Образец Итогового документа

Подразделение: отдел продаж

Кому: Иван Иванович Иванов

Уважаемый Иван Иванович!

Совет директоров фирмы сердечно поздравляет Вас с Праздником Победы и желает Вам здоровья и благополучия. Мы весьма удовлетворены Вашей работой и рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

В связи с Праздником Совет директоров решил премировать Вас 2 окладами.

Директор по кадрам: С. С. Семенов

Архиваторы – 1 создание и добавление файлов в архив

1. Архиваторы - это программы, позволяющие создавать и обрабатывать архивные копии файлов. При этом их архивные копии имеют меньший размер, чем оригиналы. С помощью специальных алгоритмов сжатия из файлов удаляется вся избыточная информация, а при применении обратных алгоритмов распаковки архивная копия восстанавливается в первоначальном виде.

-V_c Степень сжатия характеризуется коэффициентом K_c = *100%;

-V_o где Vc - объём сжатого файла, а Vо –исходного;

2. Наиболее известные программы-архиваторы для Windows: WinZip (компания Nico Mak Computing Inc.), WinRar (Евгений Рошаль). Они отличаются используемыми алгоритмами сжатия, форматами архивных файлов, скоростью работы и т.д.

3. Запустите WinRAR: дважды щёлкните мышью или нажмите <Enter> на значке WinRAR, или из меню “Пуск”-> “Программы”-> “WinRAR” -> "WinRAR". При запуске WinRAR показывает в своем окне список файлов и папок в текущей папке.

4. Перейдите в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации.

5. Для изменения текущего диска можно нажать комбинацию клавиш <Ctrl+D>, воспользоваться списком дисков (под панелью инструментов), или щелкнуть на маленьком значке диска в нижнем левом углу окна.

6. Для перехода в родительскую папку нажмите клавиши <Backspace> или <Ctrl+PgUp>, щёлкните на маленькой кнопке "Вверх" (под панелью инструментов) или дважды щёлкните на папке ".." в списке файлов.

7. Для перехода в другую папку нажмите <Enter>, <Ctrl+PgDn> или дважды щёлкните мышью на этой папке. Для перехода в корневую папку текущего диска нажмите сочетание клавиш <Ctrl+\>.

8. После того как вы вошли в папку с нужными файлами, выделите файлы и папки, которые хотите заархивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише <Shift> (как в Проводнике и других программах Windows). Выделять файлы в окне WinRAR можно также клавишами <Пробел> и <Insert>. Клавиши <+> и <-> на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов (т.е. задавая маски файлов символами '*' и '?').

9. Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Добавить" (то же действие происходит при нажатии <Alt+A> или при выборе команды "Добавить файлы в архив" из меню "Команды"). В диалоговом окне введите имя архива или подтвердите имя, предложенное по умолчанию. Здесь можно выбрать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и прочие параметры архивации.

10. Нажмите кнопку "OK", чтобы создать архив.

11. Во время архивации отображается окно со статистикой. Если вы хотите прервать процесс упаковки, нажмите кнопку "Отмена".

12. Добавлять файлы в существующий архив RAR можно также методом перетаскивания. Выделите архив в окне WinRAR и нажмите <Enter> (или дважды щёлкните мышью) на его имени — RAR прочтёт архив и покажет его содержимое. Теперь вы можете добавлять файлы в архив, просто перетаскивая их из другой программы в окно WinRAR.

13. Ответьте письменно на следующие вопросы:

• Дайте полное определение архиваторов

• Что можно сделать с помощью специальных алгоритмов сжатия

• Каким коэффициентом характеризуется степень сжатия

• Назовите наиболее известные программы-архиваторы для Windows

• Чем они отличаются

• Какую комбинацию клавиш нужно нажать, для изменения текущего диска

• Какие комбинации клавиш нужно нажать, для перехода в родительскую папку. Назовите минимум две комбинации

• Назовите три способа запустить WinRAR

• Какую комбинацию клавиш нужно нажать, для выделения файлов и папок, которые необходимо заархивировать

• Назовите несколько способов добавления файлы в архив