Ответы по Microsoft Excel 2007

1. Что представляет собой Microsoft Excel? Структура окна программы ms Excel 2007.

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Структура окна программы:

• строка заголовков+кнопки управления;

• панель быстрого доступа;

• кнопка «Office»;

• лента из 7 вкладок состоящие из разделов (блоков);

• строка формул;

• рабочая зона (рабочий лист);

• строка с именами рабочих листов;

• статусная строка+масштаб (строка состояния).

2. Типы данных в ms Excel. Понятие формул. Что могут включать в себя формулы в ms Excel?

В Excel различаются следующие типы данных: Числа, текст, формулы, текстуальные формулы, текст из чисел.

Формулы в Excel начинаются со знака «=» и могут включать числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (имена первой и последней ячеек, разделенные двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

3. Параметры страницы в ms Excel. Подготовка к распечатке. Предварительный просмотр.

Параметры страницы:

1. ориентации страницы: книжная или альбомная

2. масштаба (вывода таблицы на печатной странице)

3. размера бумаги

4. качества печати (черновое, низкое, среднее, высокое)

5. номер первой страницы (с какой цифры начать нумерацию. Для этого нумерация должна быть добавлена в области колонтитулов – см. вкладку Колонтитулы)

6. Свойства…— выводит окно для настройки свойств принтера для печати

7. Печать…— выводит окно настройки параметров печати

Перед распечаткой электронной таблицы следует установить параметры страницы. Это диалоговое окно находится в меню «Файл», в нем находится четыре вкладки, которые позволяют установить параметры:

• «Страница»;

• «Поля»;

• «Колонтитулы»;

• «Лист».

Для того, чтобы перейти в режим предварительного просмотра можно воспользоваться командой «Файл» → «Предварительный просмотр» или соответствующей кнопкой на панели «Стандартная».

В режиме предварительного просмотра можно воспользоваться кнопакми, расположенными в верхней части диалогового окна

• «Далее» и «Назад»  переход от страницы к странице;

• «Масштаб»  просмотр в увеличенном или нормальном виде;

• «Печать…»  включение режима печати;

• «Страница…»  установка параметров страницы;

• «Поля»  просмотр и коррекция отступов;

• «Закрыть»  выход из режима предварительного просмотра;

• «Справка».

4. Опишите модель ячейки в ms Excel. Виды адресов (ссылок) ячеек.

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

• Изображение (могут быть изображения текста, числа, результата вычисления по формуле);

• формат;

• данные (занесенная в клутку информация, вне зависимости от формата);

• адрес;

• имя;

• примечание (комментарий).

Вид адресов (ссылок)	Стиль А1	Стиль R1С1
относительный	=A2 * B1 имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку.	=R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2]с мещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки.
абсолютный	=$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы .	=R2C1 * R1C2 номер строки и номер столбца, относительно начала координат.
смешанный	=$A2 * B$1 =A$2 * $B1	=R[-1]C1 * R1C[-2] =R2C[-3] * R[-2]C2