2. Характеристика программного продукта

Информационная система (ИС) «Кордон» позволяет работать с оперативными данными, а также проводить анализ финансовой деятельности предприятия за любой период времени, прогнозировать и вырабатывать оптимальные алгоритмы работы фирмы при использовании переменных составляющих.

Использование данной ИС предоставляет пользователю возможность составления отчетности о поставках товара наименованиям, артикулам и цене, с учетом условий договоров с клиентами-поставщиками и клиентами-покупателями.

Кроме автоматизации процессов распечатки типовых документов первичного бухгалтерского учета, ИС представляет сводные отчеты по оплате поставок клиентами-покупателями и данные о наличии товарных остатков для осуществления контроля и прогнозирования деятельности предприятия по взаимодействию с предприятиями-поставщиками.

Разрабатываемая ИС может быть использована как ру­ководителем предприятия для осуществления экономичес­кого мониторинга и общего контроля за торговым процес­сом, так и менеджером для организации учета и непосред­ственного технического ведения работ.

Кроме того, данный программный продукт может быть с минимальными временными и финансовыми затратами адаптирован для работы на предприятии малого (среднего) бизнеса в любой сфере оптовой или розничной торговли.

Информационная система «Кордон» позволяет автомати­зировать:

• организацию учета клиентской базы (поставщики и заказчики);

• организацию учета и контроля расчетов по товарообо­роту с поставщиками и заказчиками;

• организацию учета и контроля наличия комплектую­щих на складе предприятия;

• процесс документального оформления и бухгалтерско­го учета поставок продукции заказчикам.

Предполагается, что информационная система должна будет реализовать следующие функции:

• ввод и анализ введенной информации о клиентской базе с использованием соответствующих форм ввода данных;

• ввод и анализ введенной информации о товарообороте предприятия по договорам с клиентами-поставщика­ми и клиентами-заказчиками с использованием соот­ветствующих форм ввода данных (договора), а также анализа данных по учету и контролю взаиморасчетов (наличная и безналичная формы, неоплаченные счета в разрезе фирм-заказчиков);

• ввод и анализ введенной информации о товарных ос­татках по складу предприятия с использованием соот­ветствующих форм ввода данных и анализа данных по учету и контролю реализации комплектующих по за­явкам заказчиков;

• автоматизированный вывод на монитор, быстрый ана­лиз и проверка достоверности введенной информации,

а также печать необходимых документальных форм бухгалтерского учета при выполнении заявки на отпуск товара заказчикам (накладная, счет-фактура, приходно-расходные кассовые ордера). Характеристика программного продукта с позиции маркетинга позволила составить модель маркетинга, приведенную в таблице 9.

Таблица 9 - Модель маркетинга ИС «Кордон»

Замысел	Автоматизация обработки и хранения информационных данных, автоматизация процесса статистического анализа
Реальное исполнение	Обширная база данных, позволяющая осуществлять сбор и обработку информации
Область применения	Широкое применение данного программного продукта на фирмах или предприятиях, аналогичных по функциональным характеристикам
Преимущества у пользователя	Простота обслуживания; Программная совместимость с существующими торговыми системами (бухгалтерия, касса и т.д.); Доступная цена; Сокращение численности работников

Таким образом, фактором успеха является конкурентоспособность данного программного продукта, который не уступает аналогичным программным продуктам в этой области, при меньших затратах на его разработку.