1. Загальна характеристика продуктів «1с:Підприємство». «1с:Бухгалтерія 8»

«1С:Бухгалтерія 8» — універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, які здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову й роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (в тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво і т. ін. «1С:Бухгалтерія 8» уявляє собою сукупність платформи «1С:Підприємство 8» і конфігурації «Бухгалтерія підприємства». В «1С:Бухгалтерії 8» закладена можливість сумісного використання з прикладними рішеннями «Управління торгівлею» і «Зарплата й Управління Персоналом», також створеними на платформі «1С:Підприємство 8».

Система програм «1С:Підприємство 8» включає у себе платформу і прикладні рішення, розроблені на її основі, для автоматизації діяльності організацій та приватних осіб. Сама платформа не є програмним продуктом для використання кінцевими користувачами, які звичайно працюють з одним із багатьох прикладних рішень (конфігурацій), розроблених на даній платформі. Такий підхід дозволяє автоматизувати різні види діяльності, використовуючи єдину технологічну платформу. При значних змінах, версія 8 зберегла ідеологічну спадковість з попередніми версіями.

Система «1С:Підприємство 8» має в своїй основі ряд загальних механізмів, які визначають концепцію створення прикладних рішень. У якості ключових моментів можна виділити ізоляцію розробника від технологічних подробиць, алгоритмічне програмування тільки бізнес-логіки додатка, використання особистої моделі бази даних та масштабованість прикладних рішень без їх доробки.

Склад прикладних механізмів «1С:Підприємство» (має назву «конфігуратор») орієнтований на розв’язання задач автоматизації обліку та управління підприємством. Використання проблемно-орієнтованих об’єктів дозволяє розробнику розв’язувати саме широке коло задач складського, бухгалтерського, управлінського обліку, розрахунків зарплати, аналізу даних і управління на рівні бізнес-процесів.

Конфігуратор включений у стандартний варіант постачання «1С:Бухгалтерія 8» і користувач може самостійно або за допомогою сторонніх організацій розробити або модифікувати прикладне рішення (адаптувати його під себе).

Технологічна платформа забезпечує різні варіанти роботи прикладного рішення: від персонального однокористувальницького, до роботи у масштабах великих робочих груп і підприємств. Ключовим моментом масштабованості є те, що підвищення працездатності досягається засобами платформи, і прикладне рішення не потребує доробки при збільшенні кількості одночасно працюючих користувачів.

Система «1С:Підприємство 8» є відкритою системою. Є можливість для інтеграції практично з будь-якими зовнішніми програмами та обладнанням на основі загальновизнаних відкритих стандартів і протоколів передачі даних. У системі є цілий набір засобів, за допомогою яких можна:

• створювати, обробляти і обмінюватися даними різних форматів;

• здійснювати доступ до всіх об’єктів системи «1С:Підприємство 8», які реалізують її функціональні можливості;

• підтримувати різні протоколи обміну;

• підтримувати стандарти взаємодії з іншими підсистемами;

• створювати власні інтернет-рішення.

У «1С:Підприємство 8» вбудований м

еханізм Web-сервісів, який дозволяє створювати Web-сервіси в конфігурації, а також взаємодіяти з веб-сервісами, опублікованими сторонніми постачальниками.

Адміністратору прикладного рішення надаються широкі можливості для управління роботою користувачів і контролю дій, які вони виконують. Система прав доступу дозволяє доступ користувачам тільки до тих даних, які необхідні їм для виконання визначених функцій в прикладному рішенні.

Також система надає розвинені механізми оновлення прикладного рішення з використанням різних протоколів обміну даними, у тому числі й через Інтернет.

Механізми обміну даними, які реалізовані в технологічній платформі «1С:Підприємство 8», дозволяють створювати територіально розгалужені інформаційні системи як на основі інформаційних баз «1С:Підприємство 8», так і з участю інших інформаційних систем.

Всі тексти конфігурації і бази даних зберігаються в форматі UNICODE. Це означає, що будь-яка текстова інформація може включати одночасно символи різних мов. Для основних європейських мов підтримуються національні уявлення дат, чисел, а також порядок впорядкування текстів. Для конкретної інформаційної бази надається можливість додаткового настроювання представлення чисел, дат, часу.

У «1С:Підприємство 8» передбачена можливість створення багатомовних прикладних рішень - розробник може створювати конфігурацію зразу на декількох мовах, а кожний користувач - обирати свою мову.

Платформа «1С:Підприємство 8» забезпечує можливість сполучати оновлення прикладного рішення фірмою «1С» або розробником спеціалізованого рішення з індивідуальними змінами, які вносяться при впровадженні системи.

«1С:Бухгалтерія 8.0 для України» забезпечує рішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати винятково для ведення бухгалтерського й податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу «1С:Бухгалтерії 8.0 для України» включений план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку й Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку й відображенню даних у звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки й розрізи аналітичного обліку.

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів у конфігурацію, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Введення документів можна виконувати безпосередньо або на основі ланцюжка зв’язаних документів, що значно прискорює їх створення. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, що може бути легко і швидко настроєний користувачем.

За допомогою «1С:Бухгалтерії 8.0 для України» можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі. У той самий час «1С:Бухгалтерія 8.0 для України» надає можливість ведення бухгалтерського й податкового обліку декількох організацій у загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці). Це зручно, якщо господарська діяльність цих організацій тісно зв'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) і т.д., а обов'язкову звітність формувати роздільно.

«1С:Бухгалтерія 8.0 для України» дозволяє формувати й реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них. Облік ПДВ протягом звітного періоду (місяць) ведеться «по відвантаженню», регламентний документ дозволяє наприкінці визначити суми податкових зобов'язань і податкового кредиту відповідно до необхідного методу (по першій з подій, по оплаті, по відвантаженню).

Для контролю коректності податкового кредиту, показаного при надходженні, ведеться паралельний бухгалтерському податковий облік запасів.

Для ведення податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований у конфігурації, його склад і реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є наперед визначеним.

Податковий облік у конфігурації ведеться в розрізі видів податкової діяльності. Такий підхід дозволяє враховувати валові доходи й витрати, запаси, основні засоби й т.д. роздільно для видів діяльності, по яких необхідний окремий облік з погляду податку на прибуток.

За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація по податку на прибуток.

«1С:Бухгалтерія 8.0 для України» дозволяє реєструвати господарські операції, що відносяться до обліку по спрощеній системі оподатковування, у книзі обліку доходів і витрат по єдиному податку.

Книга обліку доходів і витрат формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності.

Автоматизовано регламентні операції, що виконуються по закінченню місяця, у тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші.

«1С:Бухгалтерія 8.0 для України» надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишкам, оборотам рахунків і по проводках у різних розрізах. У тому числі оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга, діаграма.

В «1С:Бухгалтерію 8.0 для України» включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації й контролюючих державних органів, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики й державних фондів.

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ГНАУ від 19.08.2005 N 351 (у файли з розширенням XML). Так звані «схеми» (файли з розширенням *.xsd), по яких відбуваються формування файлів XML з даними звітів, поставляються й обновляються разом з набором регламентованої звітності.

«1С:Бухгалтерія 8.0 для України» включає наступні сервісні можливості: завантаження курсу валют з Інтернету; підготовка листа у відділ технічної підтримки; автоматична перевірка й установка оновлень «1С:Бухгалтерії 8.0 для України» через Інтернет.