
- •Ответы по Microsoft Excel 2007
- •1. Что представляет собой Microsoft Excel? Структура окна программы ms Excel 2007.
- •2. Типы данных в ms Excel. Понятие формул. Что могут включать в себя формулы в ms Excel?
- •3. Параметры страницы в ms Excel. Подготовка к распечатке. Предварительный просмотр.
- •4. Опишите модель ячейки в ms Excel. Виды адресов (ссылок) ячеек.
- •5. Присвоение имен ячейкам в ms Excel. Создание примечаний.
- •6. Для чего могут использоваться панели (подокна) в ms Excel? Создание и удаление панелей. Фиксация заголовков.
- •7. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов в ms Excel. Способы копирования и перемещения содержимого ячеек.
- •8. Структура окна программы ms Excel 2007. Операция «Специальное копирование (вставка)».
- •9. Форматирование таблиц. Возможности форматирования ячеек в окне «Формат ячеек».
- •10. Понятие и типы функций в ms Excel. Общий вид функции ms Excel, аргументы, способы вызова функций.
- •11. Математические функции в ms Excel: использование функций округления, возможности функции суммесли.
- •12. Функции в ms Excel для операций с матрицами: умножение, обращение матриц.
- •13. Статистические функции в ms Excel: особенности использования простейших функций, коррел, функций для целей прогнозирования.
- •14. Логические функции в ms Excel: понятие, вид условия, условные операторы. Использование функции если (простой и вложенной).
- •Вложенные функции если
- •15. Логические функции в ms Excel: понятие, вид условия, условные операторы. Функции и, или, не, их использование внутри функции если. Функции и, или, не
- •16. Функции даты и времени в ms Excel для финансовых расчетов. Расчет срока сделки в днях и годах.
- •17. Финансовые функции в ms Excel: особенности использования функций пс, бс в финансовых расчетах.
- •18. Финансовые функции в ms Excel: особенности использования функций для определения платежа для возврата кредита и составляющих платежа.
- •19. Типы данных в ms Excel. Понятие и состав формул. Построение и форматирование диаграмм в ms Excel.
8. Структура окна программы ms Excel 2007. Операция «Специальное копирование (вставка)».
Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.
1. Выделить ячейку или ячейки для копирования.
2. Выбрать «Правка» → «Копировать» (в 2010 excel можно сделать это нажатием правой кнопки мыши).
3. Выделить ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберать «Правка» → «Специальная вставка». Диалоговое окно «Специальная вставка» содержит несколько параметров для вставки данных.
Специальная вставка
5. Установить необходимые параметры
6. Выбрать «ОК».
Первая группа параметров диалогового окна «Специальная вставка» позволяет нам выбирать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра «Все» вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.
Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные.
Параметры команды Специальная вставка
Параметр |
Результат вставки |
Сложить |
Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями |
Вычесть |
Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений |
Умножить |
Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию |
Разделить |
Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию |
Пропускать пустые ячейки |
Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные |
Транспонировать |
Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот |
Выбор «Нет» означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.
9. Форматирование таблиц. Возможности форматирования ячеек в окне «Формат ячеек».
Оформление таблиц в Excel происходит аналогично операциям Word.
На вкладке Главная ленты расположены блоки с помощью которых можно форматировать таблицы:
шрифт;
выравнивание;
число;
стили;
ячейки;
редактирование.
Вызвать
окно «Формат ячеек» можно двумя способами.
Первый: щелчком правой клавиши мыши над
объектом. Второй: щелчком правой клавиши
мыши по значку
.
Формат ячейки формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.
С помощью команды «Формат ячейки» (или воспользовавшись комбинацией клавиш <Ctrl+1>) можно с легкостью применить к выбранному диапазону целый набор различных стилей форматирования. После выполнения этой команды диалоговое окно Формат ячеек, которое содержит 6 вкладок:
Число
числовые форматы;
денежный формат;
финансовый;
дата
время
процентный
дробный и др.
Выравнивание
По горизонтали
По вертикали
Шрифт
Шрифт
Начертание
Размер
цвет
Граница
Тип линии
цвет
Заливка
Цвет фона
Цвет узора
Зашита