
Заполнение данных об обучающихся |
Методист, инженер-программист |
Спецификация документопотока структурного подразделения
Виды документов, участвующих в информационных процессах структурного подразделения
В информационных процессах структурного подразделения участвуют следующие документы:
«План работы отдела»;
«Положение о структурном подразделении»;
«Лицензия на право ведения образовательной деятельности»;
«Свидетельство о государственной аккредитации»;
«Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы»;
«Свидетельство о прохождении обучения»;
«Заявление»;
«Сертификат»;
«Список обучающихся»;
«Журнал учета сертификатов обучающихся»;
«Журнал учета работы в сети интернет»;
«Журнал учета работы педагога».
Модель данных информационных потоков структурного подразделения
Диаграммы потоков данных (DFD) обеспечивают удобный способ описания передаваемой информации как между частями моделируемой системы, так и между системой и внешним мирон. Это качество определяет область применения DFD — они используются для создания моделей информационного обмена организации, например модели документооборота. Кроме того, различные вариации DFD широко применяются при построении корпоративных информационных систем.
В отличие от стрелок к IDEF0, которые иллюстрируют отношения, стрелки в DFD показывают, как объекты (включая и данные) реально перемещаются от одного действия к другому. Это представление потока обеспечивает отражение в DFD-моделях таких физических характеристик системы, как движение объектов (потоки данные), хранение объектом (хранилища данных), источники и потребители объектов (внешние сущности).
При построении диаграммы потоков данных предприятия были использованы структурные элементы, представленные в таблице 6.
Таблица 6 - Структурные элементы для построения диаграммы потоков данных предприятия
Объект |
Описание |
Тип |
Зав отделением |
Наименование должностного лица |
Внешняя сущность |
Методист |
Наименование должностного лица |
Внешняя сущность |
Инженер-программист |
Наименование должностного лица |
Внешняя сущность |
Педагоги |
Наименование должностного лица |
Внешняя сущность |
План работы отдела |
Наименование нормативного документа |
Хранилище данных |
Журнал учета работы в сети интернет |
Наименование нормативного документа |
Хранилище данных |
Журнал учета сертификатов обучения |
Наименование нормативного документа |
Хранилище данных |
Журнал учета работы педагога |
Наименование нормативного документа |
Хранилище данных |
Вести табель учета рабочего времени и расчета заработной платы |
Формирование нормативной документации |
Процесс |
Вести журнал учета сертификатов обучающегося |
Формирование нормативной документации |
Процесс |
Вести журнал учета работы в сети интернет |
Формирование нормативной документации |
Процесс |
Вести журнал учета работы педагога |
Формирование нормативной документации |
Процесс |