7.Анализ использования рабочего времени, какие показатели характеризуют использование рабочего времени.

Рабочее время — это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ. Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям: использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом; анализ непроизводительного использования рабочего времени. Основная задача анализа по первому направлению - выявление потерь рабочего времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их устранению. Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым, выявить непланируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения администрации и другие. Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, то есть определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и объем выпуска продукции. При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года. Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются также данные отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы.

В отчетности по труду использование рабочего времени характеризуется показателями: количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими; количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими. Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими определяется по данным табельного учета. Количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими, определяется расчетным путем:  количество чел/дней * t план - t прост + t с/ур, где t час - плановая продолжительность рабочего дня; t прос - количество чел/час простоев не по вине рабочих; t с/ур - количество чел/час сверх урочных. На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы: изменение численности рабочих; целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни, прогулы и другие потери); внутрисменные потери; работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни. Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются: выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с условиями труда; выявление причин простоев организационного характера (непоставка материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих и т.д.). Выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине администрации. Анализ использования фонда рабочего времени в динамике Показатели Предыдущий год Отчетный год Отклонение 1. Всего человека дней (явок и неявок) Число неявок (чел/дн), в т.ч. в связи с: а) ежегодными отпусками б) отпусками по учебе в) потерями по болезни г) выполнением государственных обязанностей д) отпусками с разрешения администрации е) прогулами Положительным является сокращение потерь времени по болезни и из-за прогулов; при наличии большой величины отпусков с разрешения администрации необходимо выяснить их причины. Непроизводительно использованным временем признается время на брак и его исправление, а также время на осуществление работ, не предусмотренных технологическим процессом. Потери времени на брак определяются расчетным путем как отношение общей суммы затрат на брак и его исправление к среднечасовой выработке рабочего. Время на операции с отклонениями определяются по дополнительным нарядам. В результате анализа использования рабочего времени необходимо предусмотреть конкретные меры по предупреждению его потерь и непроизводительных затрат.