Субд Access – 3 построение форм
1. Откройте свою базу данных
2. Создание простой формы
В окне База данных выберите Создание в ней вложение Формы и щелкните по кнопке Форма чтобы создать новую. В качестве источника выберите таблицу ЧИТАТЕЛЬ. Просмотрите получившуюся форму и сохраните ее под именем Читатели-1.
Используя форму, добавьте в таблицу ЧИТАТЕЛЬ новую запись.
Для этого откройте созданную форму, используя кнопки перемещения по записям (в нижней части формы), перейдите к последней (пустой) записи и внесите в нее данные о своем друге.
Модификация построенной формы
Задача: преобразовать форму Читатели-1 в другую форму (под именем Читатели-2), вид которой приведен на рис 5.1. (Новая форма отличается от предыдущей иным расположением и наименованием отдельных полей, а также тем, что поле Пол является полем со списком.)
Рис. 32.
Создание начальной формы.
Создайте копию формы Читатели-1 под именем Читатели-2. Для этого в окне Базы данных скопируйте форму Читатели-1 в буфер и вставьте обратно в то же окно (по пути переименовав).
Для формы Читатели-2 перейдите в режим Конструктора.
3.2. Изменение местоположения полей
Задача: в первой строке формы поместить метку «Читатель» и текстовые поля Фамилия, Имя, Отчество. Изменить положение полей Регном, ДатаРегистрации и Телефон.
а) Сместите поле ДатаРегистрации на строчку ниже:
поместите курсор в область поля ДатаРегистрации, выделите его (щелкнув по нему) и переместите вниз (с помощью значка "Ладонь")
б) Поменяйте местами поля Регном и Фамилия:
выделите поле Регном и сместите его вместе с меткой вправо, выделите поле Фамилия и переместите его вверх, снова выделите поле Регном и переместите его ниже поля Фамилия.
в) Выделите поле Имя и переместите его значение (без метки) в положение правее поля Фамилия (потянув за левый верхний угол текстового поля). Следом расположите без метки поле Отчество.
г) Изменение меток:
измените метку «Фамилия» на «Читатель», удалите метки «Имя» и «Отчество».
д) Разместите поле Телефон ниже поля Регном.
3.3. Преобразуйте поле "Пол" в поле со списком.
Найдите
на экране окна Панель
элементов и
Список полей.
Если их нет на экране - вызовите их
появление нажатием одноименных кнопок
и
Выделите и удалите поле Пол.
Нажмите на Панели элементов кнопку Мастера, затем - кнопку Поле со списком и из окна Список полей перетащите имя поля Пол в форму на то место, где был удаленный элемент, причем так, чтобы слева оставалось достаточно места для метки этого поля.
В результате на экран выводится первое из группы диалоговых окон - окно Создание поля со списком. Следует в каждом из диалоговых окон отвечать на вопросы диалога и переходить к следующему окну нажатием кнопки Далее.
В первом окне выберите Будет введен фиксированный набор значений, в следующем окне в один столбец внесите все возможные значения поля Пол ("м" и "ж"). Далее укажите, что данные нужно Сохранять в поле, и выберите поле Пол.
Наконец, в последнем диалоговом окне, измените название (подпись поля) на ПОЛ и нажмите кнопку Готово.